Comparație onestă

eFacturaSPV vs certSIGN

Q: certSIGN are arhivare „conform legii". Voi nu?

Spunem deschis: nu suntem (încă) furnizor autorizat conform Legii 135/2007 , iar certSIGN poate afirma că arhiva ta este legal conformă și că ei poartă răspunderea — un avantaj real pentru cumpărătorii și auditorii averși la risc. Important de știut: documentul cu valoare legală rămâne XML-ul semnat de ANAF , iar acela stă în contul tău și în Google Drive-ul tău, organizat pe luni, gata oricând pentru obligația de păstrare de 5 ani. Dacă cuvântul tău numărul unu este „arhivă autorizată conform legii", certSIGN câștigă astăzi acel client.

certSIGN este cel mai puternic furnizor român de servicii de încredere (eIDAS QTSP din 2017), iar produsul lor pentru e-Factura este o arhivă legală conform Legii 135/2007: se sincronizează zilnic cu SPV și păstrează facturile 5 ani în centrele lor de date din România. Asta e marele lor atu — și e real. Noi jucăm alt rol: deținem fluxul factură primită → PDF oficial ANAF → propriul tău Google Drive, ca workspace zilnic, nu ca seif închis.

Preluare automată a facturilor primite — cu PDF-ul oficial ANAF (FACT1)
Arhivă în propriul tău Google Drive, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Începe gratuit Vezi comparația

0 RON la start · fără card · TVA inclus

eFacturaSPV

Workspace zilnic, cu arhivă în Drive-ul tău

Facem impecabil un singur flux: factura primită din SPV → PDF-ul oficial ANAF → arhivă în propriul tău Google Drive, organizată pe luni. O singură autorizare acoperă toate firmele de pe certificat, iar conexiunea ANAF se reînnoiește singură. Datele rămân ale tale.

certSIGN

Arhivă legală, sub umbrela unui furnizor autorizat

Furnizor de servicii de încredere eIDAS și arhivator autorizat conform Legii 135/2007: importă zilnic din SPV XML-ul semnat de ANAF (emise și primite), îl convertește într-un PDF de vizualizare și îl păstrează 5 ani în centre de date proprii din România, cu back-up offline. Brand instituțional puternic — aproximativ 20 de ani pe piață și ~274 de angajați (cifre raportate de ei) — și e chiar furnizorul de la care mulți cumpără certificatul pentru SPV.

Față în față

Ce face fiecare, fără înflorituri

Trei lucruri pe care le tratăm ca esențiale — PDF-ul oficial ANAF, arhivă în Google Drive-ul tău și o singură autorizare pentru toate firmele — alături de atuul real al certSIGN: arhivarea autorizată conform legii.

	eFacturaSPV	certSIGN
Preluare automată a facturilor primite din SPV		Da — sincronizare zilnică cu SPV (emise + primite)
Ritmul preluării	Automat, fără supraveghere, după o singură autorizare	O dată pe zi (batch zilnic)
PDF oficial ANAF (transformare/FACT1)	Da, exact cum îl vede un inspector	PDF doar pentru „vizualizare rapidă" — declarat de ei „doar o reprezentare"
Arhivă în propriul tău Google Drive (pe luni)	Da, dosare YYYY.MM	—
Unde trăiesc documentele	În contul tău + Google Drive-ul tău (datele rămân ale tale)	Centrele lor de date din România, portal închis, back-up offline
Mai multe firme dintr-o singură autorizare		Nu — un pachet = o firmă, un singur utilizator
Autorizare o singură dată + reînnoire automată a conexiunii ANAF		Nu — autentificare cu certificatul calificat, fără OAuth o singură dată
Onboarding	Magic-link, fără card, o atingere de token	În mai mulți pași: cumperi/reînnoiești certificat → confirmare → înregistrare în SPV → cumperi pachet → trimiți documente
Arhivare legală conform Legii 135/2007 (furnizor autorizat)	—	Da — furnizor autorizat, eIDAS QTSP din 2017
Plafon de volum	Fără plafon dur pe documente	100 / 250 / 500 / 1.000 / 5.000+ facturi pe an, pe pachet
Plan gratuit	Da, permanent, fără card	„Start 100" gratuit doar dacă cumperi/reînnoiești un certificat
Preț de intrare	Gratuit, permanent, TVA inclus	de la 19 € (250 facturi/an), fără TVA, plus certificatul ~39–47 €

Faptele despre certSIGN sunt preluate din materialele lor publice (paginile de arhivare /arhivare-electronica-…, Q&A-ul e-Factura și magazinul shop.certsign.ro), la 19 iunie 2026. Prețurile și cifrele de companie sunt cele raportate de ei; prețurile din magazin sunt în EUR, fără TVA, pentru un termen de 5 ani.

Când să alegi certSIGN

Suntem sinceri: certSIGN are un avantaj pe care noi nu îl putem egala azi. În câteva situații este alegerea corectă — și o spunem ca atare.

Vrei arhivare „conform legii", cu răspunderea asumată de furnizor: certSIGN este arhivator autorizat conform Legii 135/2007 și eIDAS QTSP din 2017 — poate spune „arhiva ta este legal conformă, iar noi purtăm răspunderea". Noi nu putem face încă această afirmație, iar acesta este atuul lor central.
Cumperi oricum certificatul calificat de la ei: dacă iei sau reînnoiești semnătura calificată certSIGN (TOKEN de la 47 €, CLOUD de la 39 €, cifre raportate de ei), primești gratuit pachetul „Start Arhivare 100" — totul de la un singur furnizor.
Conta brandul și vechimea instituțională: aproximativ 20 de ani pe piață, ~274 de angajați, centre de date proprii în România, soluții în ~20 de țări (cifre raportate de ei) — exact tipul de credibilitate pe care îl caută auditorii și cumpărătorii averși la risc.
Vrei o arhivă „pune și uită", pur de conformitate: dacă tot ce-ți trebuie este XML-ul semnat păstrat 5 ani într-un seif sub control românesc, fără un workspace zilnic, modelul lor pe volum (de la 19 €/an, fără TVA) este suficient.
Vrei importul zilnic făcut de ei, cu păstrare 5 ani conform reglementărilor, pe infrastructura lor.

Preț certSIGN (EUR, fără TVA, termen 5 ani, cifre raportate de ei la 19 iunie 2026): Start 100 gratuit (cu achiziția sau reînnoirea unui certificat); 250 19 €; 500 34 €; 1.000 60 €; 5.000+ 270–1.100 € (în funcție de volum). Fiecare pachet = o firmă, un singur utilizator. Certificatul necesar: TOKEN de la 47 €, CLOUD de la 39 €.

Recepție și arhivare

Diferența care contează: ce se întâmplă după descărcare

Ambele preiau automat din SPV. Distincția reală apare la fidelitatea PDF-ului și la unde ajunge arhiva — un seif închis la ei sau propriul tău Google Drive la noi.

certSIGN

Sincronizează cu SPV o dată pe zi — import de XML semnat de ANAF, emise și primite.
PDF-ul e oferit doar pentru „vizualizare rapidă"; ei înșiși îl numesc „doar o reprezentare", nu documentul legal.
Arhiva trăiește doar în portalul lor, în centre de date din România — fără Google Drive, fără stocare în contul tău.
Acces pentru un singur utilizator; fără comutare între firme pentru contabilii cu multe CUI-uri.
Plafon de volum pe pachet (100/250/500/1.000/5.000+ facturi pe an) și onboarding în mai mulți pași, legat de vânzarea certificatului.

eFacturaSPV

Preia automat facturile primite din SPV, fără supraveghere, după o singură autorizare cu tokenul.
Generează PDF-ul oficial ANAF prin transformare/FACT1 — același pe care îl vede inspectorul, document de prim rang.
Arhivează fiecare PDF în propriul tău Google Drive, pe luni (YYYY.MM).
O singură autorizare acoperă toate firmele de pe certificat, cu comutare ușoară pentru contabili.
Fără plafon dur pe documente; datele rămân ale tale, fără blocare la furnizor.

Despre arhivarea în Drive

Descărcare automată din SPV Arhivare în Google Drive Securitate și conformitate Pentru contabili, mai multe firme Toate comparațiile

Întrebări frecvente

Ce este, de fapt, certSIGN și cu ce diferă de eFacturaSPV?

certSIGN este cel mai mare furnizor român de servicii de încredere (eIDAS QTSP din 2017), iar produsul lor pentru e-Factura este o arhivă legală, conform Legii 135/2007: se sincronizează zilnic cu SPV, importă XML-ul semnat de ANAF (emise și primite), îl convertește într-un PDF de vizualizare și îl păstrează 5 ani în centrele lor de date din România. Noi nu suntem o arhivă-seif, ci un flux zilnic: factura primită din SPV → PDF-ul oficial ANAF → arhivă în propriul tău Google Drive. Pe scurt: ei vând un seif legal în care pui facturile și le uiți; noi preluăm, redăm fidel și arhivăm în contul tău.

certSIGN are arhivare „conform legii". Voi nu?

Spunem deschis: nu suntem (încă) furnizor autorizat conform Legii 135/2007, iar certSIGN poate afirma că arhiva ta este legal conformă și că ei poartă răspunderea — un avantaj real pentru cumpărătorii și auditorii averși la risc. Important de știut: documentul cu valoare legală rămâne XML-ul semnat de ANAF, iar acela stă în contul tău și în Google Drive-ul tău, organizat pe luni, gata oricând pentru obligația de păstrare de 5 ani. Dacă cuvântul tău numărul unu este „arhivă autorizată conform legii", certSIGN câștigă astăzi acel client.

PDF-urile sunt la fel?

Nu. certSIGN spune chiar ei că PDF-ul lor este „doar o reprezentare", oferit pentru o vizualizare rapidă — nu îl pun ca document de prim rang. Noi generăm PDF-ul oficial ANAF prin serviciul transformare/FACT1 — exact redarea pe care o vede și un inspector. Pentru un dosar care trebuie să reziste la control, fidelitatea PDF-ului contează.

Unde îmi sunt stocate datele, la fiecare?

La certSIGN arhiva trăiește doar în portalul lor, în centre de date din România, cu back-up offline — fără Google Drive, fără stocare în contul tău. La noi, XML-ul (originalul legal) și PDF-ul oficial stau în contul tău, iar fiecare PDF se arhivează în propriul tău Google Drive, în dosare YYYY.MM. Datele rămân ale tale, fără blocare la furnizor.

Trebuie să cumpăr un certificat de la voi, ca la certSIGN?

Nu. La certSIGN, arhivarea presupune un certificat calificat cumpărat/reînnoit de la ei (TOKEN de la 47 €, CLOUD de la 39 €, cifre raportate de ei), iar pachetul „Start 100" este gratuit doar legat de acea achiziție. La noi folosești o singură dată tokenul USB pe care îl ai deja, apoi conexiunea ANAF se reînnoiește automat (chei 90/365 de zile). Nu vindem certificate și nu te legăm de o achiziție.

Pentru contabili cu multe firme, care e mai potrivit?

certSIGN livrează un pachet pe firmă, cu un singur utilizator și fără comutare între CUI-uri — un contabil cu 30 de firme ar avea nevoie de 30 de achiziții separate. La noi, o singură autorizare cu tokenul importă toate firmele de pe certificat, cu comutare ușoară între ele. Onestitate: dacă fiecare client are nevoie de o arhivă autorizată conform Legii 135/2007 cu răspundere asumată, certSIGN are un argument greu de egalat acolo; dacă te conduce un workspace zilnic, PDF-ul oficial și arhiva în Drive-ul tău, alege-ne pe noi.

Nu un seif închis. Un workspace cu PDF oficial și arhivă în Drive-ul tău.

Preluare automată din SPV, PDF-ul oficial ANAF exact cum îl vede un inspector și arhivă pe luni în propriul tău Google Drive — după o singură autorizare, fără să cumperi un certificat de la noi.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · TVA inclus · datele rămân în Google Drive-ul tău