Pentru firme de contabilitate
Un certificat → toate firmele clienților tăi.
Ai un singur certificat de delegat și reprezinți în SPV zeci de SRL-uri și PFA-uri. Cu eFacturaSPV autorizezi o dată, imporți în masă toate CUI-urile și preiei fiecare factură primită — pentru tot portofoliul, în Google Drive-ul tău, câte un dosar pentru fiecare client.
- O singură autorizare → toate firmele de pe certificat
- Import în masă al CUI-urilor direct din SPV
- Comutare între firme, invitații și roluri pentru echipă
Prima firmă gratuită · fără card · TVA inclus
O factură ratată, iar vina cade pe tine.
ANAF șterge facturile din SPV după aproximativ 60 de zile, dar fiecare client trebuie să le păstreze 5 ani. Descărcarea manuală înseamnă minute pe firmă, în fiecare zi — și e ușor de uitat. La 40 de CUI-uri devine o corvoadă zilnică cu un termen care expiră. O singură factură B2B înregistrată în afara e-Factura înseamnă o penalitate de 15% din valoarea ei pe clientul tău — iar tu ești cel care duce vina.
Cum funcționează pentru un birou
Conectezi o dată. Apoi conduci tot portofoliul dintr-o consolă.
Fără să intri în SPV de 40 de ori pe zi și fără să refaci autorizarea firmă cu firmă.
Conectezi certificatul o dată
Folosești certificatul tău de delegat o singură dată, la autorizare. Conexiunea cu ANAF se reînnoiește apoi singură tot anul; o dată pe an autorizarea se reface cu același certificat, iar noi îți scriem pe e-mail cu 30 de zile înainte.
Imporți toate firmele clienților
Dintr-o singură conectare imporți în masă fiecare CUI pentru care certificatul are drepturi în SPV. 40 de firme intră tot atât de ușor ca una.
Conectezi Google Drive, firmă cu firmă
Arhiva se face în contul tău de Google — același cont pentru toate firmele. Conectarea se face o dată pentru fiecare firmă, iar fiecare firmă primește dosarul ei. La 62 de firme sunt 62 de conectări scurte, pe care le poți face treptat: firmele primesc facturile și fără Drive, doar că arhiva nu se face singură până conectezi.
Lucrezi dintr-un singur loc, fără să te ocupi tu de el
Comuți între firme dintr-un click, vezi pe loc ce s-a descărcat, marchezi plătit / restant și arhivezi în Drive — pentru tot portofoliul, fără să intri în SPV.
Aplicația vede doar dosarul de arhivă din Drive-ul tău. Restul Drive-ului îi rămâne invizibil. Cum protejăm datele
Ce iei din trecut când muți firmele
La prima conectare, aplicația ia din SPV tot ce mai există acolo — adică ultimele 60 de zile. Mai vechi de atât, ANAF nu mai dă facturile nimănui: nici nouă, nici ție.
Ce înseamnă concret: dacă muți firmele în august, arhiva automată începe din iunie. Perioada de dinainte rămâne cum ai construit-o tu, în folderele tale vechi.
Ce poți face cu perioada veche: ce ai descărcat deja rămâne al tău, în folderele tale — nu se pierde și nu îl rescriem. Dacă vrei ca aplicația să vadă și fișierele puse acolo de tine, partajezi folderul de arhivă cu ea, din Google Drive, și apeși „Verifică accesul” în Setări. Abia atunci scanarea le potrivește cu facturile din aplicație, fișier cu fișier, și îți arată ce s-a potrivit și ce lipsește, fără să dubleze nimic. Fără partajare, aplicația vede doar fișierele puse acolo de ea.
Ce fac cu facturile mai vechi de 60 de zileModelul multi-firmă
Construit în jurul certificatului de delegat, nu al unei singure firme
Funcțiile noastre cele mai puternice sunt gândite exact pentru biroul de contabilitate cu mai mulți clienți.
Îți spunem care firmă a tăcut
Legătura cu ANAF poate să funcționeze perfect și, totuși, la o firmă să nu mai intre nimic. Dimineața primești pe e-mail lista firmelor la care nu a intrat nicio factură nouă de mai multe zile. Tu alegi de la câte zile vrei să fii anunțat, pentru fiecare firmă în parte. Dacă nu e nimic de spus, nu pleacă niciun e-mail. Anunțul spune că nu a intrat nimic. Nu spune de ce — motivul poate fi și că firma chiar nu a primit facturi în perioada aceea.
O autorizare → toate firmele
O singură autorizare a certificatului tău de delegat acoperă fiecare CUI pentru care e înrolat în SPV. Nu mai conectezi firmă cu firmă — o autorizare acoperă toate firmele.
Comutare instantanee între firme
Schimbi clientul activ dintr-un meniu în bara de sus. Fiecare firmă are propria pagină, propria listă de facturi, propriul status — fără să te deconectezi și să te reconectezi.
Import în masă al CUI-urilor din SPV
Dintr-o singură conectare descoperim toate CUI-urile pentru care certificatul tău are drepturi în SPV și le imporți pe toate deodată. Firmele importate se nasc verificate.
Invitații și roluri pentru echipă
Inviți un coleg și îi dai acces la firmele de care răspunde. Trei roluri, cu aceleași nume ca în aplicație: Proprietar, Administrator și Membru. Invitația se trimite pe e-mail, e valabilă 7 zile și se potrivește pe adresa invitată — fiecare lucrează doar pe firmele la care are acces.
Arhivă în Google Drive-ul tău
Un singur cont Google, al tău — câte un dosar pentru fiecare client. Conectezi Drive-ul o dată pentru fiecare firmă, iar fiecare firmă are dosarul ei, cu foldere pe an și lună. Arhivă completă, niciodată o lună lipsă.
PDF oficial ANAF
PDF-ul oficial ANAF, generat de ANAF din factura electronică — exact documentul pe care îl acceptă un inspector.
Consolă multi-firmă
Toate firmele clienților, într-o singură listă
Comuți clientul activ dintr-un meniu și vezi pe loc ce e plătit, neplătit și restant. Sincronizarea merge singură și îți arată în timp real progresul — descărcate, sărite, eșuate — fără să stai cu ochii pe ea.
Echipă și anunțuri
Cine ce poate în cont — și cine află când se oprește ceva
Trei roluri, cu aceleași nume ca în aplicație: Proprietar, Administrator și Membru.
| Ce poate face | Proprietar | Administrator | Membru |
|---|---|---|---|
| Vede facturile primite și arhiva | da | da | da |
| Descarcă PDF-ul oficial și fișierul electronic original | da | da | da |
| Apasă „Sincronizează acum” | da | da | da |
| Marchează plătit / restant | da | da | da |
| Trimite fișierele în Google Drive | da | da | da |
| Emite o factură | da | da | nu |
| Conectează sau deconectează ANAF și Google Drive | da | da | nu |
| Invită sau scoate persoane | da | da | nu |
| Schimbă rolul cuiva | da | nu | nu |
| Renunță la firmă | da | nu | nu |
| Șterge firma | da | nu | nu |
Facturile primite nu pot fi șterse de nimeni, indiferent de rol. Ciornele și proformele pot fi șterse de oricine are acces la firmă. Un rol care doar citește, fără nicio modificare, nu există încă — dacă asta îți trebuie, partajezi din Google Drive dosarul firmei, cu drept de vizualizare.
Dacă se rupe legătura cu ANAF, primești un e-mail
Nu trebuie să intri în aplicație ca să afli. Când legătura cu ANAF se oprește, pleacă un e-mail cu numele firmelor afectate și cu ce ai de făcut, în una-două zile de la oprire. Subiectul lui începe cu „[eFacturaSPV] Conexiunea cu ANAF s-a oprit — facturile nu mai sunt preluate”, ca să-l recunoști dintr-o privire.
La 62 de firme pe aceeași autorizare pleacă un singur e-mail, cu firmele afectate numite în el — nu 62. Nu deschizi 62 de dosare ca să găsești firma tăcută.
La cine ajunge: la persoana al cărei certificat ține acea legătură. Într-un birou unde fiecare coleg conectează firmele lui cu certificatul lui, fiecare primește alarma pentru firmele lui.
Anunțul că s-a oprit legătura nu trebuie să depindă de un singur om. Poți trece pe listă și alte adrese care primesc aceleași anunțuri — un coleg, o adresă comună a biroului. Fiecare adresă confirmă din e-mailul ei înainte să primească ceva și poate ieși de pe listă dintr-un clic. O adresă de pe listă primește doar anunțurile despre legătura cu ANAF: nu are acces la cont și nu vede facturi.
Raportul de lună, pe fiecare client
La începutul fiecărei luni primești, pentru fiecare client, un e-mail cu câte facturi au intrat și câte documente ai emis luna trecută, plus butonul care deschide direct folderul lunii din Google Drive. Subiectul: „Arhiva lunii … este gata — numele firmei”.
Înainte să expire autorizarea
Autorizarea de la ANAF ține 365 de zile. Cu 30 de zile înainte îți scriem cu data exactă și cu ce ai de făcut. O autorizare înseamnă un singur e-mail și o singură reînnoire, indiferent câte firme are pe ea.
Arhivă + reconciliere
Arhiva fiecărui client, în Drive-ul tău, în dosarul lui
Pe luni, gata de predat unui auditor. Plus o reconciliere care verifică, fișier cu fișier, că nu lipsește nimic din arhivă.
Foldere pe luni, per client
Fiecare factură ajunge în dosarul clientului din Drive-ul tău, în foldere pe an și lună: PDF-ul oficial ANAF în folderul lunii, iar fișierul electronic original (XML) în subfolderul _export al aceleiași luni. Dosarul e complet de predat unui auditor sau de încărcat în SAGA / WinMentor exact cum e.
Acoperă păstrarea de 5 ani
ANAF păstrează facturile descărcabile 60 de zile. Din momentul conectării, fiecare factură nouă ajunge singură în arhiva de 5 ani, fără nicio acțiune din partea ta. Ce era mai vechi de 60 de zile la conectare nu mai poate fi luat din SPV de nimeni — pentru acea perioadă folosești ce ai descărcat deja.
Reconciliere care verifică arhiva
Scanează folderul de arhivă și leagă la loc fișierele pe care le-a pus acolo, chiar dacă le-ai mutat sau le-ai redenumit — îți arată ce s-a potrivit, ce s-a actualizat și ce lipsește, per fișier. Ca să vadă și fișierele puse acolo de tine, partajezi folderul cu aplicația din Google Drive și apeși „Verifică accesul” în Setări.
Economie per CUI
Plătești pe firmă — și cu cât crește portofoliul, cu atât scade prețul
Nu metrăm niciodată recepția: primirea facturilor e nelimitată pe orice plan. TVA inclus.
Plan Firmă
Flat până la 40 de CUI-uri, apoi +5 RON/lună per CUI peste 40 — 123,14 RON/lună fără TVA.
Firmă Nelimitat
CUI-uri nelimitate, fără plafon — 288,43 RON/lună fără TVA. La 150 de firme ≈ 2,3 RON/CUI pe lună. Treci automat aici când Firmă ar costa mai mult.
Plătești pe firmă, iar cu cât ai mai multe, cu atât prețul pe firmă scade. Primești PDF oficial ANAF, arhivă în Drive-ul tău și o consolă pentru toți clienții.
Vezi toate prețurileÎntrebări frecvente
Întrebări frecvente
Un singur certificat poate acoperi toate firmele clienților mei?
Cum comut între firmele clienților?
Pot da unui coleg doar o parte din clienți?
Pot să-i dau clientului acces doar ca să vadă, fără să poată modifica nimic?
Ce se întâmplă dacă certificatul pierde drepturile pe o firmă?
Trebuie să folosesc certificatul din nou după prima conectare?
Cât costă pentru o firmă de contabilitate?
Înlocuiește SAGA sau WinMentor?
Unde rămân datele clienților mei?
Pot conecta același cont Google la mai multe firme?
Instrumente gratuite, fără cont
Convertor XML → PDF
Ai un XML de e-Factură din altă parte? Transformă-l în PDF oficial ANAF, în browser.
DeschideValidator XML e-Factura
Verifică dacă XML-ul tău trece validarea ANAF (CIUS-RO) înainte de a-l folosi.
DeschideVizualizator XML
Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, direct în browser.
DeschideLa zi
Cele mai noi noutăți e-Factura
SAF-T (D406): ce se schimbă pentru firmele mici în 2026
Obligația de raportare SAF-T se extinde treptat. Ce înseamnă pentru contribuabilii mici și cum se leagă de evidența facturilor primite.
CiteșteRO e-TVA: decontul precompletat și de ce contează facturile primite
Decontul de TVA precompletat se construiește din e-Factura. Dacă nu ai toate facturile primite descărcate și reconciliate, diferențele cad pe tine.
CiteșteAmendă e-Factura 2026: cât plătești și cum o eviți
Amenzile pentru netransmitere pornesc de la 1.000 RON și ajung la 10.000 RON, plus 15% pentru o factură B2B în afara sistemului. Recapitulare pe categorii.
CiteșteUn certificat. Toate firmele clienților tăi.
Autorizezi o dată, imporți în masă toate CUI-urile și lași sincronizarea să ruleze. Prima firmă e gratuită, permanent.
Fără card · TVA inclus · arhiva stă în Drive-ul tău, câte un dosar pe client