Funcții

O singură conectare ANAF. Restul — preluare, PDF și arhivă — automat.

eFacturaSPV preia fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău. Mai jos, tot ce face produsul, grupat.

Începe gratuit Vezi cum funcționează

0 RON la start · fără card · TVA inclus (21%)

Conectare oficială la ANAF Același PDF oficial pe care îl vede și ANAF Datele în propriul tău Google Drive Conform GDPR

Conectare & sincronizare ANAF

Conectezi o dată. Preluăm singuri.

Tokenul USB se atinge o singură dată. Apoi rulăm pe token-uri oficiale ANAF, reînnoite automat, pentru toate firmele tale.

Conectare ANAF cu tokenul USB, o singură dată

Atingi certificatul calificat o singură dată, la autorizare. Apoi rulăm pe token-urile oficiale ANAF (90 / 365 de zile), reînnoite automat, fără stick.

Afli pe e-mail când s-a oprit

Verificăm în fiecare dimineață fiecare firmă conectată. Dacă legătura cu ANAF s-a oprit, îți scriem în una-două zile, cu numele firmelor la care nu mai intră facturi — pe orice plan, inclusiv pe cel Gratuit. ANAF ține facturile primite în SPV aproximativ 60 de zile, așa că nu te lăsăm să afli peste trei săptămâni. Anunțul nu trebuie să depindă de un singur om: poți trece pe listă și alte adrese care primesc aceleași anunțuri, cel mult 5, fiecare cu confirmarea ei.

Îți spunem care firmă a tăcut

Legătura cu ANAF poate să funcționeze perfect și, totuși, la o firmă să nu mai intre nimic. Dimineața, dacă e ceva de spus, primești lista firmelor la care nu a intrat nicio factură nouă de mai multe zile. Tu alegi de la câte zile, pentru fiecare firmă în parte; la conturile cu mai multe firme e pornit din start, la un cont cu o singură firmă îl pornești tu. Anunțul spune că nu a intrat nimic. Nu spune de ce — motivul poate fi și că firma chiar nu a primit facturi în perioada aceea.

Sincronizare automată din SPV

Verificăm SPV automat și preluăm fiecare factură primită de la furnizori (filtrul P) și fiecare factură trimisă (filtrul T). Incremental sau pe fereastra completă de 60 de zile.

Progres în timp real

Vezi pe loc câte facturi s-au descărcat, câte au fost sărite și câte au eșuat, fără să reîncarci pagina. O sincronizare în curs poate fi anulată oricând.

Verificare reală a drepturilor

Confirmăm legătura certificat–CUI apelând efectiv SPV pentru CUI-ul firmei. Nu sincronizăm niciodată în tăcere un CUI pe care ANAF îl respinge.

Import firme din SPV

O singură conectare descoperă toate CUI-urile autorizate pe certificat și le imporți în masă. Firmele importate sunt deja verificate.

Sincronizare sigură, cu erori vizibile

O singură sincronizare per firmă rulează simultan. Fiecare eșec poartă ID-ul ANAF și un mesaj explicit.

Despre descărcarea din SPV Vezi lista completă a anunțurilor pe care ți le trimitem

Facturi

Gestionezi tot: listă, PDF oficial, XML, în masă, restanțe

O listă curată, cu căutare și filtre, PDF-ul oficial generat de ANAF și XML-ul legal — plus marcare plată și detectarea automată a restanțelor.

Listă cu căutare și filtre

Caută după număr, furnizor sau ID ANAF. Filtrează după stare (neplătit / plătit / restant) și interval de date, cu o bandă de totaluri net / TVA / brut.

Detaliu factură cu previzualizare PDF

Deschizi orice factură cu previzualizare PDF, liniile și datele furnizorului — fără să descarci nimic.

PDF oficial ANAF

PDF-ul este generat de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — la fel cu reprezentarea pe care o vede un inspector.

XML — originalul legal

Descarci oricând fișierul XML original — documentul legal. XML-ul rămâne în contul tău, alături de PDF.

Marcare plătit / neplătit, în masă

Marchezi plata pentru o factură sau pentru mai multe deodată (poți selecta un interval ținând Shift).

Descărcare în masă ca ZIP

Grupezi orice selecție într-un ZIP — PDF, XML sau ambele — pentru contabil sau pentru arhiva ta.

Detectarea automată a restanțelor

Sistemul trece automat facturile neplătite peste scadență în starea „restant”, verificând la fiecare câteva ore. Vezi dintr-o privire ce e plătit, neplătit și restant.

Despre conectorul e-Factura

Emitere

Emiți facturile firmei tale din același cont

Seriile tale, TVA pe fiecare linie, storno integral — și starea firmei client la vedere înainte să trimiți. Plafonul lunar depinde de plan.

Emitere prin e-Factura

Completezi factura, o verificăm la ANAF înainte de trimitere și o transmitem în SPV. Ai seriile tale, TVA calculat pe fiecare linie și storno integral atunci când ai emis greșit.

Plafon lunar clar, pe fiecare firmă

Gratuit — 5 documente pe lună pentru fiecare firmă, pe care le trimiți tu, cu un buton. Pro — 100 pe lună pe fiecare firmă, trimise automat. Firmă și Firmă Nelimitat — fără plafon lunar. Stornarea și corecțiile nu se scad din ele.

Pe Gratuit, tu apeși „Trimite la ANAF”

Asta înseamnă „trimitere manuală”: faci factura aici, o verifici și apeși „Trimite la ANAF” — de acolo pleacă în SPV. Nu intri pe portalul ANAF și nu ai nevoie de stick pentru asta. E bine când vrei ca cineva să se uite peste factură înainte să plece. Pe Pro și pe planurile pentru firme pleacă singură, când o finalizezi.

Afli dacă ANAF respinge o factură

Dacă ANAF respinge o factură pe care ai emis-o, primești un e-mail cu motivul și cu ce e de corectat. Iar dacă datele firmei tale din registrul public ANAF nu mai corespund cu profilul de emitere, oprim emiterea și îți scriem, ca să nu emiți pe date greșite; primirea facturilor nu e afectată.

Activare separată, pe firma care emite

Emiterea se activează separat, cu aceeași conectare la ANAF, dacă certificatul are drept de emitere pentru firma respectivă. Emiți din spațiul firmei care emite, sub autorizarea acelei firme.

Starea firmei client, înainte să trimiți

Când alegi firma căreia îi emiți, îți arătăm ce apare despre ea în registrele publice: statutul la ANAF, dacă este plătitor de TVA, procedurile de la registrul comerțului și dosarele care apar la instanțe pe numele exact al firmei. Nu evaluăm bonitatea niciunei firme.

Vezi plafoanele pe plan Ce îți scriem pe e-mail

Arhivă Google Drive

Arhiva ta, în Drive-ul tău — pe luni, automat

Foldere YYYY.MM în propriul tău Google Drive. Obligația legală de 5 ani, acoperită.

Foldere YYYY.MM în Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, organizat pe an și lună — per factură sau în masă. Datele rămân ale tale, nu rămân blocate la noi.

Acoperă păstrarea legală de 5 ani

ANAF păstrează facturile descărcabile doar 60 de zile — arhiva din Drive-ul tău acoperă obligația legală de păstrare de 5 ani.

Reconciliere cu folderul existent

Scanăm folderul conectat și adoptăm facturile deja încărcate acolo (de exemplu, manual), cu liste clare de potrivite / actualizate / lipsă.

Status Drive pe fiecare rând

Pe fiecare factură vezi un indicator: încărcată (verde), de reîncărcat în folderul curent (galben, se repară cu un clic) sau lipsă din Drive (roșu), cu calea exactă afișată la trecerea cu mouse-ul.

Despre arhivare

Multi-firmă

Un singur login pentru toate firmele

Spațiile de lucru sunt firme, fiecare cu CUI-ul ei. Comuți între ele dintr-un clic și le imporți în masă de pe același certificat.

Un certificat → toate firmele

O singură autorizare acoperă fiecare CUI pentru care e înrolat certificatul. O autorizare poate alimenta multe spații de lucru.

Comutare între firme dintr-un clic

Schimbi firma activă din bara de sus: spațiu activ, „comută la…”, „adaugă spațiu…”, cu avertismente pentru firmele în așteptarea verificării.

Configurare ghidată, pas cu pas

Un asistent liniar: CUI → confirmare prin căutarea publică ANAF → conectare ANAF opțională → gata. Starea firmei conduce pasul următor.

Schimbi autorizarea care alimentează o firmă

O autorizare poate susține multe spații, iar un spațiu poate comuta între autorizări printr-un selector. Editezi numele firmei sau o ștergi când nu mai e nevoie.

Pentru contabili

Echipă

Lucrezi în echipă, cu roluri clare

Autentificare fără parolă și invitații pentru colegi sau pentru contabil, cu roluri proprietar / membru.

Autentificare fără parolă

Te conectezi cu un link trimis pe email — nimic de reținut, nicio parolă de gestionat.

Invitații pentru echipă

Proprietarul invită colegi sau contabilul (email + rol), cu invitații valabile 7 zile, listă în așteptare și anulare. Acceptarea verifică potrivirea email-ului.

Roluri proprietar / membru

Invitarea și gestionarea membrilor sunt rezervate proprietarului. Un coleg poate prelua un subset de clienți, fără acces la rest.

Pentru contabili

Securitate

Construit ca un custode al datelor fiscale

Izolare per firmă, token-uri reînnoite automat și salvate în siguranță, autorizare protejată împotriva reluării și recuperare automată după erori.

Izolare strictă a datelor

Fiecare firmă e complet izolată: dacă nu ești membru, nici nu afli că firma există în sistem.

Legătura se reînnoiește singură

Legătura cu ANAF se reînnoiește singură cât ține autorizarea. Autorizarea de la ANAF ține un an: cu 30 de zile înainte să expire primești un e-mail cu data exactă, iar tu o refaci o dată, cu certificatul.

Cheile sensibile, protejate

Cheile și parolele de acces sunt păstrate separat și protejate, niciodată expuse în aplicație.

Recuperare automată după erori

Sistemul își revine singur după erori: o sincronizare blocată e marcată eșuată și reluată, iar autorizările expirate se curăță automat.

Despre securitate

Cum funcționează

Conectezi o dată. Restul se întâmplă singur.

Fără să mai intri în SPV, fără să mai atingi tokenul, fără descărcări manuale.

Conectezi ANAF o dată

Folosești certificatul de pe stickul USB la conectarea oficială cu ANAF. Un an întreg nu mai ai nevoie de el; la un an repeți conectarea, iar noi îți scriem cu 30 de zile înainte.

Preluăm facturile primite

Verificăm SPV automat și descărcăm fiecare factură primită de la furnizori — pentru toate firmele tale.

PDF oficial + arhivă

Transformăm XML-ul în PDF oficial ANAF și arhivăm în Google Drive-ul tău, pe luni. Tu vezi ce e plătit, neplătit și restant.

Întrebări frecvente

Trebuie să folosesc tokenul USB de fiecare dată?

Nu de fiecare dată — o dată pe an. Certificatul se folosește la autorizare, iar autorizarea de la ANAF ține un an: în rest, legătura se reînnoiește singură și nu atingi stickul. Cu 30 de zile înainte să expire primești un e-mail cu data exactă, apoi repeți conectarea cu același certificat.

PDF-urile sunt oficiale?

Da. Sunt generate de chiar serviciul ANAF din XML-ul original, deci sunt la fel cu reprezentarea pe care o vede un inspector ANAF.

Un singur certificat poate acoperi mai multe firme?

Da. Dacă certificatul tău este înrolat în SPV pentru mai multe CUI-uri, o singură conectare le importă pe toate — exact pentru firmele de contabilitate.

Cât de departe în trecut pot prelua facturi?

60 de zile — acesta este plafonul ANAF. Mai vechi de atât, facturile nu mai pot fi descărcate din SPV de nimeni, de aceea le arhivăm automat înainte să dispară.

Ce se întâmplă cu facturile care există deja în folderul din Drive?

Sunt recunoscute și lăsate la locul lor. Potrivim ID-ul de transmitere ANAF în tot folderul de arhivă, plus o verificare după nume — chiar dacă factura a fost descărcată manual din SPV cu alt nume.

Instrumente gratuite

Le folosește oricine, fără înregistrare. Niciun fișier nu este stocat.

Conectează ANAF o dată. Restul se întâmplă singur.

Prima firmă e gratuită, permanent. Fără card, fără instalare.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · TVA inclus (21%) · datele rămân în Google Drive-ul tău