Cum se face — ghiduri pas cu pas

Autentificare în SPV, secțiunea Mesaje, filtrul pentru facturile primite și descărcarea arhivei ZIP — pas cu pas. Plus de ce primești doar XML, nu și PDF.

De ce expiră conexiunea cu ANAF, ce se oprește când expiră și cum o reînnoiești — sau cum eviți să o mai reînnoiești manual vreodată.

Cum autorizezi e-Factura pentru mai multe CUI-uri cu un singur certificat și cum imporți dintr-o singură conectare toate firmele înrolate în SPV. Pentru contabili.

Cum conectezi propriul tău Google Drive, cum se organizează facturile în foldere YYYY.MM și cum ajunge fiecare PDF oficial ANAF în arhiva ta, alături de XML.

Factura primită vine ca XML, nu ca PDF. Cum obții PDF-ul oficial ANAF dintr-un XML descărcat — manual, prin serviciul oficial, sau automat pe fiecare factură.

Cum verifici că un XML e-Factura respectă regulile CIUS-RO înainte să-l trimiți — cu validatorul ANAF sau cu instrumentul nostru gratuit, fără cont.

Cum afli dacă o firmă este înregistrată în Registrul RO e-Factura — util înainte să-i trimiți sau să aștepți o factură prin sistem.

SPV păstrează factura descărcabilă doar ~60 de zile. Ce mai poți face după ce a expirat fereastra, ce nu se mai poate recupera și cum eviți problema pe viitor.

De unde iei un certificat digital calificat (token USB sau cloud), cât costă și cum îl folosești pentru a-ți autentifica accesul la SPV și e-Factura.

Pașii de înrolare în Spațiul Privat Virtual și în RO e-Factura cu certificatul tău, ca să poți primi și transmite facturi electronice pentru CUI-urile tale.

Ce înseamnă o factură respinsă, cum citești codul de eroare ANAF, ce corectezi în XML și cum o retransmiți corect, în termenul de 5 zile lucrătoare.

Cum arată lista de mesaje din SPV, ce înseamnă fiecare tip (primite, trimise, erori) și cum identifici exact facturile primite de la furnizori.

Cum descarci XML-ul legal și PDF-ul oficial, individual sau în masă (ZIP), gata de importat în SAGA, WinMentor, Ciel sau orice alt program de contabilitate.

Ce cere legea pentru păstrarea facturilor electronice, de ce SPV nu este o arhivă și cum construiești o arhivă proprie, în Drive-ul tău, care rezistă la un control.

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, direct în browser, fără upload și fără cont — ce conține un UBL și prin ce diferă de transformarea în PDF oficial ANAF.

Plata nu pune factura în SPV — transmiterea furnizorului o face. Verifici transmiterea, filtrul SPV și fereastra de ~60 de zile, apoi ce poți cere furnizorului dacă tot lipsește.

Arhiva ZIP din SPV conține factura XML și sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor; iată de ce păstrezi și sigiliul pentru audit și cum arhivezi corect XML, sigiliu și PDF oficial, 5 ani.

Structura de arhivă YYYY.MM care se sortează singură cronologic: cum repartizezi fiecare factură după data documentului și ții XML și PDF împreună — manual sau automat în Drive.

Modelul de autorizare ANAF pentru contabili: un certificat acoperă toate CUI-urile pentru care ești împuternicit, iar acordul de acces la SPV se dă o singură dată.

Cum partajezi cu contabilul accesul la facturile primite din SPV fără să-i dai certificatul sau tokenul: folder partajat manual sau invitație în echipă cu roluri în eFacturaSPV.

Cum împuternicești contabilul în SPV prin procură sau formularul ANAF: ce drepturi acorzi, cum înregistrezi împuternicirea și cum o revoci — plus varianta automată, fără login zilnic în SPV.

O factură primită nu o poți corecta tu: ceri furnizorului storno și reemitere, comunici în scris și păstrezi tot lanțul de documente — sau lași eFacturaSPV să le arhiveze automat.

e-Factura B2C către persoane fizice: ce cod de identificare pui pentru cumpărător (CNP sau codul special de 13 zerouri), de când e obligatorie și cum păstrezi corect facturile.

Afli starea unei facturi transmise în SPV folosind id-ul de încărcare: interoghezi starea, descarci recipisa ANAF și înțelegi ce înseamnă acceptată, respinsă sau în prelucrare.

Cum compari evidența ta de facturi primite cu decontul de TVA precompletat (RO e-TVA), de ce apar diferențe și cum o arhivă completă în Drive reduce riscul la reconciliere.