Manual: te autentifici în SPV cu certificatul digital, deschizi lista de mesaje și descarci fiecare factură ca ZIP care conține XML-ul. Repeți pasul pentru fiecare furnizor, în fiecare lună. Automat: eFacturaSPV preia singur toate facturile primite, le transformă în PDF oficial ANAF și le pune în arhiva ta, fără să le cauți una câte una.

Pentru că originalul legal al unei facturi electronice este fișierul UBL (un XML structurat), nu un PDF. ANAF livrează exact acest XML. PDF-ul este doar o reprezentare vizuală, pe care ANAF o generează la cerere prin serviciul transformare/FACT1. Poți obține PDF-ul oficial dintr-un XML și manual, cu convertorul XML → PDF.

SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma prin care comunici electronic cu ANAF. Acolo ajung facturile primite prin e-Factura, dar și deciziile de impunere, somațiile sau decontul de TVA precompletat. Facturile apar ca mesaje, fiecare cu ID propriu, pe filtrul P (factură primită).

În interfața web a SPV descărcarea se face, în general, mesaj cu mesaj — obositor când ai zeci de furnizori pe lună. Prin API-ul ANAF facturile se pot prelua în serie, automat. Exact asta face eFacturaSPV: listează toate mesajele noi și descarcă fiecare factură primită, fără intervenția ta.

În SPV, manual. Cu eFacturaSPV, după ce conectezi o dată ANAF cu certificatul digital, preluarea rulează singură în fundal (verificare zilnică), iar facturile noi ajung automat în arhivă. Nu mai e nevoie să intri în SPV pentru rutina de zi cu zi. Dacă vrei să vezi dacă serviciile ANAF funcționează, ai starea serviciilor ANAF.

Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (înainte erau 5 zile calendaristice). Termenul îl privește pe emitent — adică pe tine, când vinzi. Explicația completă este în dicționar, iar scadența o calculezi cu calculatorul de termen.

Întârzierea sau netransmiterea în e-Factura se sancționează cu amenzi pe categorii de contribuabil (mari, mijlocii, mici/PFA), cu cuantumuri diferite, plus sancțiuni separate pentru alte abateri (de exemplu acceptarea unei facturi în afara sistemului). Cuantumurile se actualizează periodic — estimează-le orientativ cu calculatorul de amenzi și verifică cifrele în vigoare pe ANAF.

Obligația de transmitere în 5 zile lucrătoare îl privește pe emitent. Ca destinatar, factura îți ajunge automat în SPV; partea ta este să o preiei, să o înregistrezi în contabilitate și să o păstrezi. Riscul real, ca primitor, nu este o amendă de transmitere, ci să rămâi fără factura din care îți deduci TVA, dacă nu o salvezi în cele ~60 de zile cât e disponibilă.

De la 1 august 2025, cota standard de TVA în România este 21%, iar cota redusă principală 11% (au înlocuit fostele 19% / 9% / 5%). Pe o factură primită vezi cota pe fiecare linie. Pentru încadrarea exactă a unui produs sau serviciu, verifică pe ANAF. Vezi și cota de TVA în dicționar.

Sistemul B2B a devenit obligatoriu din iulie 2024 pentru plătitorii de TVA, iar mandatul se extinde de la 1 iulie 2026 la contribuabilii mici neînregistrați în scopuri de TVA și la PFA. Practic, tot mai multe firme primesc și trebuie să gestioneze facturi prin SPV. Calendarul complet se verifică pe ANAF; noutățile le urmărim în secțiunea de noutăți.

Facturile se arhivează în propriul tău Google Drive, nu într-o bază de date a noastră pe care ar putea-o vedea altcineva. Conexiunile cu ANAF și Google folosesc protocoale standard (HTTPS, OAuth), iar accesul la SPV se dă prin autorizare OAuth, nu prin parola ta. Mai multe pe pagina de securitate.

Facturile stau în Drive-ul tău, sub controlul tău. eFacturaSPV le scrie acolo, dar scopul produsului nu este să citească sau să folosească conținutul lor. Rămâi proprietarul fișierelor și poți revoca oricând accesul aplicației din contul tău Google și din SPV.

Nu ne dai parola. Tokenul SPV se folosește o singură dată, la tine, în pasul de autorizare la ANAF. După aceea, accesul rulează pe baza acordului oficial dat ANAF (token de acces ~90 de zile, reînnoire ~365 de zile), reîmprospătat automat în fundal. Vezi conectorul e-Factura.

La tine. Arhiva finală este în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM, deduplicate după ID-ul de încărcare ANAF. Este un principiu de bază al produsului: datele tale rămân ale tale. Detalii pe arhivare și securitate.

Arhiva de facturi rămâne în Google Drive-ul tău, pentru că acolo a fost scrisă tot timpul — nu dispare când oprești serviciul. Poți revoca accesul aplicației din contul Google și autorizarea din SPV oricând. Pentru întrebări punctuale, ai pagina de ajutor.