Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre e-Factura și SPV
Răspunsuri scurte și exacte la întrebările pe care le caută cei mai mulți: cum descarci facturile primite, ce îți dă ANAF — și XML, și PDF — ce înseamnă cele 60 de zile, ce termene și amenzi există, cum lucrezi cu mai multe firme, cât de sigure sunt datele și cât costă. Unde cifrele legale se schimbă, te trimitem să verifici pe ANAF.
Scris de Echipa eFacturaSPV · Actualizat 1 iulie 2026
Răspunsuri scurte, în limbaj clar Legate de pilonii și instrumentele site-ului Cifrele legale: verifică pe ANAF
Sari la o secțiune
Caută un termen anume? Ai dicționarul e-Factura. Vrei pașii concreți? Vezi ajutorul și ghidurile.
Descărcare din SPV
Cum descarci facturile primite din SPV
Ce este SPV-ul, ce apeși ca să iei o factură primită și cum ajung facturile la tine fără să le cauți manual, una câte una.
Cum descarc facturile primite din SPV?
Manual: te autentifici în SPV cu certificatul digital, deschizi lista facturilor primite și, pe rândul fiecăreia, apeși „Descarca XML” pentru arhiva cu documentul legal și „Descarca PDF” pentru factura lizibilă. Două apăsări pe factură, repetate în fiecare lună. Automat: eFacturaSPV preia singur toate facturile primite, cu PDF-ul oficial ANAF alături, și le pune în arhiva ta — fără nicio apăsare din partea ta.
De ce primesc doar XML, nu PDF, din e-Factura?
Primești și PDF-ul: pe rândul fiecărei facturi primite este butonul „Descarca PDF”, la o singură apăsare. Butonul de deasupra, „Descarca XML”, îți dă arhiva cu documentul legal — fișierul UBL al facturii și sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Acela este documentul pe care ești obligat să-l păstrezi 5 ani; PDF-ul este reprezentarea lui vizuală. Dacă ai un XML din altă parte — trimis de un furnizor pe e-mail, exportat dintr-un program — îl transformi în PDF oficial cu convertorul XML → PDF.
Ce este SPV-ul și ce găsesc acolo?
Pot descărca toate facturile dintr-o dată, în bloc?
În interfața web a SPV descărcarea se face, în general, mesaj cu mesaj — obositor când ai zeci de furnizori pe lună. Prin API-ul ANAF facturile se pot prelua în serie, automat. Exact asta face eFacturaSPV: listează toate mesajele noi și descarcă fiecare factură primită, fără intervenția ta.
Trebuie să apăs un buton de fiecare dată sau se descarcă singur?
În SPV, manual. Cu eFacturaSPV, după ce conectezi o dată ANAF cu certificatul digital, preluarea rulează singură (verificare zilnică), iar facturile noi ajung automat în arhivă. Nu mai e nevoie să intri în SPV pentru rutina de zi cu zi. Dacă vrei să vezi dacă serviciile ANAF funcționează, ai starea serviciilor ANAF.
Arhivare & 60 de zile
Cele 60 de zile din SPV și cei 5 ani de arhivă
De ce dispar facturile din SPV, cât timp trebuie să le păstrezi de fapt și unde ajung cu eFacturaSPV.
Cât timp rămân facturile disponibile în SPV?
O factură primită rămâne descărcabilă din SPV o perioadă limitată — în practică, în jur de 60 de zile de la punerea ei la dispoziție. După acest interval, mesajul nu mai este accesibil pentru descărcare din spațiul tău. De aceea contează să le preiei la timp, nu o dată pe an. Pentru fereastra exactă, verifică pe ANAF.
Cât timp trebuie să păstrez facturile primite?
Documentele justificative se păstrează, ca regulă generală, 5 ani, iar pentru anumite categorii (de exemplu cele legate de bunuri imobile) termenul poate fi mai lung. Apare astfel o nepotrivire clară: SPV-ul îți ține factura ~60 de zile, dar obligația ta de păstrare se măsoară în ani. Diferența o acoperă o arhivă proprie. Termenele exacte se verifică pe ANAF.
Ce se întâmplă dacă pierd o factură mai veche de 60 de zile?
Dacă nu ai descărcat-o la timp și nu o mai găsești în SPV, o poți recupera de la furnizor (care o are în sistemul lui) sau prin reconstituire din evidența contabilă. Ca să nu ajungi acolo, ideea este să arhivezi facturile pe măsură ce sosesc, automat. Pașii de recuperare îi găsești în ghiduri.
Unde se arhivează facturile cu eFacturaSPV?
În propriul tău Google Drive, nu pe serverele noastre. eFacturaSPV creează foldere lunare YYYY.MM și pune în ele PDF-ul oficial ANAF al fiecărei facturi primite. Rămâi proprietarul fișierelor: dacă oprești serviciul, arhiva rămâne la tine. Detalii pe pagina de arhivare facturi.
PDF-ul din arhivă este valabil la un control?
PDF-ul este generat de ANAF prin transformare/FACT1, deci este chiar reprezentarea pe care o vede și un inspector — nu o reproducere făcută de altcineva. Pe lângă PDF, originalul legal rămâne XML-ul UBL; o arhivă bună le păstrează pe amândouă. Pentru detalii legale specifice situației tale, verifică pe ANAF.
Termene & amenzi
Termene, amenzi și ce te privește pe tine
Termenul de 5 zile lucrătoare, riscul de amendă, cota de TVA actuală și calendarul e-Factura pentru firme mici și PFA.
Care este termenul de transmitere a facturilor în e-Factura?
Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii (înainte erau 5 zile calendaristice). Termenul îl privește pe emitent — adică pe tine, când vinzi. Explicația completă este în dicționar, iar scadența o calculezi cu calculatorul de termen.
Ce amendă risc dacă nu transmit facturile la timp?
Întârzierea sau netransmiterea în e-Factura se sancționează cu amenzi pe categorii de contribuabil (mari, mijlocii, mici/PFA), cu cuantumuri diferite, plus sancțiuni separate pentru alte abateri (de exemplu acceptarea unei facturi în afara sistemului). Cuantumurile se actualizează periodic — estimează-le orientativ cu calculatorul de amenzi și verifică cifrele în vigoare pe ANAF.
Am un termen și pentru facturile pe care le primesc?
Obligația de transmitere în 5 zile lucrătoare îl privește pe emitent. Ca destinatar, factura îți ajunge automat în SPV; partea ta este să o preiei, să o înregistrezi în contabilitate și să o păstrezi. Riscul real, ca primitor, nu este o amendă de transmitere, ci să rămâi fără factura din care îți deduci TVA, dacă nu o salvezi în cele ~60 de zile cât e disponibilă.
Ce cotă de TVA se aplică acum pe facturi?
De la 1 august 2025, cota standard de TVA în România este 21%, iar cota redusă principală 11% (au înlocuit fostele 19% / 9% / 5%). Pe o factură primită vezi cota pe fiecare linie. Pentru încadrarea exactă a unui produs sau serviciu, verifică pe ANAF. Vezi și cota de TVA în dicționar.
Din 1 iunie 2026 persoanele fizice sunt scutite. Mă privește și pe mine?
Doar dacă facturezi pe codul numeric personal. Legea 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, scutește furnizorii care se identifică fiscal prin CNP — de exemplu venituri din drepturi de autor — și agricultorii din regimul special. Un PFA are cod fiscal (CUI) și nu intră în această scutire: rămâne obligat exact ca până acum. Pentru cine facturează pe CNP, registrul a rămas doar opțional.
De când este obligatorie e-Factura pentru firme mici și PFA?
De la 1 ianuarie 2024, pentru facturile către firme (B2B) — și pentru firmele mici, și pentru PFA, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA. Nu a existat o dată separată mai târzie pentru cei neplătitori de TVA. Amenzile au început la 1 iunie 2024, iar din 1 iulie 2024 o factură care nu a trecut prin sistem nu mai este factură între persoane impozabile din România. Pentru vânzările către persoane fizice (B2C), obligația este din 1 ianuarie 2025, cu amenzi din 1 iulie 2025. Calendarul complet se verifică pe ANAF; noutățile le urmărim în secțiunea de noutăți.
Mai multe firme & contabili
Mai multe firme, un contabil, mai mulți clienți
Un certificat pentru mai multe firme, cum dai acces contabilului și cum gestionezi mai mulți clienți dintr-un singur loc.
Pot folosi un singur certificat pentru mai multe firme?
Da. O autorizare cu certificatul digital acoperă toate firmele (CUI-urile) pentru care ai drept de reprezentare în SPV. La conectare, ANAF returnează lista CUI-urilor autorizate, iar facturile fiecărei firme se preiau separat. Util mai ales dacă administrezi mai multe societăți — vezi pagina pentru firme.
Cum dau acces contabilului la facturi?
Pentru că arhiva stă în Google Drive-ul tău, îi poți da contabilului acces direct la folder, ca la orice document partajat — fără să-i dai parola de SPV. Alternativ, eFacturaSPV are un flux dedicat pentru contabili, cu mai mulți clienți gestionați dintr-un singur cont.
Sunt contabil cu mulți clienți — pot ține totul într-un singur loc?
Da, exact pentru asta există pagina e-Factura pentru contabili: conectezi firmele clienților și fiecare își primește facturile în propria arhivă, organizate lunar, fără să descarci manual din SPV pentru fiecare în parte. Verifici rapid ce CUI-uri sunt autorizate cu verificarea CUI în SPV.
Funcționează și pentru PFA, nu doar pentru SRL?
Da. Un PFA înregistrat în SPV primește facturi prin e-Factura la fel ca o societate, iar obligația B2B îl privește din 1 ianuarie 2024, plătitor de TVA sau nu. Fluxul de preluare și arhivare este identic cu cel pentru un SRL. Vezi ghidul pentru PFA.
Ce se întâmplă dacă schimb contabilul?
Nimic complicat: arhiva de facturi este în Google Drive-ul tău, deci rămâne a ta indiferent de contabil. Retragi accesul vechiului contabil la folder și îl dai noului contabil. Conectarea la ANAF nu depinde de persoana care ține contabilitatea.
Securitate & date
Unde stau datele tale și cine le vede
Pe scurt: facturile ajung în Drive-ul tău, certificatul rămâne la tine, iar accesul la ANAF se autorizează prin OAuth, fără parola ta stocată.
Cine primește e-mailul când se oprește legătura cu ANAF?
E-mailul ajunge la persoana care a făcut conectarea. Poți trece pe listă și alte adrese — un coleg, o adresă comună a firmei — iar anunțul ajunge la toate. Fiecare adresă confirmă din e-mailul ei înainte să primească ceva, și poate ieși de pe listă oricând, dintr-un clic. Verificăm în fiecare dimineață, iar anunțul ajunge în una-două zile de la oprire. Vezi toate anunțurile pe e-mail.
Sunt datele mele în siguranță?
Facturile se arhivează în propriul tău Google Drive, nu într-o bază de date a noastră pe care ar putea-o vedea altcineva. Conexiunile cu ANAF și Google folosesc protocoale standard (HTTPS, OAuth), iar accesul la SPV se dă prin autorizare OAuth, nu prin parola ta. Mai multe pe pagina de securitate.
Vede cineva de la voi facturile mele?
Facturile stau în Drive-ul tău, sub controlul tău. eFacturaSPV le scrie acolo, dar scopul produsului nu este să citească sau să folosească conținutul lor. Rămâi proprietarul fișierelor și poți revoca oricând accesul aplicației din contul tău Google și din SPV.
Trebuie să vă dau tokenul USB sau parola de SPV?
Nu ne dai parola. Tokenul SPV se folosește o singură dată, la tine, în pasul de autorizare la ANAF. După aceea, accesul rulează pe baza acordului oficial dat ANAF (token de acces ~90 de zile, reînnoire ~365 de zile), reîmprospătat automat. Vezi conectorul e-Factura.
Unde se stochează facturile — la voi sau la mine?
La tine. Arhiva finală este în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM. Este un principiu de bază al produsului: datele tale rămân ale tale. Detalii pe arhivare și securitate.
Ce se întâmplă cu datele dacă închid contul?
Arhiva de facturi rămâne în Google Drive-ul tău, pentru că acolo a fost scrisă tot timpul — nu dispare când oprești serviciul. Poți revoca accesul aplicației din contul Google și autorizarea din SPV oricând. Pentru întrebări punctuale, ai pagina de ajutor.
Preț
Cât costă și cum începi
Planul gratuit, ce intră în el, dacă ai nevoie de card și cum funcționează prețul pe mai multe firme.
Cât costă eFacturaSPV?
Există un plan Gratuit pentru prima firmă, fără card, iar pentru mai multe firme sau volume mai mari sunt planuri plătite. Structura exactă și ce intră în fiecare plan le vezi pe pagina de prețuri.
Există cu adevărat un plan gratuit?
Da. Prima firmă poate folosi preluarea și arhivarea pe planul Gratuit, ca să vezi pe datele tale reale cum funcționează, înainte de orice plată. Fără card la înscriere. Compară opțiunile în comparația de programe.
Am nevoie de card ca să încep?
Nu pentru planul Gratuit. Te înscrii, conectezi ANAF o dată cu certificatul și facturile încep să se preia. Cardul intervine doar dacă alegi ulterior un plan plătit. Vezi prețurile.
Plătesc per firmă?
Modelul ține cont de câte firme (CUI-uri) conectezi: prima este pe planul Gratuit, iar firmele suplimentare intră în planurile plătite. E gândit special pentru cei care administrează mai multe societăți și pentru contabili cu mai mulți clienți. Detaliile actuale sunt pe pagina de prețuri.
Mergi mai departe
De la întrebări la pașii concreți
Răspunsurile sunt utile, dar facturile tot trebuie descărcate, transformate în PDF și arhivate. Iată unde pui în practică.
e-Factura primite, pe larg
Pilonul de bază: ce este e-Factura și SPV, ciclul de viață al unei facturi primite, termenele și ferestrele de timp.
DeschideDescărcare automată din SPV
Cum funcționează preluarea facturilor primite, pe filtrul P, fără să descarci manual.
DeschideArhivare în Google Drive
PDF-urile oficiale ANAF, pe foldere YYYY.MM, în propriul tău Drive.
DeschideConvertor XML → PDF
Transformă un UBL în PDF oficial, prin transformare/FACT1.
Calculator amenzi
Estimează orientativ riscul de sancțiune pe categorii.
Calculator termen
Cele 5 zile lucrătoare, calculate de la data emiterii.
Comparație programe
Cum se compară opțiunile de descărcare e-Factura din SPV.
Notă:
pagina are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală. Cifrele și termenele se pot
actualiza — pentru situația ta exactă, verifică datele oficiale pe ANAF, citește
ghidurile sau întreabă un specialist.
Întrebările sunt simple. Preluarea ar trebui să fie la fel.
eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le face PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău, pe foldere lunare. Conectezi ANAF o dată cu tokenul SPV; restul se întâmplă singur.
Plan Gratuit pentru prima firmă · fără card · facturile rămân în Google Drive-ul tău