Ghid de utilizare

Cum folosești eFacturaSPV, de la A la Z

Opt pași simpli, cu capturi de ecran din aplicație: de la prima conectare până când facturile tale primite ajung în Google Drive-ul tău.

Aplicația este în română. Toate butoanele din acest ghid sunt exact cele pe care le vezi pe ecran.

1 Te autentifici fără parolă
2 Adaugi firma (după CUI)
3 Conectezi ANAF cu semnătura ta electronică
4 Conectezi Google Drive
5 Preiei facturile din SPV
6 Arhivezi în Google Drive
7 Îți vezi toate facturile
8 Încarci în Google Drive (când vrei tu)

Te autentifici fără parolă

Nu ții minte nicio parolă. Introduci adresa de e-mail, primești un link de conectare și intri cu un singur clic.

Funcționează din orice browser, pe calculator sau pe telefon.
Linkul de conectare expiră repede, pentru siguranță.

Ecranul de autentificare prin link trimis pe e-mail

Adaugi firma (după CUI)

Introduci CUI-ul firmei tale. Îl căutăm la ANAF și îți arătăm datele firmei, ca să confirmi că e cea corectă înainte de a crea spațiul de lucru.

Datele (denumire, nr. de înregistrare, adresă, plătitor de TVA) vin direct din registrul ANAF.
Confirmi cu un clic — gata, ai un spațiu de lucru pentru firma ta.

Introducerea CUI-ului firmei — Introduci CUI-ul firmei.

Confirmarea datelor firmei găsite la ANAF — Confirmi datele găsite la ANAF.

Conectezi ANAF cu semnătura ta electronică

Autorizezi conexiunea cu ANAF cu semnătura ta electronică. Între autorizări conexiunea se reînnoiește singură, așa că nu ai nevoie de semnătură la fiecare preluare de facturi.

O singură conectare acoperă toate firmele pentru care semnătura ta are drepturi în SPV.
Vezi oricând ce conexiune este activă, pentru ce firme și până când este valabilă.

Ai nevoie de o semnătură electronică calificată — pe un stick USB sau în cloud. Dacă a ta e în cloud, deschide întâi programul primit de la furnizorul semnăturii și lasă-l pornit. Apoi apasă butonul de conectare. Conectarea se face de pe un calculator, nu de pe telefon. O faci o dată acum și o repeți o dată pe an, când expiră autorizarea dată de ANAF — îți scriem pe e-mail cu 30 de zile înainte, cu data exactă.

Dacă programul furnizorului tău e pornit și tot nu merge, întreabă-l pe el dacă semnătura ta în cloud poate fi folosită pentru autentificare pe site-ul ANAF. Unii furnizori o dau doar pentru semnat documente.

Nu ai semnătură pe numele tău? Conectarea o poate face contabilul tău, cu semnătura lui, dacă îl treci ca împuternicit la ANAF pentru toate operațiunile din SPV.

Autorizarea propriu-zisă se face pe site-ul oficial ANAF, unde îți alegi semnătura. Te aducem înapoi automat când ai terminat.

Nu ai semnătura la îndemână acum? Apeși „Sari peste deocamdată” și continui. Conectezi ANAF mai târziu, din Setări — până atunci nu se preia nicio factură.

Pagina de conexiuni ANAF cu conexiunea activă

Conectezi Google Drive

Alegi folderul din Google Drive-ul tău în care vrei să se strângă facturile. Acolo ajung, organizate pe ani și luni.

Facturile rămân în Drive-ul TĂU — le poți lua oricând cu tine.
Alegi orice folder; noi creăm în el subfoldere pe lună (de forma 2026.06).
Pe planul Gratuit le urci când vrei, cu un buton. Pe planurile plătite se arhivează singure, fără să apeși nimic.

Conectarea contului Google se face pe ecranul oficial Google. Îți cerem doar acces la folderul de arhivă, ca să punem facturile acolo.

Setările Google Drive cu folderul de arhivă ales

Preiei facturile din SPV

Apeși „Sincronizează acum” și preluăm din SPV facturile primite de la furnizori, le transformăm în PDF oficial ANAF și le pregătim pentru arhivare. Prima preluare pornește singură din momentul în care conectezi ANAF, fără să apeși nimic. Apoi preluarea se face în fiecare noapte, la ora 04:00, iar butonul îți aduce facturile noi între timp.

La prima preluare luăm tot ce se află în SPV din ultimele 60 de zile — atât se poate căuta în urmă la ANAF.
Vezi câte facturi s-au descărcat și istoricul fiecărei sincronizări.
Dacă o factură nu poate fi luată pe moment, se reîncearcă automat.

Ora 04:00 este aceeași pentru toate firmele și pentru toate planurile, și nu se poate schimba. Dacă vrei facturile mai devreme, apeși tu „Sincronizează acum”.

Pagina de sincronizare cu istoricul preluărilor din ANAF

Arhivezi în Google Drive

Apeși „Încarcă în Drive”. Verificăm întâi folderul tău din Drive — ce este deja acolo este recunoscut și lăsat la locul lui — și încărcăm doar facturile care lipsesc. Așa arhiva rămâne completă, fără copii duble.

Facturile deja arhivate sunt recunoscute chiar dacă le-ai mutat sau le-ai redenumit în Drive.
Din „Mai multe opțiuni Google Drive” pornești „Sincronizare completă Drive”: verifică toată arhiva și completează ce lipsește din ea.
Vezi câte fișiere au fost scanate și câte au fost potrivite cu Drive-ul.

Rezultatul verificării cu folderul Google Drive

Îți vezi toate facturile

Pe pagina principală ai toate facturile primite, cu furnizor, sumă, TVA, scadență și starea plății. Vezi dintr-o privire ce e plătit, neplătit sau restant — și ce e deja salvat în Drive.

Cauți și filtrezi după stare; marchezi rapid ce ai plătit.
Coloana „Drive” îți arată ce este deja încărcat în Drive și ce lipsește de acolo.

Lista facturilor primite cu stările și coloana Google Drive

Încarci în Google Drive (când vrei tu)

Poți încărca și direct din lista de facturi: bifezi facturile dorite și apeși „Încarcă în Drive”, sau deschizi o factură și o trimiți individual — alături de PDF-ul oficial ANAF.

Selectezi mai multe facturi și le încarci pe toate dintr-o dată.
PDF-ul este cel oficial, generat de ANAF — același pe care îl vede și inspectorul.

Selectarea mai multor facturi și butonul „Încarcă în Drive” — Selectezi și încarci mai multe deodată.

Detaliul unei facturi cu PDF-ul oficial ANAF și butonul de încărcare în Drive — Sau deschizi o factură: vezi PDF-ul oficial și o încarci individual.

Întrebări frecvente

De ce am nevoie ca să încep?

Ca să faci contul: o adresă de e-mail și CUI-ul firmei. Atât. Ca să înceapă să vină facturile: o semnătură electronică calificată, pe stick USB sau în cloud — o folosești acum, la conectare, și apoi o dată pe an. Dacă semnătura ta e în cloud, ai nevoie și de programul primit de la furnizorul ei, pornit pe calculator. Nu ai semnătură pe numele tău? Poți trece contabilul tău ca împuternicit la ANAF, pentru toate operațiunile din SPV, iar conectarea se face cu semnătura lui. Pentru arhivă: un cont Google.

Pot face cont fără semnătură electronică?

Da. Faci contul cu adresa de e-mail, adaugi CUI-ul firmei și intri în aplicație. La pasul de conectare cu ANAF apeși „Sari peste deocamdată”. Fără această conectare nu se preia nicio factură primită — preluarea începe în ziua în care conectezi ANAF. Poți conecta oricând, din Setări.

Când îmi apar primele facturi?

Prima preluare pornește singură din momentul în care conectezi ANAF — nu trebuie să apeși nimic. Atunci luăm tot ce se află în SPV din ultimele 60 de zile. După aceea preluarea se repetă în fiecare noapte, la ora 04:00, pe orice plan.

Trebuie să folosesc semnătura electronică de fiecare dată?

Nu. O folosești la conectarea cu ANAF și apoi o dată pe an. Autorizarea pe care o dă ANAF ține un an; cu 30 de zile înainte să expire primești un e-mail cu data exactă și cu ce ai de făcut. În restul anului conexiunea se reînnoiește singură și nu atingi nimic.

Pot porni manual o sincronizare?

Da. De obicei totul rulează singur, în fiecare noapte la ora 04:00, dar poți apăsa „Sincronizează acum” oricând vrei facturile noi mai devreme. După o preluare terminată, următoarea pornită de tine se poate cere după zece minute. Arhiva din Drive o completezi cu „Încarcă în Drive”.

Pot folosi un singur cont pentru mai multe firme?

Da. Dacă semnătura ta are drepturi în SPV pentru mai multe CUI-uri, o singură conectare le acoperă pe toate, iar tu comuți între firme dintr-un singur loc — exact pentru firmele de contabilitate.

Unde ajung facturile mele?

În propriul tău Google Drive, în foldere pe an și lună (de forma 2026.06). Rămân ale tale și dacă pleci de la noi.

Gata să încerci? Prima firmă e gratuită.

Te conectezi o dată, alegi folderul din Drive și de acolo facturile primite se descarcă singure, în fiecare noapte la ora 04:00.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău