Ghid de utilizare eFacturaSPV — pas cu pas, cu capturi de ecran

Ghid de utilizare

Cum folosești eFacturaSPV, de la A la Z

Opt pași simpli, cu capturi de ecran din aplicație: de la prima conectare până când facturile tale primite se arhivează singure în Google Drive.

1 Te autentifici fără parolă
2 Adaugi firma (după CUI)
3 Conectezi certificatul ANAF (o singură dată)
4 Conectezi Google Drive
5 Preiei facturile din SPV
6 Arhivezi în Google Drive
7 Îți vezi toate facturile
8 Încarci în Google Drive (când vrei tu)

Capturile arată un cont demonstrativ (firmă și sume fictive). Datele tale reale rămân doar la tine.

Te autentifici fără parolă

Nu ții minte nicio parolă. Introduci adresa de e-mail, primești un link de conectare și intri cu un singur clic.

Funcționează din orice browser, pe calculator sau pe telefon.
Linkul de conectare expiră repede, pentru siguranță.

Ecranul de autentificare prin link trimis pe e-mail

Adaugi firma (după CUI)

Introduci CUI-ul firmei tale. Îl căutăm la ANAF și îți arătăm datele firmei, ca să confirmi că e cea corectă înainte de a crea spațiul de lucru.

Datele (denumire, nr. de înregistrare, adresă, plătitor de TVA) vin direct din registrul ANAF.
Confirmi cu un clic — gata, ai un spațiu de lucru pentru firma ta.

Introducerea CUI-ului firmei — Introduci CUI-ul firmei.

Confirmarea datelor firmei găsite la ANAF — Confirmi datele găsite la ANAF.

Conectezi certificatul ANAF (o singură dată)

Autorizezi conexiunea cu ANAF folosind certificatul de pe tokenul USB — o singură dată. După aceea, conexiunea se reînnoiește automat și nu mai ai nevoie de token la fiecare sincronizare.

Un singur certificat acoperă toate firmele pentru care ești înrolat în SPV.
Vezi oricând ce certificat e conectat și pentru ce firme.

Autorizarea propriu-zisă se face pe site-ul oficial ANAF, unde îți alegi certificatul de pe token. Te aducem înapoi automat când ai terminat.

Pagina de conexiuni ANAF cu certificatul conectat

Conectezi Google Drive

Alegi folderul din Google Drive-ul tău în care vrei să se strângă facturile. Acolo le vom arhiva automat, pe ani și luni.

Facturile rămân în Drive-ul TĂU — le poți lua oricând cu tine.
Alegi orice folder; noi creăm în el subfoldere pe lună (de forma 2026.06).

Conectarea contului Google se face pe ecranul oficial Google. Îți cerem doar acces la folderul de arhivă, ca să punem facturile acolo și să nu le dublăm.

Setările Google Drive cu folderul de arhivă ales

Preiei facturile din SPV

Apeși „Sync now” și preluăm din SPV toate facturile primite de la furnizori, le transformăm în PDF oficial ANAF și le pregătim pentru arhivare. De obicei se face automat, dar o poți porni și manual oricând.

Vezi câte facturi s-au descărcat și istoricul fiecărei sincronizări.
Dacă o factură nu poate fi luată pe moment, se reîncearcă automat.

Pagina de sincronizare cu istoricul preluărilor din ANAF

Arhivezi în Google Drive

Apeși „Sync with Drive folder” și verificăm folderul tău din Drive: ce lipsește se încarcă, iar ce există deja nu se dublează. Astfel arhiva ta rămâne completă și curată.

Fără duplicate — verificăm fiecare factură după identificatorul ei de la ANAF.
Vezi câte fișiere au fost scanate și câte au fost potrivite cu Drive-ul.

Rezultatul verificării cu folderul Google Drive

Îți vezi toate facturile

Pe pagina principală ai toate facturile primite, cu furnizor, sumă, TVA, scadență și starea plății. Vezi dintr-o privire ce e plătit, neplătit sau restant — și ce e deja salvat în Drive.

Cauți și filtrezi după stare; marchezi rapid ce ai plătit.
Coloana „Drive” îți arată ce e arhivat (bifă verde) și ce mai trebuie încărcat.

Lista facturilor primite cu stările și coloana Google Drive

Încarci în Google Drive (când vrei tu)

Pe lângă arhivarea automată, poți încărca manual oricând: bifezi facturile dorite și apeși „Upload to Drive”, sau intri pe o factură și o trimiți individual — alături de PDF-ul oficial ANAF.

Selectezi mai multe facturi și le încarci pe toate dintr-o dată.
PDF-ul este cel oficial, generat de ANAF — același pe care îl vede și inspectorul.

Selectarea mai multor facturi și butonul Upload to Drive — Selectezi și încarci mai multe deodată.

Detaliul unei facturi cu PDF-ul oficial ANAF și butonul de încărcare în Drive — Sau deschizi o factură: vezi PDF-ul oficial și o încarci individual.

Întrebări frecvente

Trebuie să folosesc tokenul USB de fiecare dată?

Nu. Tokenul se folosește o singură dată, la pasul de conectare a certificatului ANAF. După aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat și nu mai atingi tokenul la fiecare sincronizare.

De ce am nevoie ca să încep?

O adresă de e-mail, CUI-ul firmei, certificatul de pe tokenul USB (cel cu care intri în SPV) și un cont Google pentru arhivare. Atât — restul se face din aplicație, fără nimic de instalat.

Pot folosi un singur cont pentru mai multe firme?

Da. Dacă certificatul tău este înrolat în SPV pentru mai multe CUI-uri, o singură conectare le acoperă pe toate, iar tu comuți între firme dintr-un singur loc — exact pentru firmele de contabilitate.

Unde ajung facturile mele?

În propriul tău Google Drive, în foldere pe an și lună (de forma 2026.06), fără duplicate. Rămân ale tale și dacă pleci de la noi.

Pot porni manual o sincronizare?

Da. De obicei totul rulează automat, dar poți apăsa „Sync now” oricând vrei să preiei imediat facturile noi, și „Sync with Drive folder” ca să verifici și să completezi arhiva din Drive.

Gata să încerci? Prima firmă e gratuită.

Te conectezi o dată, alegi folderul din Drive și de acolo facturile primite se descarcă și se arhivează singure.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău