Actualizat la 30 iulie 2026

Arhivare facturi din SPV

Arhivarea facturilor e-Factura, în Google Drive-ul tău — pentru că SPV nu este o arhivă.

Q: Cât timp trebuie să păstrez facturile primite din e-Factura?

Minimum 5 ani — atât cere legea pentru documentele fiscale. Diferența dintre cele aproximativ 60 de zile cât factura stă descărcabilă în SPV și cei 5 ani de păstrare trebuie acoperită de o arhivă a ta.

Q: Ce se întâmplă dacă o factură există deja în folderul din Drive?

O recunoaștem și o lăsăm neatinsă. Întâi potrivim ID-ul de transmitere ANAF în tot folderul și subfolderele — chiar dacă fișierul a fost încărcat cândva cu alt nume. Apoi, ca verificare secundară, comparăm și numele fișierului în folderul lunii. Dacă oricare se potrivește, nu mai urcăm nimic.

Q: Ce se întâmplă cu facturile pe care le-am descărcat deja manual din SPV?

O scanare de reconciliere parcurge folderul tău din Drive și le adoptă. Recunoaște inclusiv arhivele ZIP salvate din SPV, le potrivește cu facturile din aplicație și îți arată ce e deja arhivat, ce a fost mutat și ce lipsește.

Q: Unde sunt stocate de fapt facturile mele?

În propriul tău Google Drive , în foldere YYYY.MM . Acolo ajung amândouă documentele : PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original (XML-ul), care stă în subfolderul _export al lunii. Le păstrăm și în cont, ca să le poți căuta și descărca dintr-un click, dar arhiva ta nu depinde de contul de la noi: dacă pleci, folderul din Drive rămâne complet, cu ambele documente.

ANAF ține facturile primite descărcabile din SPV aproximativ 60 de zile, apoi nu mai pot fi luate de acolo automat. Legea îți cere însă să le păstrezi 5 ani. Diferența o acoperă o arhivă a ta: preluăm fiecare factură primită din e-Factura înainte să expire fereastra, o transformăm în PDF-ul oficial ANAF și punem amândouă documentele — PDF-ul și fișierul electronic original — în Google Drive-ul tău, în foldere pe an și lună (YYYY.MM).

Foldere YYYY.MM, în propriul tău Google Drive
Amândouă documentele: PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original
Datele rămân ale tale, le poți lua oricând cu tine

Începe gratuit Vezi cum funcționează

0 RON la start · fără card · datele rămân în Drive-ul tău

Google Drive · Facturi primite

2026.06 42 facturi

2026.05 38 facturi

2026.04 51 facturi

Fișierele existente sunt recunoscute, oriunde ar fi în folderul de arhivă

60 de zile vs. 5 ani

Ce se întâmplă cu o factură după cele 60 de zile

SPV este un canal de transmitere, nu un depozit. După fereastra de aproximativ 60 de zile, factura nu mai apare în lista din SPV și nu se mai descarcă automat — nici de tine, nici de contabilul tău, nici de noi; o mai poți obține doar printr-o cerere manuală de repostare către ANAF sau direct de la furnizor. Obligația ta de păstrare rămâne însă de 5 ani. De aceea arhivarea trebuie să se întâmple din timp și singură, nu în ziua în care ai nevoie de factură.

Obligația legală

Câți ani se păstrează facturile

Regula generală: minimum 5 ani. Pentru unele categorii de documente, mai mult — termenele exacte sunt stabilite prin lege.

Facturile și documentele justificative se păstrează minimum 5 ani. Anumite categorii — registre cu rol probatoriu mai lung, documente de salarizare și de personal — se păstrează mai mult, pe termene stabilite prin lege. SPV îți ține însă factura descărcabilă doar aproximativ 60 de zile: diferența dintre cele două termene o acoperă arhiva ta.

Detaliile pe categorii, cu tabelul termenelor, sunt în articolul despre câți ani păstrezi facturile conform legii.

Pe cont propriu sau automat

Cum îți faci arhiva: manual din SPV sau automat

Ambele căi duc la o arhivă corectă. Diferența este cine ține pasul cu fereastra de 60 de zile: tu sau un sistem care nu uită.

Pasul 1

Ia ambele fișiere de pe rândul fiecărei facturi, la timp

Intră în SPV și, pe rândul fiecărui mesaj primit, apasă „Descarca XML” pentru arhiva cu XML-ul facturii și sigiliul Ministerului Finanțelor, apoi „Descarca PDF” pentru factura lizibilă. Două apăsări pe factură, înainte să expire fereastra de aproximativ 60 de zile. Lista este paginată, deci la volum mare filtrezi pe perioade mai scurte.

Pasul 2

Ține minte care fișier are valoare legală

XML-ul este originalul cu valoare legală și pe el ești obligat să-l păstrezi; PDF-ul este reprezentarea lui vizuală, produsă de ANAF. Dacă ai un XML venit din altă parte, îl transformi în PDF oficial cu convertorul nostru XML → PDF, gratuit.

Pasul 3

Pune ambele fișiere în foldere pe an și lună

Păstrează XML-ul și PDF-ul împreună, în foldere YYYY.MM, într-un loc pe care îl controlezi — de exemplu Google Drive. Repetă în fiecare lună, pentru fiecare firmă.

Pasul 4

Sau conectează ANAF o singură dată

Cu eFacturaSPV, fiecare factură primită este preluată automat în fereastra ei, transformată în PDF-ul oficial și așezată în Drive-ul tău pe foldere YYYY.MM.

Cum rămâne arhiva corectă

Recunoaștem ce există deja în folderul tău, plus o reconciliere

Arhiva ține cont de ce ai deja în Drive — inclusiv de facturile descărcate cândva manual, cu alt nume, din interfața web SPV.

ID de transmitere ANAF

Fiecare factură poartă ID-ul ei unic de descărcare de la ANAF. Înainte să urcăm ceva, verificăm tot folderul și subfolderele după acest ID — factura este recunoscută chiar dacă a fost încărcată cândva cu alt nume.

Verificare după nume

Ca strat secundar, verificăm și după numele fișierului în folderul lunii. Dacă o reprezentare există deja acolo, o lăsăm neatinsă.

Scanare de reconciliere

O reconciliere parcurge folderul conectat și adoptă facturile pe care le-ai descărcat tu manual din SPV (inclusiv arhivele ZIP salvate din SPV). Le potrivește, îți marchează în aplicație ce e deja arhivat și ce lipsește.

Un custode exact

Arhiva ta, ținută cum ai ține-o tu pentru un control

Pe an și lună, în Drive-ul tău: PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original.

Foldere YYYY.MM, ordonate

Fiecare factură ajunge în folderul lunii ei din Drive-ul tău — pe an și lună, exact cum ți le-ai aranja singur pentru un control.

În Google Drive-ul tău: amândouă documentele

Arhiva nu stă în cloud-ul nostru. În contul tău de Google Drive, pe care îl deții și îl controlezi tu, ajung și PDF-ul oficial ANAF, și fișierul electronic original (XML-ul) — XML-ul în subfolderul _export al lunii, lângă PDF.

PDF oficial ANAF

PDF-ul e generat de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — la fel cu ce vede un inspector, nu o copie făcută de altcineva.

Nesupravegheat

Conectezi ANAF o singură dată cu semnătura ta electronică. După aceea, fiecare factură nouă e preluată, transformată și arhivată singură, fără să mai intri în SPV.

Reconciliere transparentă

Vezi clar ce e arhivat, ce trebuie re-urcat în folderul curent și ce lipsește din Drive — cu calea exactă din Drive afișată pe fiecare factură.

Datele rămân ale tale

Nu rămân blocate la noi. Fișierul electronic original (XML-ul) și PDF-urile sunt ale tale, în Drive-ul tău; le poți lua oricând.

Datele rămân ale tale

Arhiva nu stă blocată în cloud-ul nostru. În propriul tău Google Drive ajung amândouă documentele: PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original (XML-ul), în subfolderul _export al lunii. Dacă renunți la noi, folderul tău din Drive rămâne intact, aranjat pe luni, cu ambele documente — gata de control.

Amândouă documentele în contul tău de Google Drive, nu în al nostru.
Export XML și PDF oricând — individual sau ZIP în masă.

Reconciliere · folder conectat

Arhivată potrivită după ID

De re-urcat folder curent

Lipsă din Drive o urcăm acum

Reconcilierea adoptă inclusiv fișierele pe care le-ai pus tu manual din SPV.

Continuă

Arhivarea e doar o parte din flux

Descărcare din SPV

Preluarea automată a facturilor primite din e-Factura — sursa pe care o arhivăm apoi.

Despre descărcare

Pentru contabili

O singură autorizare acoperă toate firmele clienților — fiecare cu arhiva ei în Drive.

Pentru contabili

Conectarea cu ANAF

Conectare oficială la ANAF, reînnoită automat.

Despre conector

Mergi mai departe

Ghiduri de arhivare

Arhivare pe Google Drive, pas cu pas

Conectarea Drive, folderele YYYY.MM și fișierele deja existente.

Deschide

Ghid complet: preluare și arhivare

Tot fluxul, de la mesajul din SPV la arhiva de 5 ani.

Deschide

Câți ani păstrezi facturile, conform legii

Termenele de păstrare, pe categorii de documente.

Deschide

Cum arhivezi facturile 5 ani

Ce cere legea și cum construiești o arhivă care rezistă la control.

Deschide

e-Factura și sigiliul electronic

De ce se arhivează și semnătura Ministerului Finanțelor.

Deschide

Recuperare facturi mai vechi de 60 de zile

Ce se mai poate recupera după fereastră și cum previi.

Deschide

Ce este sigiliul electronic

Sigiliul Ministerului Finanțelor de pe facturi, pe scurt.

Deschide

Întrebări frecvente

SPV are o arhivă a facturilor mele?

Nu. SPV este un canal de transmitere, nu o arhivă. Facturile primite rămân descărcabile aproximativ 60 de zile de la publicare; după aceea nu mai pot fi luate din SPV de nimeni, iar recuperarea cere o cerere manuală de repostare către ANAF. Arhiva pe termen lung rămâne responsabilitatea ta.

Cât timp trebuie să păstrez facturile primite din e-Factura?

Minimum 5 ani — atât cere legea pentru documentele fiscale. Diferența dintre cele aproximativ 60 de zile cât factura stă descărcabilă în SPV și cei 5 ani de păstrare trebuie acoperită de o arhivă a ta.

Cum îmi fac arhiva facturilor primite din SPV?

Conectezi ANAF o singură dată cu semnătura ta electronică și alegi un folder din Google Drive. De atunci, fiecare factură primită este preluată din e-Factura înainte să expire fereastra, transformată în PDF-ul oficial ANAF și pusă în folderul lunii, pe an și lună — împreună cu fișierul electronic original (XML-ul), în subfolderul _export. Nu mai intri în SPV.

Ce se întâmplă dacă o factură există deja în folderul din Drive?

O recunoaștem și o lăsăm neatinsă. Întâi potrivim ID-ul de transmitere ANAF în tot folderul și subfolderele — chiar dacă fișierul a fost încărcat cândva cu alt nume. Apoi, ca verificare secundară, comparăm și numele fișierului în folderul lunii. Dacă oricare se potrivește, nu mai urcăm nimic.

Ce se întâmplă cu facturile pe care le-am descărcat deja manual din SPV?

O scanare de reconciliere parcurge folderul tău din Drive și le adoptă. Recunoaște inclusiv arhivele ZIP salvate din SPV, le potrivește cu facturile din aplicație și îți arată ce e deja arhivat, ce a fost mutat și ce lipsește.

Unde sunt stocate de fapt facturile mele?

În propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM. Acolo ajung amândouă documentele: PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original (XML-ul), care stă în subfolderul _export al lunii. Le păstrăm și în cont, ca să le poți căuta și descărca dintr-un click, dar arhiva ta nu depinde de contul de la noi: dacă pleci, folderul din Drive rămâne complet, cu ambele documente.

Pot lua datele cu mine dacă plec?

Datele nu rămân blocate la noi. Folderul din Drive este al tău și rămâne intact, aranjat pe luni, cu ambele documente — PDF-ul oficial ANAF și fișierul electronic original (XML-ul) din subfolderul _export — chiar dacă renunți la noi. Le poți descărca oricând și din aplicație, individual sau în masă (ZIP).

Dacă vă închideți mâine, ce pierd?

Nimic din arhivă. Este în Google Drive-ul tău, cu ambele documente, și rămâne acolo fără să ai de recuperat ceva de la cineva. Se oprește doar aplicația: lista facturilor și emiterea de facturi noi. Singura condiție este să ai Google Drive conectat — dacă nu l-ai conectat, arhiva stă doar la noi.

De ce Google Drive și nu un cloud propriu?

Pentru că arhiva trebuie să rămână a ta, sub controlul tău, fără să depinzi de existența noastră. Drive-ul tău e un loc pe care îl deții deja, îl poți partaja cu contabilul și îl poți audita. Folosim permisiunea Drive doar cât să scanăm folderul de arhivă și să urcăm acolo PDF-urile oficiale și fișierele electronice originale.

Cine este responsabil de arhivarea facturilor din SPV?

Firma care primește factura. SPV este canalul de transmitere al ANAF, nu o arhivă — după aproximativ 60 de zile factura nu mai apare în listă, iar obligația de păstrare de minimum 5 ani rămâne a ta, nu a ANAF. Practic: descarci și păstrezi fiecare factură primită, sau conectezi ANAF o dată și arhivarea se face automat în Drive-ul tău.

Instrumente gratuite, fără cont

Convertor XML → PDF

Ai un XML de e-Factură din altă parte? Transformă-l în PDF oficial ANAF, în browser.

Deschide

Validator XML e-Factura

Verifică dacă XML-ul tău trece validarea ANAF (CIUS-RO) înainte de a-l folosi.

Deschide

Vizualizator XML

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, direct în browser.

Deschide

Mergi mai departe

Pagini utile, pe lângă aceasta

Descărcare automată din SPV

Preluăm automat fiecare factură primită de la furnizori.

Conector e-Factura ANAF

O autorizare, apoi reînnoire automată a tokenului.

Pentru contabili

Un certificat acoperă toate firmele clienților.

Comparații

eFacturaSPV față de alternative, onest.

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai căutate întrebări.

La zi

Cele mai noi noutăți e-Factura

SAF-T30 iunie 2026

SAF-T (D406): ce se schimbă pentru firmele mici în 2026

Obligația de raportare SAF-T se extinde treptat. Ce înseamnă pentru contribuabilii mici și cum se leagă de evidența facturilor primite.

Citește

RO e-TVA30 iunie 2026

RO e-TVA: decontul precompletat și de ce contează facturile primite

Decontul de TVA precompletat se construiește din e-Factura. Dacă nu ai toate facturile primite descărcate și reconciliate, diferențele cad pe tine.

Citește

Sancțiuni30 iunie 2026

Amendă e-Factura 2026: cât plătești și cum o eviți

Amenzile pentru netransmitere pornesc de la 1.000 RON și ajung la 10.000 RON, plus 15% pentru o factură B2B în afara sistemului. Recapitulare pe categorii.

Citește

Toate noutățile

Acoperă cei 5 ani de păstrare, automat.

Conectezi ANAF o dată, alegi folderul din Drive — restul se arhivează singur.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · datele rămân în Google Drive-ul tău · le poți lua oricând cu tine