Actualizat la
Arhivare facturi din SPV
Arhivarea facturilor e-Factura, în Google Drive-ul tău — pentru că SPV nu este o arhivă.
ANAF ține facturile primite descărcabile din SPV aproximativ 60 de zile, apoi nu mai pot fi luate de acolo automat. Legea îți cere însă să le păstrezi 5 ani. Diferența o acoperă o arhivă a ta: preluăm fiecare factură primită din e-Factura înainte să expire fereastra, o transformăm în PDF-ul oficial ANAF și o punem în Google Drive-ul tău, în foldere pe an și lună (YYYY.MM).
- Foldere YYYY.MM, în propriul tău Google Drive
- PDF-ul oficial ANAF, pentru fiecare factură primită
- Datele rămân ale tale, le poți lua oricând cu tine
0 RON la start · fără card · datele rămân în Drive-ul tău
Ce se întâmplă cu o factură după cele 60 de zile
SPV este un canal de transmitere, nu un depozit. După fereastra de aproximativ 60 de zile, factura nu mai apare în lista din SPV și nu se mai descarcă automat — nici de tine, nici de contabilul tău, nici de noi; o mai poți obține doar printr-o cerere manuală de repostare către ANAF sau direct de la furnizor. Obligația ta de păstrare rămâne însă de 5 ani. De aceea arhivarea trebuie să se întâmple din timp și singură, nu în ziua în care ai nevoie de factură.
Obligația legală
Câți ani se păstrează facturile
Regula generală: minimum 5 ani. Pentru unele categorii de documente, mai mult — termenele exacte sunt stabilite prin lege.
Facturile și documentele justificative se păstrează minimum 5 ani. Anumite categorii — registre cu rol probatoriu mai lung, documente de salarizare și de personal — se păstrează mai mult, pe termene stabilite prin lege. SPV îți ține însă factura descărcabilă doar aproximativ 60 de zile: diferența dintre cele două termene o acoperă arhiva ta.
Detaliile pe categorii, cu tabelul termenelor, sunt în articolul despre câți ani păstrezi facturile conform legii.
Pe cont propriu sau automat
Cum îți faci arhiva: manual din SPV sau automat
Ambele căi duc la o arhivă corectă. Diferența este cine ține pasul cu fereastra de 60 de zile: tu sau un sistem care nu uită.
Descarcă fiecare mesaj din SPV, la timp
Intră în SPV și descarcă arhiva ZIP a fiecărui mesaj primit — XML-ul facturii și semnătura Ministerului Finanțelor — înainte să expire fereastra de aproximativ 60 de zile. Lista este paginată, deci la volum mare filtrezi pe perioade mai scurte.
Transformă XML-ul în PDF-ul oficial
XML-ul este originalul cu valoare legală; PDF-ul lizibil îl obții prin serviciul oficial ANAF — de exemplu cu convertorul nostru XML → PDF, gratuit.
Pune ambele fișiere în foldere pe an și lună
Păstrează XML-ul și PDF-ul împreună, în foldere YYYY.MM, într-un loc pe care îl controlezi — de exemplu Google Drive. Repetă în fiecare lună, pentru fiecare firmă.
Sau conectează ANAF o singură dată
Cu eFacturaSPV, fiecare factură primită este preluată automat în fereastra ei, transformată în PDF-ul oficial și așezată în Drive-ul tău pe foldere YYYY.MM.
Cum rămâne arhiva corectă
Recunoaștem ce există deja în folderul tău, plus o reconciliere
Arhiva ține cont de ce ai deja în Drive — inclusiv de facturile descărcate cândva manual, cu alt nume, din interfața web SPV.
ID de transmitere ANAF
Fiecare factură poartă ID-ul ei unic de descărcare de la ANAF. Înainte să urcăm ceva, verificăm tot folderul și subfolderele după acest ID — factura este recunoscută chiar dacă a fost încărcată cândva cu alt nume.
Verificare după nume
Ca strat secundar, verificăm și după numele fișierului în folderul lunii. Dacă o reprezentare există deja acolo, o lăsăm neatinsă.
Scanare de reconciliere
O reconciliere parcurge folderul conectat și adoptă facturile pe care le-ai descărcat tu manual din SPV (inclusiv arhivele ZIP salvate din SPV). Le potrivește, îți marchează în aplicație ce e deja arhivat și ce lipsește.
Un custode exact
Arhiva ta, ținută cum ai ține-o tu pentru un control
Pe an și lună, în PDF oficial ANAF, în Drive-ul tău.
Foldere YYYY.MM, ordonate
Fiecare PDF ajunge în <span class="font-mono">parinte/YYYY.MM/</span> în Drive-ul tău — pe an și lună, exact cum ți le-ai aranja singur pentru un control.
În Google Drive-ul tău
Arhiva nu stă în cloud-ul nostru. PDF-urile ajung în contul tău de Google Drive, pe care îl deții și îl controlezi tu, complet.
PDF oficial ANAF
PDF-ul e generat de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — la fel cu ce vede un inspector, nu o copie făcută de altcineva.
Nesupravegheat
Conectezi ANAF o singură dată cu tokenul USB. După aceea, fiecare factură nouă e preluată, transformată și arhivată singură, fără să mai intri în SPV.
Reconciliere transparentă
Vezi clar ce e arhivat, ce trebuie re-urcat în folderul curent și ce lipsește din Drive — cu calea exactă din Drive afișată pe fiecare factură.
Datele rămân ale tale
Nu rămân blocate la noi. XML-ul (originalul legal) și PDF-urile sunt ale tale; le poți lua oricând.
Datele rămân ale tale
Datele rămân ale tale
Arhiva nu stă blocată în cloud-ul nostru. PDF-urile ajung în propriul tău Google Drive, iar XML-ul — originalul legal — rămâne disponibil oricând, individual sau în masă. Dacă renunți la noi, folderul tău din Drive rămâne intact, aranjat pe luni, gata de control.
- Arhiva în contul tău de Google Drive, nu în al nostru.
- Export XML și PDF oricând — individual sau ZIP în masă.
Reconcilierea adoptă inclusiv fișierele pe care le-ai pus tu manual din SPV.
Continuă
Arhivarea e doar o parte din flux
Descărcare din SPV
Preluarea automată a facturilor primite din e-Factura — sursa pe care o arhivăm apoi.
Despre descărcarePentru contabili
O singură autorizare acoperă toate firmele clienților — fiecare cu arhiva ei în Drive.
Pentru contabiliConectarea cu ANAF
Conectare oficială la ANAF, reînnoită automat.
Despre conectorMergi mai departe
Ghiduri de arhivare
Arhivare pe Google Drive, pas cu pas
Conectarea Drive, folderele YYYY.MM și fișierele deja existente.
DeschideGhid complet: preluare și arhivare
Tot fluxul, de la mesajul din SPV la arhiva de 5 ani.
DeschideCâți ani păstrezi facturile, conform legii
Termenele de păstrare, pe categorii de documente.
DeschideCum arhivezi facturile 5 ani
Ce cere legea și cum construiești o arhivă care rezistă la control.
Deschidee-Factura și sigiliul electronic
De ce se arhivează și semnătura Ministerului Finanțelor.
DeschideRecuperare facturi mai vechi de 60 de zile
Ce se mai poate recupera după fereastră și cum previi.
DeschideCe este sigiliul electronic
Sigiliul Ministerului Finanțelor de pe facturi, pe scurt.
DeschideÎntrebări frecvente
Întrebări frecvente
SPV are o arhivă a facturilor mele?
Cât timp trebuie să păstrez facturile primite din e-Factura?
Cum îmi fac arhiva facturilor primite din SPV?
Ce se întâmplă dacă o factură există deja în folderul din Drive?
Ce se întâmplă cu facturile pe care le-am descărcat deja manual din SPV?
Unde sunt stocate de fapt facturile mele?
Pot lua datele cu mine dacă plec?
De ce Google Drive și nu un cloud propriu?
Cine este responsabil de arhivarea facturilor din SPV?
Instrumente gratuite, fără cont
Convertor XML → PDF
Transformă o e-Factură XML în PDF oficial ANAF, identic cu reprezentarea inspectorului.
DeschideValidator XML e-Factura
Verifică dacă XML-ul tău trece validarea ANAF (CIUS-RO) înainte de a-l folosi.
DeschideVizualizator XML
Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, direct în browser.
DeschideMergi mai departe
Pagini utile, pe lângă aceasta
Descărcare automată din SPV
Preluăm automat fiecare factură primită de la furnizori.
Conector e-Factura ANAF
O autorizare, apoi reînnoire automată a tokenului.
Pentru contabili
Un certificat acoperă toate firmele clienților.
Comparații
eFacturaSPV față de alternative, onest.
Întrebări frecvente
Răspunsuri scurte la cele mai căutate întrebări.
La zi
Cele mai noi noutăți e-Factura
SAF-T (D406): ce se schimbă pentru firmele mici în 2026
Obligația de raportare SAF-T se extinde treptat. Ce înseamnă pentru contribuabilii mici și cum se leagă de evidența facturilor primite.
CiteșteRO e-TVA: decontul precompletat și de ce contează facturile primite
Decontul de TVA precompletat se construiește din e-Factura. Dacă nu ai toate facturile primite descărcate și reconciliate, diferențele cad pe tine.
CiteșteAmendă e-Factura 2026: cât plătești și cum o eviți
Amenzile pentru netransmitere pornesc de la 1.000 RON și ajung la 10.000 RON, plus 15% pentru o factură B2B în afara sistemului. Recapitulare pe categorii.
CiteșteAcoperă cei 5 ani de păstrare, automat.
Conectezi ANAF o dată, alegi folderul din Drive — restul se arhivează singur.
0 RON la start · datele rămân în Google Drive-ul tău · le poți lua oricând cu tine