Dicționar · Termen

CIUS-RO — specificația națională de facturare

Adaptarea românească a standardului european de facturare electronică (EN 16931). Definește regulile pe care o factură trebuie să le respecte ca să fie acceptată de ANAF în RO e-Factura.

Specificația națională RO peste EN 16931 Reguli verificate de ANAF la încărcare Se aplică deopotrivă UBL și CII

Definiție

Ce este CIUS-RO

Pe scurt și exact, cu trimitere la modul în care îl folosești în practică.

CIUS-RO este specificația națională de utilizare — în engleză Core Invoice Usage Specification — a standardului european de facturare electronică EN 16931, adaptată pentru România. Cu alte cuvinte, este stratul de reguli românești care stă peste standardul european comun și spune exact cum trebuie completată o factură electronică pentru a fi acceptată în RO e-Factura.

Un CIUS nu este un standard nou și nu contrazice standardul de bază. El doar îl restrânge: pornind de la modelul european, marchează ce câmpuri devin obligatorii la noi, ce liste de coduri se folosesc și ce reguli de business suplimentare se aplică. Prin construcție, o factură conformă CIUS-RO rămâne conformă EN 16931 — dar nu orice factură conformă EN 16931 trece automat de regulile CIUS-RO.

Rolul în e-Factura

CIUS-RO este filtrul prin care trece fiecare factură

Înțelegerea regulilor evită un ciclu inutil de respingere la încărcare.

Standardul european EN 16931 definește modelul semantic comun al unei facturi electronice: ce informații conține și ce înseamnă fiecare. Acest model poate fi exprimat în două sintaxe XML — UBL și CII (Cross Industry Invoice). CIUS-RO nu schimbă sintaxa, ci regulile: este stratul românesc care decide, pentru contextul nostru fiscal, ce este obligatoriu și ce este valid.

În fluxul real, regulile CIUS-RO sunt verificate de ANAF la momentul încărcării. Sistemul validează factura, iar dacă aceasta nu respectă specificația, întoarce un fișier de erori și starea nok — factura nu este livrată cumpărătorului. Numai o factură care trece de validare ajunge în starea ok, este semnată de Ministerul Finanțelor și livrată. Aceeași logică de validare poate fi rulată separat, în avans, pe standardul FACT1.

Concluzia practică: înainte să trimiți o factură, merită să o validezi față de CIUS-RO. Un fișier care trece validarea în avans nu mai riscă o respingere la încărcare, iar erorile — un cod lipsă, o cotă de TVA inconsistentă, un câmp obligatoriu omis — le corectezi o singură dată, în liniște, nu sub presiunea unui termen.

Unde îl folosești

De la termen la practică

CIUS-RO nu rămâne o noțiune teoretică — îl întâlnești de fiecare dată când validezi, citești sau trimiți o factură în e-Factura.

Validator XML e-Factura

Verifică o factură conform regulilor CIUS-RO, pe standardul FACT1.

UBL

Sintaxa XML în care este exprimată factura ce respectă CIUS-RO.

Vizualizare XML

Citește structurat o factură: furnizor, cumpărător, linii, totaluri.

Convertor XML → PDF

Transformă un XML conform CIUS-RO în PDF oficial, prin transformare/FACT1.

Descărcare automată din SPV

Cum ajung la tine facturile primite, în fereastra de 60 de zile.

Dicționar e-Factura

Ceilalți termeni: SPV, UBL, transformare/FACT1, tokenul SPV, filtrul P.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă CIUS-RO?

CIUS-RO este specificația națională de utilizare (Core Invoice Usage Specification) a standardului european de facturare electronică EN 16931, adaptat pentru România. Pe scurt: setul de reguli românești suplimentare pe care o factură electronică trebuie să le respecte peste standardul european, ca să fie acceptată de ANAF în RO e-Factura.

Care e relația dintre CIUS-RO și EN 16931?

EN 16931 este standardul european care definește modelul semantic comun al unei facturi electronice — ce câmpuri există și ce înseamnă. CIUS-RO nu rescrie acest standard, ci îl restrânge și îl particularizează pentru România: marchează ce câmpuri devin obligatorii, ce coduri se folosesc și ce reguli de business se aplică la noi. O factură conformă CIUS-RO rămâne, prin construcție, conformă EN 16931.

CIUS-RO se aplică la facturile UBL sau CII?

La ambele. EN 16931 are două sintaxe XML acceptate — UBL și CII (Cross Industry Invoice) — iar CIUS-RO definește regulile semantice, indiferent de sintaxă. În practica românească, UBL este sintaxa cea mai folosită, dar regulile CIUS-RO sunt aceleași.

Cum verific dacă o factură respectă CIUS-RO?

ANAF expune un serviciu de validare care verifică o factură față de regulile CIUS-RO, pe standardul FACT1. Îl poți folosi direct, fără cont, prin validatorul XML e-Factura: încarci fișierul și primești fie confirmarea că este valid, fie lista erorilor de respectat.

Ce se întâmplă dacă o factură nu respectă CIUS-RO?

La încărcarea în e-Factura, ANAF validează factura. Dacă nu respectă regulile CIUS-RO, sistemul o respinge și întoarce un fișier de erori (starea nok) — factura nu este livrată cumpărătorului. De aceea validarea înainte de trimitere îți economisește un ciclu de respingere.

Facturile primite ajung la tine deja validate de ANAF

Conectezi ANAF o dată cu tokenul SPV. Apoi fiecare factură primită — trecută prin regulile CIUS-RO la încărcare — se descarcă, se transformă în PDF oficial și se arhivează în Google Drive-ul tău.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card · TVA inclus