Integrare WinMentor

Colectarea și arhiva facturilor primite, lângă WinMentor

WinMentor rămâne programul tău complet de gestiune și contabilitate (ERP): facturile primite se postează pe Intrări și devin documente contabile. eFacturaSPV se ocupă de partea pe care un astfel de program desktop o face manual — preia automat din SPV, generează PDF oficial ANAF și arhivează în Google Drive-ul tău.

eFacturaSPV

Stratul de colectare și arhivă

Preluare automată din SPV, pentru toate firmele de pe certificat
PDF oficial ANAF + XML UBL legal pentru fiecare factură
Arhivă în Google Drive-ul tău, în foldere YYYY.MM

WinMentor

ERP-ul tău de contabilitate

Facturile primite ajung pe Intrări și devin documente contabile
Gestiune, declarații, D406 (SAF-T), e-Transport — tot ce face un ERP
Postarea și evidența rămân în WinMentor, ca până acum

WinMentor este o marcă a deținătorului ei (TH JUNIOR SRL). eFacturaSPV nu este afiliat cu WinMentor; legătura se face prin export standard de XML UBL și PDF, nu printr-un conector dedicat.

Cum se potrivesc

Trei pași, fără să schimbi nimic în WinMentor

Colectarea și arhiva se mută la eFacturaSPV; introducerea în contabilitate rămâne în fluxul tău din WinMentor.

Preluăm facturile primite, singur

Conectezi ANAF o singură dată cu tokenul USB. Apoi preluăm fiecare factură primită din SPV pentru toate firmele de pe certificat — fără să mai deschizi WinMentor ca să pornești un import.

Generăm PDF oficial și păstrăm XML-ul

Fiecare factură ajunge ca XML UBL legal (originalul) plus PDF oficial ANAF — același PDF oficial pe care îl generează ANAF din factură, cel pe care îl vede și inspectorul. Le arhivăm și în Google Drive-ul tău, în foldere YYYY.MM.

Introduci documentele în WinMentor

Folosești „Import facturi intrare din sistemul e-Factura” din WinMentor ca până acum, sau iei XML-ul și PDF-ul din eFacturaSPV și le atașezi pe Intrări. Postarea în contabilitate rămâne în WinMentor; colectarea și arhiva sunt la noi.

De ce un strat separat

Ce adaugă eFacturaSPV peste importul din WinMentor

WinMentor importă facturile primite din SPV, dar importul este pornit manual și mărginit de fereastra ANAF de 60 de zile. Iată unde ajută stratul automat.

Preluare automată, fără import manual

Importul WinMentor este pornit de operator din ERP. eFacturaSPV preia singur, pe un program, deci nu rămâne o factură nepreluată pentru că ai uitat să rulezi importul.

Nu pierzi fereastra de 60 de zile

ANAF păstrează XML-urile doar 60 de zile. Preluăm înainte ca facturile să iasă din fereastră, ca să nu ajungi în situația în care un import uitat înseamnă facturi pierdute pentru toată lumea.

O autorizare, fără token la 3 luni

WinMentor cere un serial din certificat, regenerat aproximativ la 3 luni cu tokenul prezent. La noi tokenul se folosește o dată, apoi rulăm pe token-uri ANAF 90 / 365 de zile, reînnoite automat.

Arhivă în Drive, nu doar pe disc

WinMentor arhivează local, în bază de date sau pe disc. Noi punem în plus PDF-urile în Google Drive-ul tău, în foldere YYYY.MM — o copie în afara stației de lucru.

Toate firmele dintr-o conectare

Un certificat înrolat în SPV pentru mai multe CUI-uri aduce toate firmele dintr-o singură autorizare — util pentru contabilii care altfel operează în ERP per firmă.

PDF oficial ANAF

PDF-ul este generat de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — același PDF oficial pe care îl vede și inspectorul, bun de atașat pe documentul din WinMentor.

Sincer

Când să rămâi pe WinMentor așa cum e

WinMentor câștigă clar în câteva situații

Dacă firma ta rulează deja WinMentor ca ERP, modulul e-Factura este gratuit în kit, iar facturile primite se postează direct pe Intrări — nu mai e nevoie de un al doilea pas sau de un export.
Pentru gestiune completă, producție, casă de marcat, salarii, mijloace fixe sau declarații D406 (SAF-T), WinMentor este o suită întreagă; noi nu acoperim contabilitatea sau gestiunea.
WinMentor are peste 30 de ani de experiență și un canal de reselleri și suport în toată țara — pentru o firmă deja integrată în acest ecosistem, asta contează.

eFacturaSPV nu îți cere să renunți la WinMentor. Are sens ca strat de colectare și arhivă dacă vrei preluare automată care nu pierde fereastra de 60 de zile, o singură autorizare fără token la 3 luni și o copie în Google Drive-ul tău, pe lângă ce ține WinMentor pe disc.

Explorează

Pornește din locul potrivit

Toate integrările

Cu ce funcționează eFacturaSPV: SPV, Drive și export contabil.

Integrare SAGA

XML legal și PDF oficial, gata de importat sau atașat în SAGA.

Integrare Ciel

Preiei o dată din SPV; XML și PDF pregătite pentru Ciel.

Descărcare automată din SPV

Preluarea facturilor primite.

Arhivare în Google Drive

YYYY.MM, foldere pe lună, reconciliere.

Pentru contabili

Un certificat acoperă toate firmele clienților.

Întrebări frecvente

eFacturaSPV înlocuiește WinMentor?

Nu. WinMentor este un ERP complet, în care facturile primite ajung direct pe Intrări și devin documente contabile — aici nu concurăm. eFacturaSPV este un strat de colectare și arhivare care rulează nesupravegheat și îți livrează facturile curate, ca XML UBL legal și PDF oficial ANAF, pe lângă WinMentor.

Cum ajung facturile din eFacturaSPV în WinMentor?

Prin export standard. Pentru fiecare factură primită ai XML-ul UBL original (sursa legală) și PDF-ul generat de ANAF, descărcabile individual sau în masă, ca ZIP cu PDF, XML sau ambele. Le introduci în WinMentor folosind importul lui din e-Factura sau atașându-le pe documentele de intrare.

WinMentor importă deja facturile din SPV. De ce aș mai folosi eFacturaSPV?

Importul WinMentor este pornit manual, din ERP, de către operator, și este limitat la fereastra ANAF de 60 de zile — dacă uiți un import, facturile mai vechi de 60 de zile nu mai pot fi descărcate din SPV de nimeni. Noi preluăm automat, înainte ca facturile să iasă din fereastră, și le arhivăm în Drive-ul tău ca rezervă în afara stației de lucru.

Trebuie să bag tokenul USB la fiecare import, ca la WinMentor?

Nu. WinMentor folosește un serial obținut din certificat, valabil aproximativ 3 luni, care trebuie regenerat periodic cu tokenul prezent. eFacturaSPV folosește autorizarea oficială ANAF: tokenul se folosește o singură dată, iar apoi rulăm pe token-uri ANAF de 90 / 365 de zile, reînnoite automat, fără să mai atingi stickul.

eFacturaSPV arhivează în Google Drive, nu doar pe disc?

Da. WinMentor salvează ZIP-ul cu XML, fișierul de semnătură ANAF și PDF-ul în baza de date sau pe discul local. eFacturaSPV arhivează în plus PDF-urile în propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM.

Există un conector dedicat care scrie direct în WinMentor?

Astăzi legătura se face prin descărcare XML UBL + PDF, formate pe care fluxul de intrări WinMentor le acceptă deja. WinMentor este o marcă a deținătorului ei; eFacturaSPV nu este afiliat cu TH JUNIOR SRL.

Colectarea automată lângă WinMentor-ul tău

Prima firmă e gratuită, permanent. Fără card, fără instalare — facturile tale, în Drive-ul tău și gata de introdus în WinMentor.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · TVA inclus · datele rămân ale tale