Ghid · Recuperare

Recuperarea facturilor mai vechi de 60 de zile din SPV

Q: Cât timp trebuie să păstrez de fapt facturile primite?

Legea cere păstrarea facturilor electronice 5 ani , cu termenul care curge de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar. Diferența dintre cele aproximativ 60 de zile cât le ține ANAF și cei 5 ani cât ești obligat să le ai trebuie acoperită de tine, printr-o arhivă proprie.

SPV nu este o arhivă, ci un sistem de transmitere. Mesajele se șterg după aproximativ 60 de zile. Iată ce mai poți recupera, ce se mai poate obține doar prin excepții și cum previi pe viitor.

60 de zile descărcabil vs. 5 ani de păstrat Fapte verificate, fără jargon Prevenție prin arhivare automată

Publicat la 19 iunie 2026

60 de zile vs. 5 ani

ANAF îți ține facturile aproximativ 60 de zile. Legea îți cere să le păstrezi 5 ani.

Această diferență este capcana. SPV stochează mesajul descărcabil doar pentru o fereastră scurtă, dar obligația de păstrare este de 5 ani. Tot ce nu cobori la timp din SPV se mai recuperează, după fereastră, doar prin excepții: cerere de repostare către ANAF sau cerere la furnizor.

De ce dispar

SPV nu este o arhivă — este un sistem de transmitere

Înțelegerea acestui detaliu schimbă totul: nu ANAF îți păstrează facturile, ci tu.

Spațiul Privat Virtual (SPV) este platforma prin care toate facturile emise și primite tranzitează ANAF. Pentru relațiile B2B între persoane impozabile stabilite în România, factura validă din punct de vedere legal este doar cea care a trecut prin RO e-Factura — XML-ul structurat, nu un PDF tipărit oarecare.

Problema este că SPV nu a fost gândit ca depozit pe termen lung. ANAF păstrează XML-ul disponibil pentru descărcare aproximativ 60 de zile de la primire. După acest interval, documentul nu mai apare în listă și nu mai poate fi descărcat — nici din portal, nici din SPV. Nu există un buton de „recuperare” și nu depinde de programul pe care îl folosești: limita este la nivelul platformei ANAF.

În același timp, legislația cere păstrarea facturilor electronice timp de 5 ani, termenul curgând de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar. Cu alte cuvinte, statul îți impune să ai documentele cinci ani, dar ți le pune la dispoziție doar două luni. Diferența rămâne integral în sarcina ta.

Vezi și pagina dedicată despre arhivarea facturilor din e-Factura — cum îți construiești arhiva, automat, în Drive-ul tău.

Ce poți face acum

Recuperează ce se mai poate, înainte să se închidă fereastra

Dacă ai descoperit lipsa abia acum, acționează asupra a ceea ce este încă în fereastra de 60 de zile.

Verifică ce mai este în fereastra de 60 de zile

Intră în SPV și uită-te la mesajele primite. Tot ce a apărut în ultimele aproximativ 60 de zile poate fi încă descărcat. Documentele mai vechi de atât nu mai apar și nu mai pot fi descărcate din SPV de nimeni.

Descarcă XML-ul, nu doar PDF-ul

XML-ul este originalul cu valoare legală — el trebuie păstrat 5 ani. Descarcă XML-ul fiecărei facturi primite cât este disponibil; PDF-ul poate fi regenerat oricând din XML, dar nu și invers.

Pune fișierele într-o arhivă pe care o controlezi

Mută XML-urile și PDF-urile într-un loc al tău — un folder pe foldere YYYY.MM în Google Drive, de exemplu — ca să nu mai depinzi de fereastra ANAF. Aceasta este arhiva care te acoperă la un control fiscal.

Pornește preluarea automată ca să nu se mai repete

O singură autorizare ANAF, apoi facturile se descarcă singure în fereastra de 60 de zile și se arhivează în Drive-ul tău. Nimic din ce intră în SPV de acum înainte nu mai dispare neînregistrat.

Pentru facturile deja ieșite din fereastră

Dacă o factură este mai veche de aproximativ 60 de zile, nu mai apare în listă și nu mai poate fi descărcată automat din SPV. Îți rămân două căi: ceri repostarea mesajului din portalul SPV — ANAF îl repune în listă, manual și cu întârziere — sau o ceri direct furnizorului, care are și el obligația legală de a o păstra. Ambele sunt excepții, nu o procedură de rutină — de aceea prevenția contează.

Prevenție prin arhivare automată

Conectezi o dată. Apoi nimic nu mai dispare.

Modul sigur de a nu mai pierde nicio factură este să nu te mai bazezi pe descărcarea manuală în fereastra de 60 de zile. După o singură autorizare ANAF, preluarea automată din SPV coboară fiecare factură primită cât este încă descărcabilă, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău, organizată pe foldere YYYY.MM.

Descărcare automată din SPV Arhivare în Google Drive

Google Drive · Facturi primite

2026.06 arhivat

2026.05 arhivat

2026.04 arhivat

Arhiva rămâne în contul tău, nu al nostru — păstrarea de 5 ani este acoperită fără să rămâi blocat la noi.

Mergi mai departe

Pașii completi, în paginile de bază

Descărcare automată din SPV

Cum preiei facturile primite, în masă, în fereastra de 60 de zile.

Deschide

Arhivare în Google Drive

Arhiva ta, în Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM, pentru păstrarea de 5 ani.

Deschide

e-Factura în 2026: ce se schimbă

Cine intră în sistem de la 1 iulie 2026, termenul de 5 zile lucrătoare și sancțiunile.

Deschide

Mai vrei? Toate ghidurile · Convertor XML → PDF · Pentru contabili

Întrebări frecvente

De ce dispar facturile din SPV după 60 de zile?

Pentru că SPV nu este o arhivă, ci un sistem de transmitere. ANAF păstrează XML-ul descărcabil în SPV doar aproximativ 60 de zile de la primire. După acest interval, documentul nu mai poate fi descărcat — nici din portal, nici din SPV. Spațiul ANAF stochează temporar mesajul, nu pe termen lung.

Mai pot recupera o factură mai veche de 60 de zile?

Direct din lista de mesaje, nu — odată trecut intervalul de aproximativ 60 de zile, mesajul nu mai apare și nu mai poate fi descărcat automat. O mai poți obține pe două căi: ceri repostarea mesajului din portalul SPV (ANAF îl repune în listă, manual și cu întârziere) sau o ceri direct furnizorului, care are obligația să păstreze și el documentul. De aceea contează să descarci la timp tot ce primești.

Cât timp trebuie să păstrez de fapt facturile primite?

Legea cere păstrarea facturilor electronice 5 ani, cu termenul care curge de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar. Diferența dintre cele aproximativ 60 de zile cât le ține ANAF și cei 5 ani cât ești obligat să le ai trebuie acoperită de tine, printr-o arhivă proprie.

Ce risc am dacă nu mai am facturile la un control?

XML-ul care a tranzitat SPV este singura formă legală a facturii B2B între persoane impozabile din România. Dacă nu poți prezenta documentele la un control fiscal, nu îți poți susține cheltuielile și TVA-ul deductibil. Recuperarea după fereastra de 60 de zile este anevoioasă și nesigură, așa că prevenția prin arhivare este singura soluție sigură.

Cum previn definitiv pierderea facturilor?

Conectezi ANAF o singură dată cu tokenul USB, apoi preluarea automată din SPV descarcă fiecare factură primită în fereastra de 60 de zile, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău pe foldere YYYY.MM. Nimic nu mai depinde de memoria ta.

Pot recupera automat retroactiv tot ce e încă în fereastră?

Da. La prima conectare preluăm tot ce este încă descărcabil din SPV, adică facturile din ultimele aproximativ 60 de zile, și le arhivăm imediat. Ce a ieșit deja din fereastră nu se mai preia automat — rămân doar excepțiile (repostare din portalul SPV sau cererea la furnizor); de aici importanța conectării cât mai devreme.

Nu mai lăsa nicio factură să dispară din SPV

Conectezi ANAF o singură dată, apoi preluăm fiecare factură primită în fereastra de 60 de zile, o transformăm în PDF oficial și o arhivăm în Google Drive-ul tău.

Începe gratuit Vezi prețurile

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus