e-Factura pentru farmacii · independente și lanțuri
Facturile de la depozitele farmaceutice, preluate singure din SPV.
Într-o farmacie primești facturi aproape în fiecare zi — de la depozite de medicamente, distribuitori OTC, dermatocosmetice, dispozitive medicale și consumabile. eFacturaSPV le preia automat din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează pe luni în propriul tău Google Drive. Fără să pierzi nicio livrare, nici în sezonul de gripă.
- Depozitele farmaceutice și furnizorii OTC, preluați automat din SPV
- PDF oficial ANAF pentru fiecare factură — gata de NIR și de contabil
- Toate farmaciile și punctele de lucru, dintr-o singură autorizare
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus
Arhivat în Google Drive · folder 2026.06
Volumul de facturi crește exact când nimeni nu are timp de SPV.
O farmacie primește facturi de la mai multe depozite farmaceutice și distribuitori, de regulă zilnic, iar în sezonul de răceli volumul urcă brusc. ANAF păstrează fiecare factură în SPV doar aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții 5 ani. În spatele tejghelei, descărcarea manuală e ultimul lucru la care se gândește cineva — așa scapă facturi, TVA deductibil și apare riscul penalității de 15%. eFacturaSPV le preia înainte să dispară.
Situația din farmacii
De ce facturile primite dor mai tare în farmacie
Volum mare, livrări zilnice și marje plafonate — o combinație în care o factură pierdută costă imediat.
Comenzi zilnice, de la mai mulți distribuitori
O farmacie comandă aproape în fiecare zi de la mai multe depozite farmaceutice, plus distribuitori de OTC, dermatocosmetice și consumabile. Fiecare livrare devine o factură în SPV — descărcată manual, înseamnă minute pierdute zilnic, înmulțite cu numărul de furnizori.
Marje reglementate, fiecare leu contează
La medicamentele compensate prețul și adaosul comercial sunt plafonate prin CANAMED. Pe astfel de marje, o factură primită care nu ajunge la contabil înseamnă TVA deductibil pierdut — iar o factură decontată în afara e-Factura aduce o penalitate de 15% din valoarea ei, peste amenda de domeniu.
Mai multe farmacii, mai multe CUI-uri
Farmacie independentă cu punct de lucru, franciză sau lanț cu zeci de unități — adesea pe firme și CUI-uri diferite. Nimeni nu intră în SPV pentru fiecare cod fiscal, mai ales în vârful sezonului de răceli, când volumul de facturi e cel mai mare.
Setup în câteva minute
Conectezi firmele o dată. Restul se întâmplă singur.
Fără instalare, fără parole — potrivit pentru o echipă în care tura se schimbă des.
Intri cu un link pe e-mail
Fără parolă de ținut minte. Farmacistul-șef, administratorul sau contabilul apasă un link și e înăuntru — potrivit pentru o echipă unde tura se schimbă des.
Conectezi firmele
Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. O singură autorizare acoperă toate CUI-urile de pe certificat — toate farmaciile și punctele de lucru din grup.
Restul rulează singur
Preluăm zilnic fiecare factură primită de la depozite și distribuitori, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Drive-ul tău. Nimeni nu mai intră în SPV, nici în plin sezon de gripă.
De ce eFacturaSPV pentru farmacii
Toate facturile de la depozite, fără muncă manuală
Preluate automat, transformate în PDF oficial ANAF și arhivate pe luni în Drive-ul tău.
Preluare automată a distribuitorilor
Facturile primite din SPV (filtrul P) — de la depozitele farmaceutice, furnizorii de OTC, dermatocosmetice, dispozitive și utilități — sunt aduse automat, în fiecare zi. Nu mai depinzi de cine își aduce aminte să intre în portalul ANAF.
PDF oficial ANAF, gata de NIR
Generăm PDF-ul oficial prin serviciul ANAF de transformare — exact documentul pe care îl vede un inspector. Plus XML-ul, ușor de pus alături de nota de intrare-recepție și de dat contabilului pentru gestiune și TVA deductibil.
Arhivă pe luni, fără duplicate
Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM. Chiar dacă un depozit trimite de mai multe ori pe zi, deduplicarea dublă (ID de încărcare ANAF + nume) face să nu apară aceeași factură de două ori.
Toate farmaciile, o autorizare
O autorizare acoperă toate firmele și punctele de lucru de pe certificat. Comuți între unitățile din lanț sau franciză fără să te reautentifici și fără să atingi din nou tokenul.
Vezi ce e plătit și ce e restant
Marchezi facturile de la depozite ca plătite sau restante, cu detectarea automată a întârzierilor. Control de cash pe furnizorii recurenți, exact acolo unde marja e plafonată și termenele de plată sunt scurte.
Păstrarea de 5 ani, acoperită
SPV șterge factura după aproximativ 60 de zile, dar legea îți cere să o ții 5 ani. O arhivăm înainte să dispară, în Drive-ul tău — utilă și la reconcilierea cu casele de asigurări sau la o inspecție. Documentele rămân ale tale chiar dacă ai schimba programul.
Datele rămân ale tale
Facturile de la depozite, în propriul tău Google Drive
Fiecare PDF ajunge în Drive-ul tău, organizat în foldere YYYY.MM, deduplicat după ID-ul de încărcare ANAF plus nume. Pentru un volum mare de facturi mici de la aceleași depozite, asta înseamnă o arhivă curată pe luni, fără duplicate și fără luni lipsă — exact ce-i trebuie contabilului pentru gestiune și exact ce cere obligația legală de păstrare de 5 ani, inclusiv la o eventuală inspecție.
Cifre orientative pentru o farmacie cu comenzi zilnice de la mai mulți distribuitori.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Am sute de facturi pe lună de la aceleași depozite. Le preia pe toate?
Depozitul îmi trimite de mai multe ori pe zi. Apar duplicate în arhivă?
Am mai multe farmacii, pe firme diferite. Cum funcționează?
Cum mă ajută concret la recepție și la reconcilierea cu CNAS?
Cât de departe în trecut pot recupera facturi?
Nu doar farmacii
Același produs, pentru fiecare nevoie
Mergi mai departe
Citește și
Toate facturile de la depozite, într-un singur loc — automat.
eFacturaSPV le preia din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău. Gratuit la start, pentru toate farmaciile.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus