Pentru IT și software · cloud, SaaS, dezvoltare
e-Factura pentru firme IT și software
O firmă de software are două fluxuri de facturi: abonamentele din cloud, care sosesc pe e-mail, și furnizorii români — hosting, subcontractori, licențe, telecom — care intră în SPV ca facturi primite. eFacturaSPV preia automat fluxul din SPV, îl transformă în PDF oficial ANAF și îl arhivează pe luni în propriul tău Google Drive. Fără să mai intre cineva în portalul ANAF.
- Furnizorii români — hosting, subcontractori, licențe — preluați automat din SPV
- PDF oficial ANAF pentru fiecare factură primită, gata de reconciliat cu decontul
- Toate firmele de pe grup (produs, servicii, holding), dintr-o singură autorizare
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus
Arhivat în Google Drive · folder 2026.06
Fluxul domestic din SPV se pierde ușor când atenția e pe abonamentele din cloud.
Bugetul unei firme de IT e plin de abonamente recurente — dar cele mai multe vin din afară, pe e-mail. Facturile primite în SPV de la furnizorii români (hosting, subcontractori, licențe, telecom, birou) sunt mai puține, însă tocmai de aceea ușor de uitat. ANAF păstrează fiecare factură în SPV doar aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții 5 ani. O factură primită nedescărcată înseamnă TVA deductibil pierdut și o arhivă cu luni lipsă — eFacturaSPV o preia înainte să dispară.
Situația din IT și software
De ce facturile primite cer atenție și aici
Două fluxuri, taxare inversă lună de lună și mai multe firme pe grup — o combinație în care o factură pierdută complică reconcilierea.
Două fluxuri de facturi, în două locuri diferite
Furnizorii români — hosting, subcontractori, reselleri de licențe, telecom — ajung ca facturi primite în SPV. Furnizorii din afara țării, AWS, Google Cloud, Microsoft, GitHub, sosesc pe e-mail și nu trec prin e-Factura. E ușor să scapi o factură din fluxul domestic când atenția e pe abonamentele din cloud.
Taxare inversă și D390, lună de lună
Achizițiile de servicii cloud și SaaS din UE se autolichidează prin taxare inversă și intră în declarația recapitulativă D390 (VIES); cele din afara UE, în decontul de TVA. Reconcilierea cere o imagine completă — inclusiv a facturilor primite din SPV, nu doar a abonamentelor externe.
Mai multe firme pe același grup
Un SRL de produs, unul de servicii, poate un holding sau un micro de consultanță — fiecare cu CUI propriu și facturi primite în SPV. Nimeni nu intră în portalul ANAF pentru fiecare CUI, mai ales într-o echipă de IT cu alte priorități.
Setup în câteva minute
Conectezi firmele o dată. Restul se întâmplă singur.
Fără instalare, fără parole — potrivit pentru o echipă mică, unde rolurile se suprapun.
Intri cu un link pe e-mail
Fără parolă de ținut minte. Fondatorul, finance-ul sau contabilul apasă un link și e înăuntru — potrivit pentru o echipă mică, unde rolurile se suprapun.
Conectezi firmele
Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. O singură autorizare acoperă toate CUI-urile de pe certificat — SRL de produs, de servicii, holding sau micro.
Restul rulează singur
Preluăm zilnic fiecare factură primită de la furnizorii tăi români, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Drive-ul tău. Nimeni nu mai intră în SPV.
De ce eFacturaSPV pentru IT și software
Fluxul domestic din SPV, fără muncă manuală
Preluat automat, transformat în PDF oficial ANAF și arhivat pe luni în Drive-ul tău, gata de reconciliat.
Preluare automată a furnizorilor români
Facturile primite din SPV — de la furnizorii de hosting și colocare, subcontractorii pe SRL/PFA, resellerii de licențe și echipamente, telecom și birou — sunt aduse automat, în fiecare zi. Nu mai depinzi de cine își aduce aminte să intre în portalul ANAF.
PDF oficial ANAF, gata de reconciliat
Generăm PDF-ul oficial prin serviciul ANAF de transformare — exact documentul pe care îl vede un inspector. Plus XML-ul, gata de pus alături de facturile externe la calculul TVA deductibil și la decont.
Arhivă pe luni, fără duplicate
Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM. Pentru abonamentele recurente lunare, deduplicarea dublă (ID de încărcare ANAF + nume) face ca aceeași factură să nu apară de două ori în aceeași lună.
Toate firmele de pe grup, într-un loc
O autorizare acoperă toate firmele de pe certificat — produs, servicii, holding. Comuți între ele dintr-un singur cont, fără să te reautentifici și fără să atingi din nou tokenul.
Sprijin la reconcilierea decontului
Arhiva completă a facturilor primite din SPV îi dă contabilului partea domestică, curată și pe luni, gata de pus alături de achizițiile externe la taxare inversă. Calculul TVA și declarațiile (decont, D390) rămân la contabil; noi aducem și organizăm documentele.
Păstrarea de 5 ani, acoperită
SPV șterge factura după ~60 de zile, dar legea îți cere să o ții 5 ani. O arhivăm înainte să dispară, în Drive-ul tău — facturile rămân ale tale chiar dacă ai schimba programul sau noi am dispărea.
Datele rămân ale tale
Facturile furnizorilor, în propriul tău Google Drive
Fiecare PDF ajunge în Drive-ul tău, organizat în foldere YYYY.MM, deduplicat după ID-ul de încărcare ANAF plus nume. Pentru abonamentele recurente de la aceiași furnizori români, asta înseamnă o arhivă curată pe luni, fără duplicate și fără luni lipsă — exact ce-i trebuie contabilului la reconcilierea decontului și exact ce cere obligația legală de 5 ani.
Cifre orientative pentru o firmă de software cu subcontractori și abonamente recurente.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Furnizorii mei mari sunt AWS, Google Cloud și GitHub. Le preia automat din SPV?
Cum mă ajută la taxarea inversă și la D390?
Am o firmă de produs, una de servicii și un holding. Cum funcționează?
Am multe abonamente recurente lunare. Apar duplicate în arhivă?
Cât de departe în trecut pot recupera facturile primite?
Trebuie să intre cineva zilnic în SPV?
Mergi mai departe
Citește și
Nu doar IT
Același produs, pentru fiecare nevoie
Facturile primite din SPV, într-un singur loc — automat.
eFacturaSPV le preia din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău. Gratuit la start, pentru toate firmele de pe grup.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus