Pentru ONG-uri · asociații și fundații
e-Factura pentru ONG-uri, asociații și fundații.
Achiziții din finanțări, raportare strictă către finanțatori, regim fiscal aparte. eFacturaSPV preia automat din SPV fiecare factură primită din proiecte, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează pe luni în propriul tău Google Drive — o evidență curată, gata pentru orice audit.
- Facturile din proiecte și finanțări, preluate automat din SPV
- PDF oficial ANAF pentru fiecare cheltuială — gata de atașat la dosar
- Arhivă curată pe luni, pregătită pentru auditul finanțatorului
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus
Arhivat în Google Drive · folder 2026.06
Cheltuiala se decontează cu factura — iar SPV o șterge înainte să vină auditul.
O asociație sau o fundație primește facturi de la auditori, tipografii, firme de catering și furnizori de echipamente pentru beneficiari — toate prin e-Factura, toate documente fără de care cheltuiala nu e eligibilă. SPV păstrează fiecare factură doar aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții cel puțin 5 ani, adesea mai mult pentru fondurile europene. În toiul implementării, descărcarea manuală e ultimul lucru la care se gândește cineva — așa scapă facturi, cheltuieli respinse de finanțator și riscul penalității de 15%. eFacturaSPV le preia înainte să dispară.
Situația din sectorul nonprofit
De ce facturile primite contează dublu aici
Banii vin din finanțări, iar fiecare leu cheltuit trebuie justificat cu documentul oficial — în fața finanțatorului și a auditului.
Fiecare cheltuială trebuie justificată la leu
La un proiect finanțat, fiecare achiziție eligibilă se decontează doar cu factura primită, în original și lizibilă. O factură care lipsește sau care nu poate fi prezentată ca document oficial înseamnă o cheltuială respinsă de finanțator — bani pe care asociația nu-i mai recuperează.
Mai mulți finanțatori, mai multe proiecte, deadline-uri diferite
Granturi din fonduri europene, AFCN, Active Citizens, primării, sponsorizări sau redirecționarea de 3,5% — fiecare cu propriul calendar de raportare. Volumul de facturi vine în valuri, exact în perioadele de implementare și înainte de termenele de raportare, când nimeni nu are timp de portalul ANAF.
Auditul vine peste ani, SPV nu mai are factura
Controlul finanțatorului sau auditul de proiect pot veni la mult timp după închiderea grantului. SPV păstrează factura primită doar aproximativ 60 de zile, iar tu trebuie să o reconstitui ani mai târziu — imposibil dacă n-a fost arhivată la timp.
Setup în câteva minute
Conectezi organizația o dată. Restul se întâmplă singur.
Fără instalare, fără parole — potrivit pentru o echipă în care coordonatorii și voluntarii se schimbă de la un proiect la altul.
Intri cu un link pe e-mail
Fără parolă de ținut minte. Coordonatorul de proiect, contabilul sau voluntarul responsabil apasă un link și e înăuntru — potrivit pentru o echipă unde rolurile se schimbă de la un proiect la altul.
Conectezi CUI-ul organizației
Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. O singură autorizare acoperă toate CUI-urile de pe certificat — asociația, fundația și firma socială (SRL), dacă le ai pe toate.
Restul rulează singur
Preluăm zilnic fiecare factură primită de la furnizori, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Drive-ul tău. Nimeni nu mai intră în SPV, nici în perioada de raportare.
De ce eFacturaSPV pentru ONG-uri
Toate facturile din proiecte, fără muncă manuală
Preluate automat, transformate în PDF oficial ANAF și arhivate pe luni în Drive-ul tău — pregătite pentru raportare și audit.
Preluare automată a furnizorilor de proiect
Facturile primite din SPV — de la auditori, tipografii, firme de catering, furnizori de echipamente pentru beneficiari, traducători sau evaluatori — sunt aduse automat, în fiecare zi. Nu mai depinzi de cine își aduce aminte să intre în portalul ANAF înainte de raportare.
PDF oficial ANAF, gata de dosar
Generăm PDF-ul oficial prin serviciul ANAF de transformare — exact documentul pe care îl acceptă un auditor sau un control al finanțatorului. Plus XML-ul, pe care contabilul îl folosește direct la justificarea cheltuielilor eligibile.
Arhivă pe luni, fără duplicate
Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM. Deduplicarea dublă (ID de încărcare ANAF + nume) face să nu apară aceeași factură de două ori — o evidență curată, ușor de aliniat cu perioadele de implementare ale fiecărui proiect.
Evidență pregătită pentru audit
Când vine controlul finanțatorului, găsești orice factură primită pe luna în care a sosit, fără să sapi prin SPV sau prin e-mailuri vechi. Documentul oficial e acolo, în arhiva ta, oricât de departe în trecut a fost grantul.
Regimul nonprofit nu te scoate din e-Factura
Multe ONG-uri sunt neplătitoare de TVA pentru activitatea nonprofit — dar facturile primite de la furnizori vin tot prin e-Factura. O factură B2B înregistrată în afara e-Factura atrage o penalitate de 15% din valoare, chiar dacă organizația nu deduce TVA. Verifică regimul propriu pe ANAF.
Păstrarea de 5 ani (sau mai mult), acoperită
SPV șterge factura după ~60 de zile, dar legea fiscală îți cere să o ții cel puțin 5 ani — iar proiectele cu fonduri europene cer adesea păstrarea documentelor mult mai mult. O arhivăm înainte să dispară, în Drive-ul tău; rămâne a ta chiar dacă ai schimba programul sau noi am dispărea.
Datele rămân ale tale
Facturile din proiecte, în propriul tău Google Drive
Fiecare PDF ajunge în Drive-ul tău, organizat în foldere YYYY.MM, deduplicat după ID-ul de încărcare ANAF plus nume. Pentru o organizație cu mai multe granturi și termene de raportare, asta înseamnă o arhivă curată pe luni, fără duplicate și fără luni lipsă — exact ce-i trebuie contabilului pentru justificarea cheltuielilor și exact ce cere un audit de proiect, oricât de târziu.
Cifre orientative pentru o asociație în perioadă de implementare.
Întrebări frecvente — ONG-uri și fundații
Întrebări frecvente
ONG-ul nostru e neplătitor de TVA. Tot trebuie e-Factura?
Ce facturi primește de obicei o asociație sau o fundație?
Avem mai multe proiecte și finanțatori. Cum ținem evidența pentru fiecare?
Auditul vine peste ani, iar SPV nu mai are factura. Ce facem?
Avem o asociație și o fundație (sau o firmă socială SRL). Cum funcționează?
Altă formă de organizare?
Același produs, pentru fiecare nevoie
Pentru firme (SRL)
Firma socială sau de activitate economică a organizației — nu mai intra în SPV. Vezi ce e plătit, neplătit și restant, totul arhivat singur în Drive-ul tău.
Pentru firmePentru contabili
Un certificat acoperă toate organizațiile din portofoliu — ideal pentru contabilul care ține evidența mai multor asociații și fundații.
Pentru contabiliCitește și
Mergi mai departe
Descărcare facturi din SPV
Cum preluăm automat facturile primite și le transformăm în PDF oficial ANAF.
DetaliiArhivare în Google Drive
Foldere YYYY.MM, deduplicat, păstrare 5 ani — pregătit pentru audit.
DetaliiPentru firme (SRL)
Pentru firma socială sau economică a organizației, cu evidența plăților.
DetaliiPentru contabili
Un certificat, toate asociațiile și fundațiile din portofoliu.
DetaliiFacturile din proiecte, într-un singur loc — automat.
eFacturaSPV le preia din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău — o evidență curată, pregătită pentru raportare și audit. Gratuit la start, pentru toate entitățile.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · facturile rămân în Google Drive-ul tău