Sari la conținut
eFacturaSPV

Pentru producție · fabrici, ateliere, linii de fabricație

e-Factura pentru producție și fabrici.

O fabrică primește facturi de la zeci de furnizori — materii prime, componente, ambalaje, energie, transport, piese. eFacturaSPV le preia automat din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează pe luni în propriul tău Google Drive. Un singur loc pentru toate facturile primite, indiferent de câte puncte de lucru ai.

  • Furnizorii de materii prime și componente, preluați automat din SPV
  • PDF oficial ANAF pentru fiecare factură primită — gata de recepție și de contabil
  • Toate punctele de lucru și firmele, dintr-o singură autorizare

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus

SPV · Facturi primite azi
Preluare automată
Materii prime & componente metal · plastic · semifabricate PDF
Energie & utilități curent · gaz · apă industrială PDF
Transport & logistică marfă · curierat · paletizare PDF
Ambalaje · scule · piese consumabile + mentenanță PDF

Arhivat în Google Drive · folder 2026.06

60 de zile vs. 5 ani

În vârf de producție, nimeni nu intră zilnic în SPV — și exact atunci se adună facturile.

O fabrică primește facturi de la zeci de furnizori recurenți, de multe ori zilnic, în volume mari. ANAF păstrează fiecare factură în SPV doar aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții 5 ani. Când comenzile cresc și aprovizionarea explodează, descărcarea manuală e ultimul lucru la care se gândește cineva — așa scapă facturi, TVA deductibil pe inputuri și apar lipsuri la recepție. eFacturaSPV le preia înainte să dispară.

Situația din producție

De ce facturile primite dor mai tare aici

Volume mari, mulți furnizori și inputuri scumpe — o combinație în care o factură pierdută costă imediat.

Sute de facturi primite, de la zeci de furnizori

O fabrică nu cumpără dintr-un singur loc: materii prime, componente, ambalaje, energie, transport, scule, piese de schimb, servicii de mentenanță. Fiecare livrare devine o factură în SPV, iar la volumul ăsta descărcarea manuală, factură cu factură, nu mai e realistă.

Sezonalitate: vârf de producție = vârf de facturi

Când comenzile cresc, crește și aprovizionarea — și exact atunci nimeni din producție nu are timp să intre în portalul ANAF. La capătul lunii se descoperă că lipsesc facturi, fix în perioada cu cel mai mare volum și cele mai mari mize.

Mai multe puncte de lucru, poate mai multe firme

Hala de producție, depozitul de materii prime, un al doilea punct de lucru — adesea pe CUI-uri și firme diferite. Nimeni nu se loghează în SPV pentru fiecare cod fiscal în parte, mai ales când fluxul de facturi e continuu.

Setup în câteva minute

Conectezi firmele o dată. Restul se întâmplă singur.

Fără instalare, fără parole — potrivit pentru o echipă în care mai multe persoane ating documentele.

01

Intri cu un link pe e-mail

Fără parolă de ținut minte. Persoana de la aprovizionare sau contabilul apasă un link și e înăuntru — potrivit pentru o echipă unde mai multe persoane ating documentele.

02

Conectezi firmele

Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. O singură autorizare acoperă toate CUI-urile de pe certificat — toate punctele de lucru și firmele din grup.

03

Restul rulează singur

Preluăm zilnic fiecare factură primită de la furnizori, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Drive-ul tău. Nimeni nu mai intră în SPV, nici în vârf de producție.

De ce eFacturaSPV pentru producție

Toate facturile de la furnizori, fără muncă manuală

Preluate automat, transformate în PDF oficial ANAF și arhivate pe luni în Drive-ul tău.

Preluare automată, indiferent de volum

Facturile primite din SPV (filtrul P) — de la furnizorii de materii prime, componente, ambalaje, energie și transport — sunt aduse automat, în fiecare zi. Zece sau câteva sute pe lună, le ia pe toate, fără descărcare manuală.

PDF oficial ANAF, gata de recepție și contabil

Generăm PDF-ul oficial prin serviciul ANAF de transformare — exact documentul pe care îl vede un inspector — plus XML-ul. Le folosești direct la nota de intrare-recepție (NIR), la gestiunea de stocuri și la contabilitate.

Toate punctele de lucru, într-un singur loc

O autorizare acoperă toate firmele și punctele de lucru de pe certificat. Comuți între hală, depozit și al doilea punct de lucru fără să te reautentifici și fără să atingi din nou tokenul.

Fluxul intern, automatizat complet

La o fabrică, cele mai multe facturi vin de la furnizori din România, prin e-Factura — exact fluxul repetitiv pe care îl preluăm automat. Achizițiile intracomunitare urmează regulile țării furnizorului și vin în afara SPV (le declari prin D390 / VIES — verifică pe ANAF).

TVA deductibil pe inputuri, complet prins

În producție, inputurile cântăresc mult, iar o factură primită care nu ajunge la contabil înseamnă TVA deductibil pierdut — și risc de penalitate dacă a fost decontată în afara e-Factura. Nicio factură internă scăpată din vedere.

Păstrarea de 5 ani, acoperită

SPV șterge factura după aproximativ 60 de zile, dar legea îți cere să o ții 5 ani. O arhivăm înainte să dispară, în Drive-ul tău — documentele rămân ale tale chiar dacă ai schimba programul sau noi am dispărea.

Datele rămân ale tale

Facturile furnizorilor, în propriul tău Google Drive

Fiecare PDF ajunge în Drive-ul tău, organizat în foldere YYYY.MM, deduplicat după ID-ul de încărcare ANAF plus nume. La un volum mare de facturi de la aceiași furnizori de materii prime și utilități, asta înseamnă o arhivă curată pe luni, fără duplicate și fără luni lipsă — exact ce-i trebuie contabilului și exact ce cere obligația legală de 5 ani.

Google Drive · Facturi primite
2026.06 342 facturi
2026.05 318 facturi
2026.04 276 facturi

Cifre orientative pentru o fabrică cu aprovizionare continuă.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Am sute de facturi pe lună de la zeci de furnizori. Le preia pe toate?
Da. eFacturaSPV preia toate facturile primite din SPV, indiferent de volum — fie că sunt câteva zeci, fie câteva sute pe lună. Furnizorii de materii prime, ambalaje, energie sau transport care livrează des ajung automat în arhiva ta, fără descărcare manuală.
Am furnizori din UE, pe achiziții intracomunitare. Le ia tot din SPV?
Aici e o nuanță importantă. RO e-Factura / SPV cuprinde facturile de la furnizorii din România — pe acelea le preluăm și le arhivăm automat. Achizițiile intracomunitare urmează regulile țării furnizorului și sosesc în afara SPV (le raportezi prin D390 / VIES — verifică pe ANAF). La o fabrică, însă, exact fluxul intern, repetitiv, e cel mai mare consumator de timp — și pe acela îl scoatem de pe umerii tăi. Vezi și ghidul D390 / VIES.
Am mai multe puncte de lucru și firme, pe CUI-uri diferite. Cum funcționează?
O singură autorizare cu tokenul tău acoperă toate CUI-urile înrolate în SPV pe acel certificat. Comuți între hală, depozit și celelalte puncte de lucru dintr-un singur cont. Pentru grupuri cu contabilitate dedicată, vezi pagina pentru contabili — un certificat, toate firmele.
Cum mă ajută concret la recepție (NIR) și la TVA?
Pentru fiecare factură primită îți dăm PDF-ul oficial ANAF și XML-ul, organizate pe luni. Le folosești direct la nota de intrare-recepție, la gestiunea de stocuri și la calculul TVA-ului deductibil, fără să mai vânezi documente prin SPV. Noi aducem și arhivăm documentele oficiale; calculul fiscal și recepția rămân la tine și la contabil.
Furnizorul retrimite aceeași factură. Apar duplicate în arhivă?
Nu. Fiecare factură este deduplicată dublu — după ID-ul de încărcare ANAF și după nume — așa că aceeași factură nu ajunge de două ori în Drive, chiar dacă furnizorul o retrimite sau livrează de mai multe ori în aceeași zi.
Cât de departe în trecut pot recupera facturi?
60 de zile — este plafonul ANAF, valabil pentru toți. SPV nu este o arhivă: păstrează factura aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții 5 ani. De aceea o arhivăm automat înainte să dispară. Vezi și ghidul de recuperare a facturilor mai vechi de 60 de zile.

Toate facturile primite, într-un singur loc — automat.

eFacturaSPV le preia din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău. Gratuit la start, pentru toate punctele de lucru.

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus

Începe gratuit

Fără card · fără parolă · în 60 de secunde

Începe

Alege cum putem folosi datele tale. Poți modifica oricând aceste opțiuni.

Necesare

Necesare pentru funcționarea de bază a site-ului. Mereu active.

Mereu active

Stocare de securitate

Necesară pentru autentificare, prevenirea fraudei și securitate. Mereu activă.

Mereu active