Pentru service auto · ateliere, vulcanizări, tinichigerii
Facturile de la furnizorii de piese, preluate singure din SPV.
Un service auto primește facturi de la mulți furnizori, de multe ori zilnic — piese multibrand, anvelope, uleiuri, vopsele și consumabile. eFacturaSPV le preia automat din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează pe luni în propriul tău Google Drive. Fără să pierzi nicio factură, nici în sezonul de anvelope.
- Furnizorii de piese, anvelope și consumabile, preluați automat din SPV
- PDF oficial ANAF pentru fiecare factură primită — gata de dat contabilului
- Toate firmele și punctele de lucru, dintr-o singură autorizare
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus
Arhivat în Google Drive · folder 2026.06
Când atelierul e plin, nimeni nu intră în SPV — și exact atunci se adună facturile de piese.
Un service auto cumpără piese de la zeci de distribuitori recurenți, de multe ori de mai multe ori pe zi. ANAF păstrează fiecare factură primită în SPV doar aproximativ 60 de zile, iar legea îți cere să o ții 5 ani. În vârful schimbului de anvelope sau cu trei mașini pe lift, descărcarea manuală e ultimul lucru la care se gândește cineva — așa scapă facturi, TVA deductibil și dovada pieselor montate, plus riscul penalității de 15%. eFacturaSPV le preia înainte să dispară.
Situația dintr-un service auto
De ce facturile primite dor mai tare aici
Furnizori multipli, livrări zilnice și vârfuri sezoniere — o combinație în care o factură pierdută costă imediat.
Comenzi de piese de mai multe ori pe zi
Ca să ții mașinile pe lift, comanzi piese de la mai mulți distribuitori, uneori de câteva ori pe zi — cu livrare rapidă. Fiecare livrare devine o factură în SPV. Înmulțit cu numărul de furnizori multibrand, descărcarea manuală mănâncă timp în fiecare zi de lucru.
Marja e pe manoperă, TVA-ul e pe piese
Pe piese adaosul e mic și fiecare leu de TVA deductibil contează. O factură primită care nu ajunge la contabil înseamnă TVA pierdut — iar dacă a fost decontată în afara e-Factura, o penalitate de 15% din valoare, peste amenda de domeniu.
Vârfuri sezoniere de anvelope
La schimbul de anvelope (toamnă și primăvară) volumul de facturi explodează: depozite de anvelope, jante, valve, contragreutăți, plus revizii sezoniere și încărcări de aer condiționat vara. Exact când atelierul e plin, nimeni nu are timp să intre în SPV.
Setup în câteva minute
Conectezi firmele o dată. Restul se întâmplă singur.
Fără instalare, fără parole — potrivit pentru un atelier în care recepția și mecanicii se schimbă.
Intri cu un link pe e-mail
Fără parolă de ținut minte. Patronul sau contabilul apasă un link și e înăuntru — potrivit pentru un atelier unde mecanicii și recepția se schimbă.
Conectezi firmele
Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. O singură autorizare acoperă toate CUI-urile de pe certificat — atelierul, vulcanizarea și magazinul de piese.
Restul rulează singur
Preluăm zilnic fiecare factură primită de la furnizori, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Drive-ul tău. Nimeni nu mai intră în SPV, nici în vârf de sezon la anvelope.
De ce eFacturaSPV pentru service auto
Toate facturile de la furnizori, fără muncă manuală
Preluate automat, transformate în PDF oficial ANAF și arhivate pe luni în Drive-ul tău.
Preluare automată a furnizorilor
Facturile primite din SPV (filtrul P) — de la distribuitorii de piese, anvelope, uleiuri, vopsele și consumabile — sunt aduse automat, în fiecare zi. Nu mai depinzi de cine își aduce aminte să intre în portalul ANAF între două lucrări.
PDF oficial ANAF, gata de contabil
Generăm PDF-ul oficial prin serviciul ANAF de transformare — exact documentul pe care îl vede un inspector. Plus XML-ul, gata de dat contabilului pentru TVA-ul deductibil pe piese și consumabile.
Arhivă pe luni, fără duplicate
Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, în foldere YYYY.MM. Chiar dacă un distribuitor trimite mai multe facturi pe zi, deduplicarea dublă (ID de încărcare ANAF + nume) face să nu apară aceeași factură de două ori.
Dovada pieselor montate, la îndemână
Pentru garanții și reclamații ai nevoie de factura piesei montate — proveniența contează. O găsești organizată pe luni în Drive, nu o vânezi prin SPV după ce a expirat fereastra de 60 de zile.
Vezi ce e plătit și ce e restant
Marchezi facturile de la furnizori ca plătite sau restante, cu detectarea automată a întârzierilor. Control de cash pe distribuitorii recurenți, exact unde termenele de plată sunt scurte.
Păstrarea de 5 ani, acoperită
SPV șterge factura după ~60 de zile, dar legea îți cere să o ții 5 ani. O arhivăm înainte să dispară, în Drive-ul tău — ale tale rămân chiar dacă ai schimba programul sau noi am dispărea.
Datele rămân ale tale
Facturile de piese, în propriul tău Google Drive
Fiecare PDF ajunge în Drive-ul tău, organizat în foldere YYYY.MM, deduplicat după ID-ul de încărcare ANAF plus nume. Pentru un volum mare de facturi de la aceiași distribuitori de piese și anvelope, asta înseamnă o arhivă curată pe luni, fără duplicate și fără luni lipsă — exact ce-i trebuie contabilului, exact ce ai nevoie când un client revine în garanție și exact ce cere obligația legală de păstrare 5 ani.
Cifre orientative pentru un service auto cu aprovizionare zilnică (luna 04 prinde schimbul de anvelope).
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Am zeci de facturi pe lună de la aceiași distribuitori de piese. Le preia pe toate?
Un distribuitor îmi trimite mai multe facturi pe zi. Apar duplicate în arhivă?
Am atelier, vulcanizare și magazin de piese pe firme diferite. Cum funcționează?
Mă ajută la garanții și la dovada pieselor montate?
Cât de departe în trecut pot recupera facturi?
Nu doar service auto
Același produs, pentru fiecare nevoie
Toate facturile de la furnizori, într-un singur loc — automat.
eFacturaSPV le preia din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău. Gratuit la start, pentru toate firmele și punctele de lucru.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus