Cum te înrolezi în SPV și RO e-Factura (pas cu pas)

Ghid pas cu pas

Cum te înrolezi în SPV și în RO e-Factura

Înrolarea în SPV este pasul zero pentru orice firmă din e-Factura. O faci o singură dată, cu certificatul digital — apoi conectezi eFacturaSPV și nu mai atingi tokenul. Mai jos, exact ce ai de făcut.

Ca să primești și să trimiți facturi în e-Factura, ai nevoie de acces în Spațiul Privat Virtual (SPV). Accesul se obține cu un certificat digital calificat de pe un token USB, înregistrat la ANAF ca reprezentant legal sau împuternicit pentru CUI-ul firmei.

Înrolarea este un pas administrativ, de făcut o singură dată, direct la ANAF. După ce ești în SPV, accesul la RO e-Factura vine automat pentru contribuabilii obligați — iar conectarea continuă a facturilor o poți automatiza, cu o conectare unică.

Pasul administrativ

Înrolarea în SPV, cu certificatul digital

Se face o singură dată, la ANAF. E gratuită și necesară indiferent ce program folosești după aceea pentru facturi.

Pasul 1

Obții certificatul digital calificat

Cumperi un certificat calificat (token USB) de la un furnizor acreditat — certSIGN, DigiSign, Trans Sped sau alt prestator din lista ANAF. Certificatul este emis pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane fizice împuternicite să acceseze SPV-ul firmei.

Pasul 2

Înregistrezi certificatul în SPV

Pe portalul ANAF completezi cererea de înregistrare în Spațiul Privat Virtual și atașezi documentul de confirmare semnat de furnizorul certificatului. Pentru persoane juridice adaugi și documentul care atestă calitatea de reprezentant legal sau împuternicit. Trimiți cererea.

Pasul 3

Aștepți aprobarea și te autentifici

ANAF validează cererea — de regulă în câteva zile lucrătoare. După aprobare intri în SPV cu certificatul de pe token și ai acces la mesaje, declarații și la secțiunea e-Factura.

Pasul 4

Verifici accesul la RO e-Factura

Pentru contribuabilii obligați (B2B din iulie 2024, B2C din ianuarie 2025), e-Factura este activă automat odată cu accesul în SPV. Dacă vrei să te înregistrezi voluntar înainte să devii obligat, depui formularul 084 pentru Registrul RO e-Factura.

Ce acoperă acest pas și ce nu

Acces complet în SPV: mesaje, declarații și secțiunea e-Factura pentru fiecare CUI pe care îl reprezinți.
Niciun terț nu poate face înrolarea în locul tău — certificatul și cererea îți aparțin.
Nicio preluare automată a facturilor — odată în SPV, tot tu intri manual de fiecare dată, dacă nu automatizezi.

Nu ești sigur dacă o firmă e deja înrolată sau are e-Factura activă? Verifici rapid cu verificarea CUI în SPV — gratuit, fără cont.

După înrolare

Conectezi eFacturaSPV o singură dată

Odată ce ești în SPV, nu mai e nevoie să intri manual de fiecare dată. Autorizezi ANAF o singură dată cu tokenul, apoi totul curge singur — pentru toate firmele de pe certificat.

1

Ești înrolat în SPV

Pasul administrativ de mai sus, făcut o singură dată la ANAF. Este premisa obligatorie — nimeni nu îl poate face în locul tău.
2

Conectezi ANAF cu tokenul, o singură dată

În eFacturaSPV autorizezi accesul la mesajele tale e-Factura folosind certificatul de pe token. O singură atingere a USB-ului, atât.
3

Conexiunea se reînnoiește automat

După autorizare, conexiunea cu ANAF se reînnoiește singură (chei valabile 90, respectiv 365 de zile, reînnoite din timp) — fără să mai scoți tokenul din sertar.
4

O autorizare → toate firmele

Toate CUI-urile pentru care certificatul tău are drept în SPV sunt importate dintr-o singură conectare. Esențial pentru firmele de contabilitate cu zeci de clienți.

Începe gratuit Despre conectarea unică

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Acces manual față de conexiune automată

Intri manual în SPV

Tokenul USB necesar la fiecare sesiune
Te autentifici de fiecare dată când vrei facturile
Câte o sesiune separată pentru fiecare CUI
Descarci și organizezi totul de mână

Conectezi eFacturaSPV

Tokenul o singură dată, apoi conexiunea se reînnoiește automat
Facturile primite se preiau nesupravegheat
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat
PDF oficial ANAF și arhivă în Google Drive-ul tău

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Conector e-Factura ANAF

Pagina-pilon: cum funcționează conectarea unică, cu token.

Formularul 084

Înregistrarea voluntară în Registrul RO e-Factura, explicată.

Token SPV

Ce este certificatul de pe token și cum se folosește.

Verificare CUI în SPV

Afli rapid dacă o firmă e înrolată și are e-Factura activă.

Întrebări frecvente

Ce certificat îmi trebuie pentru SPV?

Un certificat digital calificat, emis de un furnizor acreditat și livrat de regulă pe un token USB. Acesta este și cheia cu care, mai târziu, autorizezi o singură dată conexiunea în conectorul e-Factura. Detalii despre ce este și cum se folosește găsești în dicționar, la „token SPV”.

Cât durează aprobarea înrolării în SPV?

Cererea de înregistrare cu certificat calificat este validată de ANAF, de regulă în câteva zile lucrătoare. Termenul depinde de ANAF; după aprobare poți intra imediat în SPV cu tokenul.

Trebuie să mă înregistrez separat pentru e-Factura?

Nu, dacă ești deja obligat — accesul în SPV îți dă automat și secțiunea e-Factura. Înregistrare separată faci doar dacă vrei să intri voluntar în Registrul RO e-Factura înainte de termen, prin formularul 084.

Ce este formularul 084?

Este cererea prin care un contribuabil neobligat se înscrie voluntar (sau renunță) în Registrul RO e-Factura. Util mai ales pentru PFA și firme mici care vor să folosească sistemul înainte ca mandatul B2B să li se extindă, de la 1 iulie 2026.

Pot folosi un singur certificat pentru mai multe firme?

Da. Un certificat poate fi înrolat ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit pentru mai multe CUI-uri. La descărcarea automată, o singură autorizare în eFacturaSPV acoperă toate firmele pentru care certificatul tău are drept în SPV.

eFacturaSPV mă înrolează în SPV?

Nu. Înrolarea în SPV se face o singură dată, direct la ANAF, cu certificatul tău — niciun terț nu o poate face în locul tău. eFacturaSPV intervine după: conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar de acolo preluăm și arhivăm automat facturile primite.

Ești în SPV? Conectează ANAF o singură dată

După înrolare, lasă eFacturaSPV să preia, să transforme în PDF oficial și să arhiveze fiecare factură primită — pentru toate firmele de pe certificat.