Dicționar e-Factura

SPV — Spațiul Privat Virtual

Q: Ce înseamnă SPV?

SPV este acronimul pentru Spațiul Privat Virtual , platforma electronică a ANAF prin care firmele și persoanele fizice comunică cu fiscul. În SPV ajung facturile primite din e-Factura (sub formă de XML), dar și deciziile de impunere, somațiile, certificatele fiscale sau e-TVA precompletat.

SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma electronică a ANAF prin care firmele și persoanele fizice comunică cu fiscul. Aici ajung facturile primite din e-Factura, dar și deciziile de impunere, somațiile, certificatele fiscale sau e-TVA precompletat.

Pe scurt, SPV este „cutia poștală” oficială dintre tine și ANAF: tot ce trimite fiscul către tine și o bună parte din ce trimiți tu către fisc trece prin acest spațiu. În contextul e-Factura, SPV este locul în care aterizează fiecare factură primită de la furnizori — sub formă de XML (formatul UBL), niciodată ca PDF gata de citit.

De ce contează SPV

Începând cu 2024–2025, e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzacțiile B2B din România, iar factura pe hârtie sau în PDF, trimisă pe e-mail, nu mai are valoare legală: singura factură validă este cea care trece prin sistemul ANAF și ajunge în SPV. Asta înseamnă că SPV-ul tău devine registrul real al facturilor primite — și sursa din care trebuie să le preiei.

De ce ai nevoie ca să accesezi SPV

Accesul în SPV presupune trei lucruri:

un certificat digital calificat — de regulă un token SPV (stick USB), uneori un certificat în cloud;
înrolarea activă în SPV pentru CUI-ul respectiv;
un program compatibil sau interfața web a ANAF.

Pentru accesul automat, te autentifici o dată cu certificatul pe site-ul ANAF, iar ANAF îți dă o cheie de acces (valabilă 90 de zile) și una de reînnoire (valabilă 365 de zile), folosite în fundal. Cheia de reînnoire susține apoi accesul automat, fără ca tokenul fizic să fie conectat — exact modelul „autorizezi o dată, rulează singur” pe care îl folosește eFacturaSPV.

SPV și e-Factura — care e diferența

Cele două noțiuni se confundă des, dar nu sunt același lucru. e-Factura este sistemul prin care facturile circulă electronic și sunt validate de ANAF; SPV este spațiul în care le vezi, le descarci și primești restul corespondenței fiscale. O factură primită trece prin e-Factura și ajunge în SPV-ul tău, de unde trebuie preluată — manual sau automat, pe filtrul P (FACTURA PRIMITĂ).

Capcana celor 60 de zile

SPV este punctul în care obligațiile tale legale se ciocnesc cu limitele tehnice ale ANAF: ești obligat să păstrezi facturile electronice 5 ani, însă ANAF le ține descărcabile din SPV doar aproximativ 60 de zile. După acest interval, factura nu mai poate fi descărcată automat; rămâne doar repostarea manuală din interfața SPV. Practic, fiecare firmă este obligată să-și descarce și să-și arhiveze singură facturile înainte ca acestea să iasă din fereastra de 60 de zile — iar ANAF nu oferă nicio arhivare automată.

Aici intervine preluarea automată din SPV: conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, organizată pe luni, înainte să dispară din SPV.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Termenii cu care se intersectează SPV atunci când lucrezi cu facturile primite din e-Factura.

UBL

Formatul XML în care circulă facturile în SPV. Originalul legal este XML-ul, niciodată PDF.

Token SPV

Certificatul digital calificat cu care te autentifici în SPV. La conectarea automată se folosește o singură dată.

Filtrul P

Valoarea de filtrare care selectează din SPV exact facturile primite de la furnizori (FACTURA PRIMITĂ).

transformare/FACT1

Serviciul ANAF care transformă XML-ul dintr-o factură din SPV în PDF oficial.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă SPV?

SPV este acronimul pentru Spațiul Privat Virtual, platforma electronică a ANAF prin care firmele și persoanele fizice comunică cu fiscul. În SPV ajung facturile primite din e-Factura (sub formă de XML), dar și deciziile de impunere, somațiile, certificatele fiscale sau e-TVA precompletat.

De ce am nevoie ca să accesez SPV?

Pentru acces ai nevoie de un certificat digital calificat (de regulă un token USB), de înrolarea activă în SPV pentru CUI-ul respectiv și de un program compatibil. Aceleași condiții se aplică și pentru accesul automat: te autentifici o dată cu certificatul, apoi totul rulează singur.

Care este diferența dintre SPV și e-Factura?

e-Factura este sistemul prin care facturile circulă electronic, iar SPV este spațiul în care le vezi și le descarci. Practic, o factură primită trece prin e-Factura și aterizează în SPV-ul tău, de unde trebuie preluată — manual sau automat.

De ce trebuie să descarc facturile din SPV dacă tot sunt acolo?

Pentru că ANAF păstrează fișierul descărcabil din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce obligația ta de arhivare este de 5 ani. După cele 60 de zile, factura nu mai poate fi descărcată automat; rămâne doar repostarea manuală din interfața SPV. De aceea preluarea și arhivarea automată sunt importante.

Trebuie să intru în SPV de fiecare dată ca să-mi iau facturile?

Nu, dacă folosești accesul automat. Certificatul din SPV se folosește o singură dată, la autorizare. După aceea preluarea facturilor primite rulează singur, cu acordul oficial dat ANAF (o cheie de acces de 90 de zile și una de reînnoire de 365 de zile), reînnoit în fundal — fără să mai intri în SPV și fără să mai atingi tokenul.

Nu mai intra în SPV pentru fiecare factură.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul SPV. Restul — descărcare, PDF oficial, arhivă în Drive — se întâmplă singur, înainte ca facturile să iasă din fereastra de 60 de zile.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card