Dicționar e-Factura
Formularul 084 — înregistrarea în Registrul RO e-Factura
Formularul 084 este „Cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura” — formularul prin care un contribuabil cere înscrierea în registrul gestionat de ANAF pentru sistemul e-Factura. Se depune electronic, prin SPV, cu certificat digital calificat.
Pe scurt, 084 este mecanismul de opt-in: cererea oficială prin care declari că vrei să fii înscris în Registrul RO e-Factura. Important însă: faptul că ești sau nu în registru prin 084 nu schimbă regula generală de astăzi — pentru cele mai multe firme, obligația de a folosi e-Factura vine direct din lege, nu din depunerea unui formular.
Ce este, mai exact
Formularul 084 are denumirea completă „Cererea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura”. Este o cerere transmisă electronic către ANAF, prin care un contribuabil solicită înscrierea în registrul aferent sistemului. Spre deosebire de o factură, 084 nu circulă între firme: este un act administrativ între tine și fisc, depus din SPV, iar confirmarea înscrierii revine tot acolo, ca mesaj de la ANAF.
Când mai contează 084 — și când nu
Istoric, Formularul 084 a fost folosit pentru înscrierea voluntară în e-Factura: firme care voiau să emită ori să primească facturi prin sistem înainte ca acesta să devină obligatoriu, sau care optau pentru relația B2C pe bază de opțiune. În acel context, depunerea cererii era pasul prin care intrai efectiv în sistem.
Astăzi, situația s-a schimbat: e-Factura B2B este obligatorie prin lege din 1 iulie 2024, transmiterea B2C din 1 ianuarie 2025, iar mandatul continuă să se extindă, inclusiv de la 1 iulie 2026 către contribuabilii mici rămași în afara sistemului. Pentru cei acoperiți de aceste prevederi, obligația derivă din lege, nu din depunerea unui formular — adică nu 084 te „bagă” în sistem, ci textul legal. De aceea formularul rămâne relevant mai ales pentru situații punctuale de opțiune, nu ca pas obligatoriu pentru toată lumea.
Concluzia practică: nu porni de la ideea că „toți trebuie să depună 084”. Verifică întâi dacă în cazul tău obligația vine deja din lege — vezi ghidul e-Factura 2026 — și tratează 084 ca pe o cerere de opțiune voluntară, acolo unde chiar are sens.
Cum se depune
Formularul 084 se completează și se transmite electronic, prin SPV, după autentificarea cu certificatul digital calificat (de regulă tokenul). Nu există o variantă „pe hârtie” care să conteze în sistem: traseul este integral digital, iar dovada operațiunii rămâne în SPV.
Ce nu rezolvă 084
Înscrierea în registru ține de partea administrativă. Ea nu se ocupă de partea care consumă cel mai mult timp: facturile primite tot ajung în SPV ca XML și tot trebuie descărcate, transformate în PDF și arhivate. Iar ANAF le păstrează descărcabile doar aproximativ 60 de zile, deși obligația ta de arhivare este de 5 ani. Indiferent de statutul tău în Registrul RO e-Factura, acest pas rămâne în sarcina ta.
Termeni înrudiți
Din același vocabular
Termenii cu care se intersectează Formularul 084 atunci când intri în sistemul e-Factura.
e-Factura
Sistemul național prin care factura e validată de ANAF și livrată în SPV. De aici vine azi obligația — nu din 084.
SPV
Spațiul Privat Virtual — de aici depui electronic formularul și tot aici aterizează facturile primite.
Factură primită
Factura de la furnizor care ajunge în SPV-ul tău prin e-Factura, indiferent dacă ai depus sau nu 084.
Mesaj ANAF
Confirmările și răspunsurile pe care ANAF le pune în SPV după fiecare operațiune, inclusiv o înregistrare.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este Formularul 084?
Trebuie să depun 084 ca să primesc facturi în e-Factura?
Când are sens să depun Formularul 084?
Cum și unde se depune?
Înregistrat sau nu, facturile primite tot trebuie descărcate.
eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău — înainte să iasă din fereastra de 60 de zile.
0 RON la start · fără card