Ghid pas cu pas

Cum obții certificatul digital pentru SPV

Q: Ce fel de certificat trebuie să fie?

Sunt trei uși , nu una. 1. Certificatul tău, pe un stick USB. O semnătură electronică calificată, emisă de un prestator acreditat în România. 2. Certificatul tău, în cloud. La fel de acceptat de ANAF. Se folosește de pe un calculator, iar ce trebuie instalat ca să meargă diferă de la un prestator la altul — întreabă-l pe al tău înainte să cumperi. 3. Certificatul contabilului tău. Nu intri tu deloc: contabilul intră cu certificatul lui, ca împuternicit pe codul fiscal al firmei tale. Aici este o capcană de evitat: împuternicirea trebuie să fie generală, pentru toate operațiunile din SPV . Una scrisă doar pentru e-Factura este respinsă de ANAF, și este cel mai frecvent motiv de refuz. În toate cazurile, o semnătură electronică simplă nu este acceptată — trebuie să fie calificată. Și dacă ai PFA , întreprindere individuală sau profesie liberală: nu poți intra cu utilizator și parolă . ANAF cere certificat calificat pentru oricine desfășoară activitate economică.

Certificatul digital calificat este cheia de acces în SPV și în e-Factura. Mai jos: cum îl obții de la un prestator acreditat și îl înregistrezi în SPV, pas cu pas, apoi cum te conectezi automat la ANAF cu eFacturaSPV.

Pentru a accesa SPV și a trimite sau primi facturi prin e-Factura, ai nevoie de o semnătură electronică calificată — pe un stick USB sau în cloud, ambele sunt acceptate. Ea este identitatea ta electronică în relația cu ANAF — fără ea nu poți descărca facturi din SPV. Dacă ai PFA, întreprindere individuală sau profesie liberală, utilizator și parolă nu sunt o variantă: ANAF cere certificat calificat pentru oricine desfășoară activitate economică.

Procesul are doi pași mari: obții certificatul de la un prestator acreditat, apoi îl înregistrezi în SPV ca reprezentant pentru firmele tale. După ce ai accesul, conectarea automată cu eFacturaSPV cere tokenul o singură dată — restul rulează pe conexiunea reînnoită automat.

Pașii

De la prestator la accesul în SPV

Certificatul se obține o singură dată și acoperă toate firmele pentru care îl înrolezi. Pașii de mai jos sunt valabili pentru orice prestator acreditat.

Pasul 1

Alege un prestator acreditat de certificate calificate

Ai nevoie de o semnătură electronică calificată — pe un stick USB sau în cloud, ambele sunt acceptate de ANAF. O emite un prestator de servicii de certificare acreditat în România. Alege întâi prestatorul, apoi forma: întreabă-l ce îți trebuie ca să folosești varianta în cloud pe calculatorul tău, pentru că diferă de la un prestator la altul.

Pasul 2

Verifică-ți identitatea și primește certificatul

Prestatorul îți verifică identitatea conform procedurii lui, apoi îți emite certificatul calificat — pe stick sau în cloud, cum ai ales. Certificatul are o valabilitate limitată (de obicei 1–3 ani), după care se reînnoiește la același prestator, printr-o procedură separată.

Pasul 3

Înregistrează certificatul în SPV

Completezi documentul de confirmare primit de la prestator și depui cererea de înregistrare a certificatului în Spațiul Privat Virtual, ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit pentru CUI-urile tale. Aștepți aprobarea ANAF.

Pasul 4

Conectează-te la ANAF cu certificatul

După aprobare, certificatul îți dă acces în SPV: poți trimite și primi facturi prin e-Factura pentru CUI-urile pentru care ai drept. De aici poți autoriza o singură dată conexiunea automată cu eFacturaSPV.

De reținut înainte să începi

Trebuie să fie un certificat calificat, de la un prestator acreditat — nu o semnătură electronică simplă.
Un singur certificat poate fi înrolat ca reprezentant pentru mai multe CUI-uri în SPV.
Noi nu emitem certificate și nu intermediem emiterea — prețul și valabilitatea le stabilește prestatorul.

Vrei să înțelegi mai întâi termenii? Vezi ce este SPV și ce este tokenul folosit la conectare.

După ce ai certificatul

Conectare automată la ANAF cu eFacturaSPV

Odată ce ai certificatul în SPV, autorizezi conexiunea o singură dată cu tokenul. După aceea totul rulează pe OAuth oficial, reînnoit automat.

1

Autorizezi o singură dată

Folosești certificatul o singură dată și aprobi accesul prin OAuth 2.0 oficial ANAF. Certificatul calificat intervine doar aici, la autorizare.
2

Rulăm pe token-uri OAuth

După autorizare folosim token-urile oficiale ANAF (acces 90 de zile, refresh 365 de zile) — exact mecanismul prevăzut de ANAF. Stickul USB rămâne în sertar.
3

Reînnoim conexiunea automat

Token-urile se rotesc la fiecare reînnoire și se salvează imediat, ca lanțul să nu se rupă. Conexiunea cu ANAF rămâne vie fără să mai atingi tokenul.
4

Preluăm și arhivăm automat

Pentru fiecare firmă de pe certificat preluăm facturile primite, generăm PDF-ul oficial ANAF și le arhivăm în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM.

Începe gratuit Despre conectarea la ANAF

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Tokenul în SPV față de conectarea automată

Tokenul direct în SPV

Te autentifici cu certificatul la fiecare vizită
Certificatul trebuie să fie disponibil în calculator când te autentifici
Firmele le alegi din lista „CIF:”, dar fiecare e o rundă separată
Descarci și organizezi facturile manual
Certificatul calificat se reînnoiește la prestator

Conectare cu eFacturaSPV

Tokenul o singură dată, apoi conexiunea se reînnoiește automat
OAuth 2.0 oficial ANAF, direct la sursă
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat
Preluare, PDF oficial și arhivă în Drive
Stickul USB rămâne în sertar după autorizare

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Conectare la ANAF

O autorizare cu tokenul, apoi conexiune reînnoită automat.

Ce este SPV

Spațiul Privat Virtual și rolul certificatului, pe scurt.

Ce este OAuth ANAF

Mecanismul prin care rulăm conexiunea după autorizare.

Securitate

Cum protejăm conexiunea și datele tale fiscale.

Întrebări frecvente

De ce am nevoie de certificat digital pentru SPV?

Pentru că accesul în Spațiul Privat Virtual și transmiterea/primirea facturilor prin e-Factura se fac cu un certificat digital calificat. El este identitatea ta electronică în relația cu ANAF — fără el nu poți trimite și nici descărca facturi din SPV.

Ce fel de certificat trebuie să fie?

Sunt trei uși, nu una. 1. Certificatul tău, pe un stick USB. O semnătură electronică calificată, emisă de un prestator acreditat în România. 2. Certificatul tău, în cloud. La fel de acceptat de ANAF. Se folosește de pe un calculator, iar ce trebuie instalat ca să meargă diferă de la un prestator la altul — întreabă-l pe al tău înainte să cumperi. 3. Certificatul contabilului tău. Nu intri tu deloc: contabilul intră cu certificatul lui, ca împuternicit pe codul fiscal al firmei tale. Aici este o capcană de evitat: împuternicirea trebuie să fie generală, pentru toate operațiunile din SPV. Una scrisă doar pentru e-Factura este respinsă de ANAF, și este cel mai frecvent motiv de refuz. În toate cazurile, o semnătură electronică simplă nu este acceptată — trebuie să fie calificată. Și dacă ai PFA, întreprindere individuală sau profesie liberală: nu poți intra cu utilizator și parolă. ANAF cere certificat calificat pentru oricine desfășoară activitate economică.

Cât durează și cât costă să obții certificatul?

Depinde de prestator: prețul, durata emiterii și valabilitatea (de obicei 1–3 ani) sunt stabilite de fiecare furnizor acreditat în parte. Verifică pe site-ul prestatorului ales — noi nu emitem certificate și nu intermediem emiterea lor.

Un singur certificat acoperă mai multe firme?

Da, dacă este înrolat ca reprezentant pentru fiecare CUI în SPV. O singură conectare cu acest certificat acoperă toate firmele de pe el — exact ce folosesc contabilii. Vezi pagina pentru contabili.

Trebuie să folosesc certificatul de fiecare dată?

În SPV, da — te autentifici cu certificatul la fiecare vizită. Cu eFacturaSPV îl folosești o singură dată, la autorizare; după aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat prin OAuth oficial, fără să mai scoți certificatul.

Ce se întâmplă când expiră certificatul?

Certificatul calificat are valabilitate limitată și se reînnoiește la prestatorul care l-a emis, printr-o procedură separată. Atenție: asta este diferit de tokenul OAuth folosit de eFacturaSPV după autorizare — pe acela îl reînnoim noi automat. Certificatul calificat rămâne în grija ta și a prestatorului.

Ai certificatul? Conectează ANAF o singură dată.

Autorizezi o singură dată, apoi reînnoim conexiunea automat și preluăm facturile primite, le transformăm în PDF oficial și le arhivăm în Google Drive-ul tău — pentru toate firmele.