Ghid pas cu pas

Cum funcționează e-Factura pe CNP (persoane fizice)

Când vinzi unei persoane fizice, factura intră în regimul B2C și se raportează prin e-Factura. Mai jos: ce cod de identificare folosești pentru cumpărător, de când e obligatoriu și cum păstrezi totul — manual sau lăsând eFacturaSPV să se ocupe de partea de primire și arhivare.

„e-Factura pe CNP” este felul în care se vorbește, în practică, despre facturile B2C — livrările către persoane fizice. Diferența față de o factură către o firmă este simplă: cumpărătorul nu are CUI, așa că în locul lui pui codul de identificare al persoanei fizice.

Acel cod este fie CNP-ul, dacă îl ai și clientul acceptă să-l furnizeze, fie un cod special de 13 zerouri — 0000000000000 — atunci când nu colectezi CNP. Obligația B2C prin e-Factura se aplică de la ianuarie 2025. Pentru că regulile, formatele și termenele se mai schimbă, tratează pagina ca pe o orientare și verifică detaliile pe ANAF.

Varianta manuală

Emiterea corectă a unei facturi pe CNP

Pașii pe care îi parcurgi pentru o livrare către o persoană fizică, indiferent de aplicația din care emiți. Cer atenție la fiecare câmp și la termen.

Pasul 1

Stabilește că factura este B2C

O factură pe CNP înseamnă o livrare către o persoană fizică — un consumator final, nu o firmă cu CUI. Dacă vinzi unei persoane fizice, factura intră în regimul B2C, obligatoriu prin e-Factura de la 1 ianuarie 2025. Confirmă întotdeauna încadrarea pe ANAF, pentru că regulile se actualizează.

Pasul 2

Completează codul de identificare al cumpărătorului

La persoană fizică, în locul CUI-ului pui codul de identificare al cumpărătorului: CNP-ul, dacă îl ai și clientul este de acord să-l furnizeze, sau codul special de 13 zerouri „0000000000000” atunci când nu colectezi CNP. Formatul exact și situațiile în care se acceptă codul special se verifică pe ANAF.

Pasul 3

Emite și transmite factura în SPV la termen

Generezi factura ca XML (UBL / CIUS-RO) și o transmiți în SPV — din eFacturaSPV sau din programul tău de facturare. De la 1 ianuarie 2026 termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data facturii — aplică-l și la B2C și verifică-l pe ANAF, fiindcă termenele se pot schimba.

Pasul 4

Păstrează XML-ul și PDF-ul oficial 5 ani

Originalul cu valoare legală este XML-ul, nu PDF-ul. PDF-ul lizibil îl obții transformând XML-ul prin serviciul oficial ANAF. Atât facturile B2C emise, cât și facturile primite de la furnizori se păstrează 5 ani — SPV le ține descărcabile doar circa 60 de zile, așa că arhivează-le din timp.

Ce contează la o factură B2C

Codul cumpărătorului: CNP (cu acordul clientului) sau codul special „0000000000000” când nu colectezi CNP — confirmă formatul pe ANAF.
Cotele de TVA, de la 1 august 2025: standard 21%, principala redusă 11% — aplică-le corect și verifică-le pe ANAF.
Nu amâna transmiterea: de la 1 ianuarie 2026 termenul este de 5 zile lucrătoare de la data facturii.

Vrei să verifici sau să citești un XML înainte să-l transmiți? Folosește validatorul XML sau vizualizatorul XML — gratuit, fără cont, fără să stocăm fișierul.

Varianta automată

Partea de primire și arhivare, pe pilot automat

Facturile B2C le poți emite chiar din eFacturaSPV sau din programul tău de facturare. Celălalt sens — fiecare factură primită în SPV — îl preia eFacturaSPV: o conectare la ANAF și restul se întâmplă singur.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp) — fără să mai atingi tokenul USB.
2

Preluăm facturile primite

Verificăm periodic mesajele și descărcăm fiecare factură primită din SPV, cu XML-ul original și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor — înainte ca fereastra de circa 60 de zile să expire.
3

Generăm PDF-ul oficial

Transformăm XML-ul în PDF prin serviciul oficial ANAF (FACT1), deci primești același PDF oficial pe care îl generează ANAF din factură — cel pe care îl vede și inspectorul la control.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare PDF, alături de XML, ajunge în propriul tău Google Drive, organizat pe foldere YYYY.MM — pregătit pentru cei 5 ani de păstrare.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual, factură cu factură

Verifici codul cumpărătorului la fiecare factură B2C
Transmiți în SPV în termenul de 5 zile lucrătoare
Descarci una câte una facturile primite din SPV
Transformi fiecare XML în PDF oficial prin ANAF
Organizezi și păstrezi arhiva manual, 5 ani

Automat cu eFacturaSPV

Facturile primite, preluate automat
PDF oficial ANAF generat automat din fiecare XML
XML și PDF păstrate împreună, fără sortare manuală
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Facturile B2C le poți emite și din eFacturaSPV, inclusiv cu codul special de 13 zerouri când nu colectezi CNP: 5 documente pe lună pe planul Gratuit, 100 pe lună pe fiecare firmă pe Pro, nelimitat pe planurile pentru firme de contabilitate. Partea de primire — preluarea, PDF-ul oficial și arhivarea în Drive — merge oricum singură.

Citește și

Pagini legate de e-Factura pe CNP

Ce este e-Factura

Cum funcționează sistemul ANAF e-Factura, pe scurt și fără jargon.

e-Factura pentru PFA

Ce se schimbă pentru PFA, cu mandatul extins de la 1 iulie 2026.

Ce se schimbă în 2026

Termenul de 5 zile și restul noutăților e-Factura pentru 2026.

Calculator termen transmitere

Verifică până când trebuie transmisă factura în SPV.

Întrebări frecvente

Ce cod pun la cumpărător dacă persoana fizică nu îmi dă CNP-ul?

Pentru facturi B2C către persoane fizice, când nu colectezi CNP-ul, se folosește un cod special de 13 zerouri — „0000000000000” — în locul codului de identificare. Dacă ai CNP-ul și clientul acceptă să-l furnizeze, îl poți completa pe acela. Formatul și condițiile exacte se verifică pe ANAF, fiindcă pot fi actualizate.

De când este obligatorie e-Factura pentru vânzările către persoane fizice?

Pentru relația B2B, e-Factura este obligatorie din iulie 2024. Pentru relația B2C — livrări către persoane fizice — obligația a intrat în vigoare din ianuarie 2025. Verifică pe ANAF excepțiile și eventualele etapizări care se pot aplica situației tale.

Trebuie să transmit factura B2C în SPV chiar dacă persoana fizică nu o cere?

Da. Obligația de raportare prin e-Factura ține de tine, ca emitent, nu de faptul că o cere sau nu clientul. Factura se transmite în SPV în termenul legal — de la 1 ianuarie 2026, 5 zile lucrătoare de la data facturii. Termenele și sancțiunile se verifică pe ANAF.

PFA-urile și persoanele fizice autorizate intră în e-Factura?

Mandatul se extinde la contribuabilii mici și la PFA de la 1 iulie 2026. O persoană fizică obișnuită, ca simplu consumator, nu emite e-Factura — primește doar factura de la vânzător. Dacă desfășori activitate ca PFA, confirmă pe ANAF calendarul exact care ți se aplică.

Cum păstrez facturile B2C — și cele primite — fără să le pierd din SPV?

XML-ul este originalul legal și se păstrează 5 ani; PDF-ul oficial îl poți regenera oricând din XML prin serviciul ANAF. SPV ține o factură descărcabilă doar circa 60 de zile. Manual le descarci una câte una; sau lași eFacturaSPV să preia automat fiecare factură primită, să genereze PDF-ul oficial și să o arhiveze în Google Drive-ul tău.

Lasă eFacturaSPV să preia și să arhiveze fiecare factură primită

Facturile B2C le poți emite chiar din eFacturaSPV; celălalt sens merge automat — preluare din SPV, PDF oficial ANAF și arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni.