Ajutor · Arhivare în Drive

Cum reconciliezi facturile primite cu decontul de TVA precompletat

ANAF îți pune în SPV un decont de TVA precompletat (RO e-TVA), construit din datele pe care le are deja despre tine. Înainte de declarare, pui față în față evidența ta de facturi primite cu cifrele precompletate și lămurești fiecare diferență.

Decontul precompletat este o propunere, nu declarația ta finală. ANAF îl construiește din facturile raportate prin e-Factura și din alte surse pe care le are deja (e-Transport, SAF-T, case de marcat). Reconcilierea înseamnă să compari acea propunere cu evidența ta reală de facturi primite și să explici, una câte una, diferențele.

Diferențele apar firesc — o factură primită târziu, una respinsă, o cotă de TVA diferită. Ce contează este să pleci de la o evidență completă: dacă îți lipsesc facturi, compari cifrele ANAF cu o listă incompletă și nu poți justifica nimic. O arhivă în care fiecare factură primită este salvată ca XML legal și PDF oficial îți dă atât baza de comparație, cât și dovada pentru fiecare linie.

Varianta manuală

Reconciliere manuală, perioadă cu perioadă

Funcționează cu orice decont precompletat descărcat din SPV. E gratuită, dar cere o evidență a ta completă și ordonată — altfel comparația nu are sens.

Pasul 1

Descarcă decontul precompletat din SPV

Decontul de TVA precompletat (RO e-TVA) îți este transmis de ANAF în Spațiul Privat Virtual, construit din datele pe care le are deja despre tine — în principal facturile raportate prin e-Factura, dar și e-Transport, SAF-T sau casele de marcat. Îl descarci din SPV și îl folosești ca punct de plecare pentru comparație, pe perioada fiscală respectivă.

Pasul 2

Pune-l față în față cu evidența ta de facturi primite

Construiește lista ta de facturi primite pentru aceeași perioadă — furnizor, CUI, număr, dată, bază impozabilă și TVA deductibil — și așaz-o lângă liniile precompletate de ANAF. Compari pe rând: ce facturi apar în ambele, ce apare doar la tine și ce apare doar la ANAF. Aici contează să ai o evidență completă a facturilor primite, nu una incompletă.

Pasul 3

Clasifică fiecare diferență

Majoritatea diferențelor au o explicație simplă: o factură primită târziu, înregistrată de tine în altă lună decât cea în care a raportat-o furnizorul; o factură respinsă sau stornată; o diferență de cotă de TVA; ori o factură pe care nu o deduci integral. Notează pentru fiecare diferență cauza și documentul care o susține — XML-ul legal și PDF-ul oficial al facturii.

Pasul 4

Justifică sau corectează, apoi răspunde

Dacă ANAF semnalează diferențe semnificative printr-o notificare de conformare RO e-TVA, ai un termen pentru a răspunde și a le justifica. Cu fiecare factură primită arhivată ai dovada la îndemână și răspunzi rapid, fără să cauți documente lipsă. Pragurile și termenele exacte se schimbă — verifică pe ANAF.

Cele mai frecvente surse de diferențe

Decalaj de lună — factura e raportată de furnizor în altă perioadă decât cea în care o înregistrezi tu.
Facturi respinse sau stornate, care apar la o parte și nu la cealaltă.
Cotă de TVA diferită ori deducere parțială — verifică pe ANAF cotele aplicabile.
Facturi lipsă din evidența ta, pentru că fereastra SPV de ~60 de zile a expirat — acelea nu pot fi reconciliate dacă nu au fost arhivate la timp.

Vrei să înțelegi întâi cadrul? Vezi ce este decontul precompletat și ghidul RO e-TVA 2026.

Varianta automată

O evidență completă, construită singură

Reconcilierea e ușoară doar dacă evidența ta de facturi primite este completă. eFacturaSPV o ține completă în locul tău — fiecare factură preluată, transformată în PDF oficial și arhivată, înainte să dispară din SPV.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea se reînnoiește automat — fără să mai atingi tokenul USB pentru fiecare perioadă.
2

Preluăm fiecare factură primită

Verificăm periodic mesajele și descărcăm fiecare factură primită din SPV — cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor — înainte ca fereastra de ~60 de zile să expire.
3

Păstrăm XML și PDF oficial împreună

Transformăm XML-ul în PDF prin serviciul oficial ANAF și păstrăm ambele. Așa ai pentru fiecare factură atât originalul legal, cât și dovada lizibilă — exact ce justifică o linie din reconciliere.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău, pe luni

Fiecare factură ajunge în propriul tău Google Drive, organizată pe foldere YYYY.MM. Ai mereu evidența completă a unei perioade, gata de pus față în față cu decontul precompletat.

Începe gratuit Despre arhivarea în Drive

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual, perioadă cu perioadă

Aduni manual evidența facturilor primite din fiecare lună
Rămâi descoperit dacă o factură a ieșit din fereastra SPV
Pui față în față fiecare linie cu decontul precompletat
Cauți documentul justificativ pentru fiecare diferență
Repeți pentru fiecare perioadă și fiecare CUI

Automat cu eFacturaSPV

Evidența facturilor primite, completă și la zi
Nicio factură pierdută din fereastra de ~60 de zile
XML legal și PDF oficial păstrate împreună pentru fiecare linie
Arhivă pe foldere YYYY.MM în Google Drive-ul tău
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Termeni și ghiduri legate

Decont de TVA precompletat

Ce este propunerea RO e-TVA și cum se raportează la decontul tău.

Ghid RO e-TVA 2026

Cum funcționează decontul precompletat și notificarea de conformare.

Ghid decont TVA (D300) 2026

De la propunerea precompletată la decontul pe care îl depui tu.

Arhivare în Google Drive

Cum păstrezi evidența completă a facturilor primite, pe luni.

Întrebări frecvente

Ce este decontul de TVA precompletat (RO e-TVA)?

Este o propunere de decont pe care ANAF o construiește automat din datele pe care le are deja despre tine — în special facturile raportate prin e-Factura, dar și e-Transport, SAF-T sau casele de marcat. Nu îți depune decontul în locul tău; este un punct de plecare pe care îl compari cu evidența ta și îl lămurești înainte de declarare. Detalii pe pagina Decont de TVA precompletat.

De ce apar diferențe între evidența mea și decontul precompletat?

Cel mai des din cauza decalajelor de timp: o factură primită târziu, pe care o înregistrezi în altă lună decât cea în care a raportat-o furnizorul. Mai apar diferențe la facturile respinse sau stornate, la cotele de TVA și la facturile pe care nu le deduci integral. De la 1 august 2025, cota standard este 21% și cota redusă principală 11% — dacă o diferență vine din cotă, verifică pe ANAF. Fiecare diferență are de regulă o explicație documentabilă.

Ce risc am dacă nu reconciliez la timp?

Dacă diferențele rămân nelămurite, ANAF poate trimite o notificare de conformare RO e-TVA, la care trebuie să răspunzi într-un termen. Fără o arhivă completă de facturi primite ajungi să cauți documente pe ultima sută de metri sau să nu poți justifica o linie. Cu XML-ul legal și PDF-ul oficial la îndemână pentru fiecare factură, răspunzi argumentat și pe loc. Pragurile și termenele exacte se schimbă — verifică pe ANAF.

Cum mă ajută o arhivă completă de facturi primite?

Reconcilierea pleacă de la evidența ta. Dacă îți lipsesc facturi din SPV — pentru că fereastra de descărcare de ~60 de zile a expirat sau pentru că le-ai descărcat manual și inconsecvent — compari ANAF cu o evidență incompletă și nu poți explica diferențele. O arhivă completă, cu fiecare factură primită salvată ca XML și PDF oficial în propriul tău Google Drive, îți dă baza corectă de comparație și dovada pentru fiecare linie.

Decontul precompletat înlocuiește decontul D300?

Nu. Decontul precompletat este o propunere de la ANAF, nu declarația ta finală. Tu rămâi responsabil de decontul depus (D300), iar reconcilierea există tocmai ca să ajungi de la propunerea precompletată la cifrele tale corecte. Vezi ghidul pentru decontul D300 și ghidul RO e-TVA.

Sau lasă eFacturaSPV să-ți țină evidența completă

Conectezi ANAF o singură dată. Apoi fiecare factură primită ajunge ca PDF oficial în Google Drive-ul tău, pe luni — exact evidența completă de care ai nevoie când reconciliezi cu decontul precompletat.

Începe gratuit Despre arhivare

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău