Ghid pas cu pas

Cum transformi un XML în PDF oficial

Factura primită din SPV vine ca XML, nu ca PDF. Mai jos sunt ambele căi spre PDF-ul oficial: manual, transformând fiecare XML prin serviciul ANAF, sau automat, lăsând eFacturaSPV să genereze PDF-ul pentru fiecare factură.

În e-Factura, factura legală este fișierul XML, nu un PDF. Din SPV descarci o arhivă ZIP cu XML-ul original și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. PDF-ul lizibil — cel pe care îl trimiți, îl tipărești sau îl arăți la un control — se obține separat, transformând acel XML prin serviciul oficial ANAF.

Important: transformarea trebuie făcută prin serviciul ANAF, nu cu un program oarecare. Doar așa PDF-ul este cel oficial, identic cu ce vede inspectorul. XML-ul rămâne originalul care trebuie păstrat — PDF-ul îl poți regenera oricând din el.

Varianta manuală

Transformare manuală, un XML pe rând

Funcționează pentru orice XML pe care l-ai descărcat deja din SPV. E gratuită, dar repetitivă dacă ai multe facturi.

Pasul 1

Dezarhivează ZIP-ul descărcat din SPV

Factura primită vine ca arhivă ZIP cu două fișiere XML: factura propriu-zisă și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. Dezarhivează ZIP-ul și păstrează ambele fișiere — XML-ul facturii este cel pe care îl vei transforma.

Pasul 2

Alege fișierul XML corect

Din cele două fișiere, identifică XML-ul facturii (structura UBL / CIUS-RO), nu fișierul de semnătură și nici eventualul fișier de erori. Doar XML-ul facturii poate fi randat ca PDF lizibil.

Pasul 3

Transformă XML-ul prin serviciul oficial ANAF

PDF-ul lizibil se obține rulând XML-ul prin serviciul oficial ANAF de transformare (FACT1) — același serviciu pe care îl folosește convertorul nostru gratuit. Rezultatul este PDF-ul oficial, identic cu cel pe care îl vede un inspector. Repeți pentru fiecare factură, una câte una.

Ce transformi și ce nu transformi

XML-ul facturii (UBL / CIUS-RO) → PDF oficial ANAF, generat prin serviciul FACT1.
XML-ul de semnătură al Ministerului Finanțelor — îl păstrezi pentru audit, dar nu produce un PDF de factură.
Fișierul de erori (când transmiterea a fost respinsă) — nu este o factură, deci nu se transformă.

Transformi pe loc un XML pe care îl ai deja? Folosește convertorul XML → PDF sau, dacă vrei doar să-l citești, vizualizatorul XML — gratuit, fără cont, fără să stocăm fișierul.

Varianta automată

PDF oficial automat, cu eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea fiecare factură primită este preluată, transformată în PDF oficial și arhivată.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp) — fără să mai atingi tokenul USB.
2

Preluăm facturile primite

Verificăm periodic mesajele și descărcăm fiecare factură primită din SPV, cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor.
3

Generăm PDF-ul oficial

Transformăm XML-ul în PDF prin serviciul oficial ANAF (FACT1), deci primești același PDF oficial pe care îl generează ANAF din factură — cel pe care îl vede și inspectorul.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, organizat pe foldere YYYY.MM, înainte ca fereastra de 60 de zile să expire.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual, un XML pe rând

Dezarhivezi fiecare ZIP descărcat din SPV
Alegi de fiecare dată XML-ul facturii corect
Transformi fiecare fișier separat prin ANAF
Salvezi și organizezi PDF-urile manual
Repeți pentru fiecare CUI și fiecare lună

Automat cu eFacturaSPV

Facturile primite, preluate automat
PDF oficial ANAF generat automat din fiecare XML
XML și PDF păstrate împreună, fără sortare manuală
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Convertor XML → PDF

Transformă acum un XML descărcat în PDF oficial ANAF, gratuit.

Vizualizator XML

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, în browser.

Ce este transformarea / FACT1

Serviciul oficial ANAF care randează XML-ul în PDF, explicat pe scurt.

Descărcare automată din SPV

Cum preluăm automat fiecare factură primită, apoi generăm PDF-ul.

Întrebări frecvente

De ce nu primesc direct un PDF din SPV?

Pentru că factura legală în e-Factura este fișierul XML, nu un PDF. ANAF nu pune un PDF în SPV — pune XML-ul structurat plus semnătura electronică. PDF-ul lizibil se generează separat, transformând XML-ul prin serviciul oficial ANAF, exact ce face convertorul nostru XML → PDF, gratuit și fără cont.

Este PDF-ul rezultat un document oficial?

Da. Transformarea folosește chiar serviciul oficial ANAF (FACT1), deci primești același PDF oficial pe care îl generează ANAF din factură — cel pe care îl vede și inspectorul la un control. Nu este o reproducere făcută de altcineva.

Care fișier din ZIP îl transform — sunt două XML-uri?

Arhiva conține XML-ul facturii și XML-ul semnăturii electronice a Ministerului Finanțelor. Doar XML-ul facturii se transformă în PDF; semnătura este dovada de integritate, pe care o păstrezi pentru audit. Dacă transmiterea a fost respinsă, în loc de factură vei găsi un fișier de erori — acela nu produce un PDF de factură.

Trebuie să păstrez și XML-ul după ce am PDF-ul?

Da. XML-ul este originalul cu valoare legală și trebuie păstrat 5 ani. PDF-ul poate fi regenerat oricând din XML, dar nu și invers — așa că arhiva ta trebuie să conțină XML-ul, nu doar PDF-ul lizibil.

Pot transforma mai multe facturi deodată?

Manual, transformi fiecare XML separat, unul câte unul. Automat, eFacturaSPV preia fiecare factură primită din SPV și generează PDF-ul oficial pentru toate — pentru o firmă sau pentru toate firmele de pe certificat.

Vizualizez factura fără să generez PDF?

Da. Dacă vrei doar să citești o e-Factură XML ca pe o factură normală, folosește vizualizatorul XML — direct în browser, fără cont și fără să stocăm fișierul.

Lasă eFacturaSPV să genereze PDF-ul oficial în locul tău

Conectezi ANAF o singură dată. Restul — preluare, PDF oficial ANAF, arhivă în Drive — se întâmplă singur.