Sari la conținut
eFacturaSPV

Ghid pas cu pas

Cum transformi un XML în PDF oficial

Pagina aceasta este pentru un fișier XML de e-Factura pe care îl ai din altă parte: trimis de un furnizor pe email, exportat de alt program sau salvat de mult pe disc.

Dacă factura este în SPV-ul tău, nu ai nevoie de pagina asta. Pe rândul fiecărei facturi primite există un buton „Descarca PDF”: o apăsare, și ai factura lizibilă. Nu dezarhivezi nimic, nu intri pe alt site și nu încarci nimic nicăieri. Cum ajungi la facturile primite în SPV.

Un XML de e-Factura care ajunge la tine pe alt drum decât prin SPV rămâne greu de citit: îl deschizi și vezi etichete, nu o factură. Transformarea îl randează ca PDF, iar transformarea se face prin serviciul oficial ANAF — gratuit, fără cont.

Ce nu se schimbă: factura electronică este fișierul XML, nu PDF-ul. PDF-ul este copia lizibilă. XML-ul, cu sigiliul lui, este ce păstrezi.

Actualizat la

Pas cu pas

Trei pași, pentru un XML venit din afara SPV

Funcționează pentru orice fișier XML de e-Factura pe care îl ai deja pe calculator. Este gratuit.

  1. 1

    Vezi ce fel de fișier ai

    Un XML de e-Factura poate fi factura propriu-zisă (structura UBL / CIUS-RO), sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor sau un fișier de erori. Doar XML-ul facturii poate fi randat ca PDF lizibil. Dacă ai primit o arhivă cu două fișiere XML, cel al facturii este cel pe care îl transformi; sigiliul îl păstrezi lângă el.

  2. 2

    Îl transformi prin serviciul oficial ANAF

    ANAF are o pagină publică ce transformă un XML de e-Factura în PDF, gratuit și fără cont. Convertorul nostru face exact același lucru, prin chiar serviciul oficial ANAF, direct în browser — fără cont și fără să stocăm fișierul.

  3. 3

    Păstrezi XML-ul, nu doar PDF-ul

    Factura electronică este fișierul XML structurat; un fișier PDF nu este o factură electronică. PDF-ul îl poți genera oricând din XML, dar nu și invers — așa că arhiva ta trebuie să conțină XML-ul, cu sigiliul lui, nu doar copia lizibilă.

Ce transformi și ce nu transformi

Dintr-o arhivă de factură ies mai multe feluri de fișiere. Unul singur devine o factură lizibilă.

  • XML-ul facturii (UBL / CIUS-RO) → PDF oficial, generat prin serviciul ANAF de transformare.
  • XML-ul sigiliului electronic al Ministerului Finanțelor — îl păstrezi pentru audit, dar nu produce un PDF de factură.
  • Fișierul de erori (când transmiterea a fost respinsă) — nu este o factură, deci nu se transformă.

Transformi pe loc un XML pe care îl ai deja? Folosește convertorul XML → PDF sau, dacă vrei doar să-l citești, vizualizatorul XML — gratuit, fără cont, fără să stocăm fișierul.

Dacă facturile vin din SPV

Ce facem noi nu este transformarea. Este arhiva

PDF-ul îl ai oricum, dintr-o apăsare. Ce nu ai este ceva care să se întâmple singur, în fiecare zi, pentru fiecare firmă.

  • Facturile primite vin singure

    Conectezi ANAF o singură dată. După aceea fiecare factură primită este preluată zilnic, fără să intri tu în SPV — inclusiv în lunile în care nu te uiți.

  • XML-ul, sigiliul și PDF-ul, împreună

    Păstrăm documentul legal cu sigiliul lui și randăm PDF-ul prin serviciul oficial ANAF, ca să ai și copia lizibilă lângă el.

  • Arhiva se scrie în Google Drive-ul tău

    Pe an și lună, în contul tău de Drive, înainte să se închidă fereastra de aproximativ 60 de zile. Fișierele rămân ale tale.

  • Vezi când s-a oprit

    Dacă preluarea nu mai merge — autorizarea expiră, ANAF nu răspunde — îți spunem în aplicație, în loc să descoperi peste trei luni că nu a mai intrat nimic.

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

De ce nu primesc direct un PDF din SPV?
Primești. Confuzia vine de la arhiva ZIP: în arhiva de pe butonul „Descarca XML” sunt cele două fișiere — XML-ul facturii și sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor — și acolo chiar nu este niciun PDF. Dar PDF-ul are butonul lui, pe același rând. Pe rândul fiecărei facturi primite din SPV sunt trei butoane: „Descarca XML”, „Descarca PDF” și „Trimite mesaj”. O apăsare pe „Descarca PDF” și ai factura lizibilă — nu ai nimic de dezarhivat, de încărcat sau de convertit. Pagina aceasta este pentru un XML care nu vine din SPV-ul tău: trimis pe email de un furnizor, exportat de alt program sau găsit pe disc. Vezi cum ajungi la facturile primite în SPV.
Am factura în SPV. Trebuie să o transform?
Nu. Apeși „Descarca PDF” pe rândul ei și ai factura lizibilă, iar „Descarca XML” de deasupra îți dă arhiva cu documentul legal: XML-ul facturii și sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Transformarea îți trebuie doar pentru un XML venit din altă parte.
Este PDF-ul rezultat un document oficial?
Transformarea folosește chiar serviciul oficial ANAF, deci primești PDF-ul pe care îl produce ANAF din acel XML, nu o reproducere făcută de altcineva. Documentul cu valoare legală rămâne însă XML-ul: PDF-ul este pentru citit, trimis și tipărit.
Care fișier din arhivă îl transform — sunt două XML-uri?
Arhiva unei facturi conține XML-ul facturii și XML-ul sigiliului electronic al Ministerului Finanțelor. Doar XML-ul facturii se transformă în PDF; sigiliul este dovada de integritate, pe care o păstrezi pentru audit. Dacă transmiterea a fost respinsă, în loc de factură vei găsi un fișier de erori — acela nu produce un PDF de factură.
Trebuie să păstrez și XML-ul după ce am PDF-ul?
Da. XML-ul este originalul cu valoare legală și trebuie păstrat 5 ani, împreună cu sigiliul. PDF-ul poate fi regenerat oricând din XML, dar nu și invers — o arhivă care conține doar PDF-uri nu îți ține locul la un control.
Pot transforma mai multe fișiere deodată?
Convertorul nostru din browser lucrează pe câte un fișier. Dacă vorbim însă despre facturile primite prin SPV, nu ai nevoie de transformare deloc: PDF-ul este pe rândul fiecărei facturi, la o apăsare.
Vizualizez factura fără să generez PDF?
Da. Dacă vrei doar să citești un XML de e-Factura ca pe o factură normală, folosește vizualizatorul XML — direct în browser, fără cont și fără să stocăm fișierul.

Facturile primite, arhivate fără să te uiți după ele

Conectezi ANAF o singură dată. XML-ul, sigiliul și PDF-ul ajung împreună în Google Drive-ul tău, lună de lună.

0 RON la start · TVA inclus · datele rămân în Google Drive-ul tău

Începe gratuit

Fără card · prima firmă rămâne gratuită

Începe

Fiecare opțiune pornește exact ce scrie în dreptul ei. Ce nu bifezi nu pornește. Te poți răzgândi oricând.

Strict necesare

Rețin alegerea ta de aici, ca să nu te mai întrebăm, și te mențin conectat în aplicație. Fără ele site-ul nu funcționează.

Nu se pot opri