Ghid pas cu pas

Cum descarci facturile din SPV

Două căi spre același rezultat: manual, din interfața SPV cu certificatul digital, sau automat, lăsând eFacturaSPV să preia fiecare factură primită. Mai jos sunt ambele, exact.

În e-Factura, factura legală este fișierul XML, nu un PDF. Când descarci o factură primită din SPV, primești o arhivă ZIP cu XML-ul original și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. PDF-ul lizibil se obține separat, transformând acel XML.

Important de reținut din start: o factură rămâne descărcabilă 60 de zile de la publicare. După aceea ANAF o arhivează și recuperarea cere o cerere manuală de repostare. Obligația ta legală de păstrare este însă de ani, nu de zile — diferența e exact motivul pentru care merită o arhivă proprie.

Varianta manuală

Descărcare manuală din SPV, cu certificatul digital

Funcționează pentru orice CUI pe care certificatul tău îl reprezintă în SPV. E gratuită, dar repetitivă și legată de prezența tokenului.

Pasul 1

Autentificare în SPV

Intri în Spațiul Privat Virtual (SPV) cu certificatul digital calificat de pe tokenul USB. Certificatul trebuie să fie înrolat ca reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit pentru CUI-ul căutat.

Pasul 2

Deschizi secțiunea Mesaje

În SPV mergi la lista de mesaje și filtrezi după facturile primite. Fereastra disponibilă este de maximum 60 de zile — mai vechi de atât, mesajele nu mai apar în listă.

Pasul 3

Descarci arhiva ZIP

Pentru fiecare factură descarci un fișier ZIP care conține XML-ul original (factura legală) plus semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. Repeți pentru fiecare mesaj, manual, unul câte unul.

Ai fișierele descărcate. Unde le ții următorii 5 ani? Ce ai descărcat manual nu este încă o arhivă: în SPV factura rămâne disponibilă doar 60 de zile, iar legea îți cere să o păstrezi 5 ani. Vezi cum se construiește singură arhiva facturilor din SPV, pe an și lună, în Google Drive-ul tău.

Ce primești și ce nu primești

XML-ul original al facturii și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor, în arhiva ZIP.
Niciun PDF — PDF-ul lizibil trebuie generat separat din XML, prin serviciul oficial ANAF.
Nicio arhivare — fișierele rămân descărcabile doar 60 de zile; păstrarea pe termen lung e responsabilitatea ta.

Vrei doar să citești sau să transformi un XML pe care l-ai descărcat deja? Folosește vizualizatorul XML sau convertorul XML → PDF — gratuit, fără cont, fără să stocăm fișierul.

La volum mare — descărcarea în masă: lista de mesaje din SPV este paginată, iar fiecare mesaj se descarcă separat, ca propria lui arhivă ZIP — nu există un buton de „descarcă tot”. La zeci sau sute de facturi pe lună, filtrezi pe perioade mai scurte și parcurgi paginile pe rând.

Varianta automată

Descărcare automată cu eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea fiecare factură primită este preluată, transformată în PDF oficial și arhivată.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp) — fără să mai atingi tokenul USB.
2

Preluăm facturile primite

Verificăm periodic mesajele și descărcăm fiecare factură primită de la furnizori, cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor.
3

Generăm PDF-ul oficial

Transformăm XML-ul în PDF prin serviciul oficial ANAF, deci primești același PDF oficial pe care îl generează ANAF din factură — cel pe care îl vede și inspectorul.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, organizat pe foldere YYYY.MM, înainte ca fereastra de 60 de zile să expire.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual din SPV

Tokenul USB necesar la fiecare sesiune
Descarci fiecare factură una câte una
Doar XML — PDF-ul îl generezi separat
Fereastră de 60 de zile, fără arhivare
O sesiune separată pentru fiecare CUI

Automat cu eFacturaSPV

Tokenul o singură dată, apoi conexiunea se reînnoiește automat
Toate facturile primite, preluate automat
PDF oficial ANAF generat automat
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Descărcare automată din SPV

Pagina-pilon: cum preluăm automat fiecare factură primită.

Arhivare în Google Drive

YYYY.MM, în Drive-ul tău, înainte să expire fereastra de 60 de zile.

Convertor XML → PDF

Transformă un XML descărcat în PDF oficial ANAF, gratuit.

Vizualizator XML

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, în browser.

Întrebări frecvente

De ce primesc doar XML, nu și PDF?

Pentru că factura legală din e-Factura este fișierul XML, nu un PDF. ANAF nu trimite un PDF în SPV. PDF-ul lizibil se obține separat, transformând XML-ul prin serviciul oficial ANAF — exact ce face convertorul nostru XML → PDF, gratuit și fără cont.

Ce conține fișierul ZIP descărcat?

Două fișiere XML: factura originală (sau fișierul de erori, dacă e cazul) și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor. Semnătura este dovada că factura este identică cu cea înregistrată la ANAF; o poți păstra pentru audit.

Pot descărca facturi mai vechi de 60 de zile?

Nu direct. Facturile rămân descărcabile 60 de zile de la publicare, apoi sunt arhivate de ANAF. Mai vechi de atât, trebuie să ceri manual o repostare din portalul SPV (Solicitare repostare) sau să ceri factura direct furnizorului — nu există o cale automată de re-descărcare. De aceea arhivarea proprie, înainte să expire fereastra, este importantă.

Trebuie tokenul USB de fiecare dată?

La descărcarea manuală din SPV, da — certificatul de pe token trebuie prezentat la fiecare sesiune. Cu eFacturaSPV folosești tokenul o singură dată, la autorizare; după aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp), fără să mai atingi tokenul USB.

Pot descărca facturile pentru mai multe firme deodată?

Manual, intri separat în SPV pentru fiecare CUI pe care îl reprezinți. Automat, o singură autorizare importă toate firmele pentru care certificatul tău are drept în SPV — util mai ales pentru firmele de contabilitate.

Ce înseamnă filtrul „Primite” față de „Trimise”?

În lista de mesaje, facturile pot fi primite (de la furnizorii tăi), trimise (emise de tine) sau mesaje de erori. Pentru facturile de la furnizori filtrezi după cele primite — automatizarea noastră preia exact aceste mesaje, nu și pe cele emise.

Pot descărca toate facturile dintr-o lună dintr-un singur clic?

Nu direct din interfața SPV. Lista de Mesaje este paginată, iar răspunsul ANAF întoarce un număr limitat de mesaje pe interogare, fără un buton de „descarcă tot”. Descarci arhiva ZIP a fiecărui mesaj separat. La volum mare devine repetitiv — de aceea eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită.

Câte mesaje îmi arată lista din SPV?

Lista de mesaje e-Factura este paginată și întoarce un număr limitat de mesaje pe pagină. Dacă ai mai multe facturi decât intră pe o pagină, trebuie să filtrezi pe perioade mai scurte sau să parcurgi paginile una câte una. La zeci sau sute de facturi pe lună, parcurgerea manuală a tuturor paginilor devine principala bătaie de cap.

Lasă eFacturaSPV să descarce facturile în locul tău

Conectezi ANAF o singură dată. Restul — preluare, PDF oficial, arhivă în Drive — se întâmplă singur.