Ghid pas cu pas

Cum validezi o factură XML la ANAF

Înainte ca o factură să fie acceptată în SPV, structura ei trebuie să treacă regulile CIUS-RO. Mai jos sunt ambele căi de a verifica: manual, prin serviciul oficial ANAF, sau automat, lăsând eFacturaSPV să valideze fiecare factură.

Factura electronică este un fișier XML structurat, care trebuie să respecte standardul european UBL plus regulile naționale CIUS-RO. Dacă structura nu este corectă, SPV respinge factura la încărcare — indiferent că datele de business par în regulă.

Validarea verifică exact aceste reguli, prin chiar serviciul oficial ANAF. Te ajută în două momente: înainte de a transmite o factură emisă (ca să nu fie respinsă) și după ce primești o factură din SPV (ca să confirmi că XML-ul este integru).

Varianta manuală

Validare manuală prin serviciul ANAF

Funcționează pentru orice XML de factură. E gratuită, dar o repeți pentru fiecare fișier și după fiecare corectură.

Pasul 1

Pregătește fișierul XML

Ai nevoie de XML-ul facturii — fie cel generat de programul tău de facturare înainte de transmitere, fie cel primit din SPV și dezarhivat. Validarea se face pe XML-ul facturii (structura UBL), nu pe semnătură sau pe un PDF.

Pasul 2

Rulează validarea CIUS-RO la ANAF

Trimite XML-ul prin serviciul oficial ANAF de validare — el verifică dacă structura respectă regulile CIUS-RO, adică exact controalele pe care le aplică SPV la încărcare. Validatorul nostru gratuit folosește chiar acest serviciu ANAF.

Pasul 3

Citește rezultatul și corectează erorile

Dacă rezultatul este „valid”, factura trece controalele de structură și ar fi acceptată în SPV. Dacă este „invalid”, ANAF returnează lista de erori — corectezi în programul de facturare și revalidezi până când trece.

Ce verifică validarea și ce nu

Structura XML și conformitatea cu regulile CIUS-RO — controalele pe care le aplică SPV la încărcare.
Nu verifică date de business: un CUI inactiv sau o sumă greșită pot trece validarea de structură, dar pică ulterior.
Nu generează PDF — pentru PDF-ul oficial folosești separat transformarea ANAF.

Validezi pe loc un XML? Validatorul XML e-Factura îți spune dacă trece CIUS-RO; cu convertorul XML → PDF obții PDF-ul oficial — gratuit, fără cont.

Varianta automată

Validare automată cu eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea fiecare factură primită este preluată, validată, transformată în PDF oficial și arhivată.

1

Autorizezi o singură dată

Conectezi ANAF cu certificatul de pe token o singură dată. După aceea conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat (valabilă o perioadă, reînnoită din timp) — fără să mai atingi tokenul USB.
2

Preluăm facturile primite

Verificăm periodic mesajele și descărcăm fiecare factură primită din SPV, cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor.
3

Validăm și generăm PDF-ul oficial

Verificăm fiecare XML și îl transformăm în PDF prin serviciul oficial ANAF — primești același PDF oficial pe care îl vede și inspectorul, fără să încarci nimic manual.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, organizat pe foldere YYYY.MM, înainte ca fereastra de 60 de zile să expire.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Validare manuală

Încarci fiecare XML separat pentru validare
Repeți validarea după fiecare corectură
Verifici doar fișierele la care te gândești
PDF-ul oficial îl generezi printr-un pas separat
Nimic nu este arhivat pentru tine

Automat cu eFacturaSPV

Fiecare factură primită, validată automat
PDF oficial ANAF generat în același flux
Nimic nu îți scapă — toate mesajele sunt verificate
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Validator XML e-Factura

Verifică acum dacă un XML trece regulile CIUS-RO la ANAF.

Vizualizator XML

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, în browser.

Ce este CIUS-RO

Setul de reguli naționale peste UBL, explicat pe scurt.

Convertor XML → PDF

Transformă un XML valid în PDF oficial ANAF, gratuit.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă validare CIUS-RO?

CIUS-RO este setul de reguli pe care ANAF le aplică structurii facturii electronice românești, peste standardul european UBL. Validarea verifică dacă factura ta respectă aceste reguli — adică dacă ar fi acceptată sau respinsă la încărcarea în SPV. Poți rula verificarea cu validatorul nostru gratuit.

Validarea „valid” garantează că factura va fi acceptată?

Validarea reflectă exact regulile ANAF la momentul verificării. Dacă rezultatul este „valid”, factura trece controalele de structură CIUS-RO. Eventualele respingeri ulterioare țin de date de business (de exemplu un CUI inexistent sau inactiv), nu de structura XML — pe acelea le verifici separat.

Ce fișier validez — XML-ul sau ZIP-ul?

Validezi XML-ul facturii, nu arhiva ZIP. Dacă l-ai descărcat din SPV, dezarhivează mai întâi și alege fișierul facturii (nu cel de semnătură). Dacă încă nu ai transmis factura, validezi XML-ul produs de programul de facturare, înainte de încărcarea în SPV.

Fișierul meu este stocat când îl validez?

Nu. La validatorul nostru, XML-ul este trimis către serviciul oficial ANAF pentru verificare și nu este salvat pe serverele noastre. Procesarea este confidențială.

De ce să validez înainte de transmitere?

Pentru că o factură cu structura greșită este respinsă de SPV, iar termenul legal de transmitere curge oricum. Validarea înainte de încărcare îți arată erorile din timp, ca să nu ratezi termenul de 5 zile lucrătoare din cauza unei respingeri evitabile.

Pot valida automat fiecare factură primită?

Da — exact asta face eFacturaSPV: preia automat fiecare factură din SPV, o validează și o transformă în PDF oficial, fără să încarci nimic manual. Pentru o firmă sau pentru toate firmele de pe certificat.

Lasă eFacturaSPV să valideze facturile în locul tău

Conectezi ANAF o singură dată. Restul — preluare, validare, PDF oficial, arhivă în Drive — se întâmplă singur.