Noutăți · SPV

SPV 30 iunie 2026

Înrolarea în SPV în 2026: pașii de bază

Q: De unde încep înrolarea în SPV?

De la un certificat digital calificat , emis de un furnizor acreditat din lista ANAF, de regulă pe un token USB. Cu el depui cererea de înregistrare în SPV, iar după confirmare ai acces la mesaje, declarații și RO e-Factura. Pașii întregi, cu documentele necesare, sunt în ghidul cum te înrolezi în SPV și e-Factura .

Q: Cât timp rămân facturile primite descărcabile din SPV?

SPV păstrează o factură primită descărcabilă în jur de 60 de zile , deși legal trebuie păstrată 5 ani . De aceea contează să preiei și să arhivezi facturile din timp, înainte să iasă din fereastra SPV.

Pe măsură ce mandatul RO e-Factura se extinde — de la 1 iulie 2026 și către contribuabilii mici și PFA — accesul în Spațiul Privat Virtual (SPV) devine pasul zero pentru tot mai multe firme. Vestea bună: înrolarea se face o singură dată, cu un certificat digital, și are doar trei pași de bază. Mai jos, ce ai de făcut și ce urmează după.

Mandat în extindere

De ce contează SPV-ul tocmai acum

RO e-Factura a coborât treptat la tot mai mulți contribuabili: B2B din iulie 2024, B2C din ianuarie 2025, iar de la 1 iulie 2026 mandatul se extinde și către contribuabilii mici și PFA. Indiferent de încadrare, ca să primești și să trimiți facturi în sistem ai nevoie de acces în SPV — iar accesul se obține o singură dată, cu un certificat digital calificat. Pentru termenele exacte ale cazului tău, verifică pe ANAF.

Pașii de bază

Trei pași până în SPV

Certificat, înregistrare, confirmare. Se fac o singură dată, direct la ANAF — gratuit, indiferent ce program folosești după aceea pentru facturi.

Pasul 1

Certificatul digital calificat

Obții un certificat digital calificat (de regulă pe un token USB) de la un furnizor acreditat din lista ANAF. Se emite pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite să acceseze SPV-ul firmei. Fără el nu poți intra în SPV.

Pasul 2

Înregistrarea la ANAF

Pe portalul ANAF completezi cererea de înregistrare în Spațiul Privat Virtual și atașezi documentul de confirmare semnat de furnizorul certificatului. Pentru persoane juridice adaugi și dovada calității de reprezentant sau împuternicit, apoi trimiți cererea.

Pasul 3

Confirmarea și accesul

ANAF validează cererea — de regulă în câteva zile lucrătoare, termenul depinzând de ANAF. După confirmare te autentifici în SPV cu certificatul de pe token și ai acces la mesaje, declarații și la secțiunea RO e-Factura.

Ce reține din fiecare pas

Certificatul calificat este cheia: aceeași cu care, mai târziu, autorizezi o singură dată conectarea automată.
Înrolarea o faci doar tu, la ANAF — niciun terț nu o poate depune în locul tău.
După confirmare, accesul la RO e-Factura vine automat odată cu SPV-ul, pentru contribuabilii obligați.

Pașii întregi, cu documentele necesare și capturi, sunt în ghidul cum te înrolezi în SPV și e-Factura.

Reper rapid

Ce obții la finalul fiecărui pas

Termenele depind de ANAF; folosește tabelul ca pe o hartă a etapelor, nu ca pe un calendar fix.

Etapă	Rezultat
După Pasul 1	Certificat calificat pe token, emis pe numele tău
După Pasul 2	Cerere depusă la ANAF, în așteptarea validării
După Pasul 3	Acces complet în SPV și în RO e-Factura

Înrolarea e doar începutul

Odată în SPV, tot tu intri manual de fiecare dată ca să-ți vezi și să descarci facturile primite — iar SPV le mai ține descărcabile doar circa 60 de zile, deși trebuie păstrate 5 ani. Pasul firesc după înrolare este să automatizezi preluarea, ca să nu pierzi documente din fereastra SPV.

Ce urmează după înrolare

Pasul firesc: conectează o singură dată

După ce ești în SPV, lasă facturile primite să curgă singure — în PDF oficial ANAF, arhivate în Google Drive-ul tău.

Conectează e-Factura ANAF

O singură autorizare cu tokenul, apoi conexiunea se reînnoiește singură. O conectare acoperă toate firmele pentru care certificatul tău are drept în SPV.

Vezi pagina

Descarcă facturile primite din SPV

Preia automat fiecare factură primită, în PDF oficial ANAF, în fereastra de timp în care SPV o mai are disponibilă.

Vezi pagina

Vezi și: Ghidul de înrolare pas cu pas · Verifică un CUI în SPV · Toate noutățile

Întrebări frecvente

De unde încep înrolarea în SPV?

De la un certificat digital calificat, emis de un furnizor acreditat din lista ANAF, de regulă pe un token USB. Cu el depui cererea de înregistrare în SPV, iar după confirmare ai acces la mesaje, declarații și RO e-Factura. Pașii întregi, cu documentele necesare, sunt în ghidul cum te înrolezi în SPV și e-Factura.

Trebuie să fiu în SPV dacă sunt PFA sau firmă mică?

Mandatul e-Factura s-a extins treptat — B2B din iulie 2024, B2C din ianuarie 2025 — iar de la 1 iulie 2026 se extinde și către contribuabilii mici și PFA. Pe măsură ce intri în obligație, accesul în SPV devine necesar pentru a primi și trimite facturi. Pentru încadrarea exactă a cazului tău, verifică pe ANAF. Vezi și ce înseamnă pentru PFA și pentru firme.

Cât durează confirmarea înrolării?

Cererea depusă cu certificat calificat este validată de ANAF, de regulă în câteva zile lucrătoare. Termenul depinde de ANAF; după confirmare poți intra imediat în SPV cu tokenul. Niciun terț nu poate face înrolarea în locul tău — certificatul și cererea îți aparțin.

După înrolare, cum iau facturile primite fără să intru manual?

Odată ce ești în SPV, conectezi conectorul e-Factura ANAF o singură dată cu tokenul, iar de acolo facturile primite se preiau automat. eFacturaSPV le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău — vezi descărcarea automată din SPV.

Cât timp rămân facturile primite descărcabile din SPV?

SPV păstrează o factură primită descărcabilă în jur de 60 de zile, deși legal trebuie păstrată 5 ani. De aceea contează să preiei și să arhivezi facturile din timp, înainte să iasă din fereastra SPV.

Ești în SPV? Conectează ANAF o singură dată și uită de descărcatul manual.

După înrolare, eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău, pe luni (YYYY.MM), deduplicate.

Începe gratuit Despre conectarea unică

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău