De la 1 iulie 2026, mandatul e-Factura B2B se extinde la contribuabilii mici

Q: Ce amenzi risc dacă nu mă conformez?

Pe categorii (OUG 120/2021): 5.000 – 10.000 lei pentru contribuabili mari, 2.500 – 5.000 lei pentru mijlocii și 1.000 – 2.500 lei pentru mici și PFA. Separat, o penalitate de 15% din valoarea facturii pentru înregistrarea unei facturi B2B primite în afara sistemului. Estimează expunerea cu calculatorul de amenzi .

Reperul important al verii: de la 1 iulie 2026, obligația RO e-Factura B2B cuprinde și contribuabilii mici și PFA care nu intraseră încă în sistem. Pentru ei, partea dificilă nu este emiterea, ci primirea facturilor de la furnizori prin SPV — care devine, dintr-odată, o grijă de zi cu zi.

1 iulie 2026

Ce se schimbă efectiv pe 1 iulie 2026

Cele mai multe reguli erau deja în vigoare: canalul exclusiv B2B din iulie 2024, transmiterea B2C obligatorie din ianuarie 2025 și termenul de 5 zile lucrătoare din ianuarie 2026. Noutatea acestei date este cine intră acum: contribuabilii mici și PFA rămași pe dinafară. Pentru ei, atât emiterea, cât și primirea facturilor prin SPV devin, pentru prima dată, o obligație curentă. Pentru tabloul complet al termenelor, vezi ghidul e-Factura 2026.

1 iul. 2024
RO e-Factura devine canalul exclusiv pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România. Hârtia sau PDF-ul nu mai sunt facturi valide între astfel de entități.
1 ian. 2025
Transmiterea facturilor B2C prin RO e-Factura devine obligatorie. Facturile simplificate intră tot în sistem.
1 ian. 2026
Termenul de transmitere trece de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare, numărate din ziua următoare emiterii.

Pentru cei nou-intrați

Primirea facturilor devine grija de zi cu zi

Cât timp doar emiteai, sistemul te atingea o dată la câteva facturi. Acum, pe măsură ce și furnizorii tăi intră în mandat, ei îți trimit facturile prin SPV ca XML (UBL) — un format de mașină, nu de citit. Fiecare document trebuie descărcat, transformat într-un PDF oficial ANAF și reconciliat. Iar aici e capcana de calendar: SPV nu este o arhivă.

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile.
Legea cere păstrarea facturilor 5 ani.
Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie.

60 de zile vs. 5 ani

După circa 60 de zile, o factură primită nu mai poate fi descărcată din SPV — de nimeni. De aceea pasul de descărcare și arhivare trebuie făcut în fereastra de timp, lună de lună.

Descărcare automată din SPV Arhivare în Google Drive

Ce e în joc

Amenzile care însoțesc mandatul

Netransmiterea sau întârzierea este contravenție, sancționată pe categorii de contribuabil (OUG 120/2021, cu modificările ulterioare).

Categorie de contribuabil	Amendă
Contribuabili mari	5.000 – 10.000 lei
Contribuabili mijlocii	2.500 – 5.000 lei
Contribuabili mici / PFA / persoane fizice	1.000 – 2.500 lei

Plus penalitatea de 15%

Separat de amenda pe categorie, se aplică o penalitate de 15% din valoarea totală a facturii pentru înregistrarea unei facturi B2B primite de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura — un motiv în plus să nu lași facturile primite să scape printre degete.

Vrei să estimezi expunerea pentru cazul tău? Folosește calculatorul de amenzi e-Factura.

Dacă mandatul te prinde abia acum

De unde să începi

Două pagini care acoperă în detaliu ce am rezumat aici.

e-Factura pentru PFA în 2026

De când devine obligatorie pentru PFA și cum primești facturile furnizorilor fără să intri zilnic în portal.

Citește ghidul

e-Factura 2026: ce se schimbă

Toate termenele anului, termenul de 5 zile lucrătoare și sancțiunile — pe scurt, cu sursele verificate.

Citește ghidul

Vezi și: Toate noutățile · Descărcare din SPV

Întrebări frecvente

Pe cine prinde extinderea de la 1 iulie 2026?

Contribuabilii mici și PFA care nu intraseră încă în RO e-Factura. Pentru persoanele impozabile stabilite în România, canalul B2B este exclusiv din 1 iulie 2024; pasul din 1 iulie 2026 închide ultimele excepții și aduce în sistem entitățile rămase pe dinafară. Detaliile pentru PFA sunt în ghidul e-Factura pentru PFA în 2026.

Ce se schimbă concret pentru mine ca firmă mică sau PFA?

Partea grea nu este emiterea, ci primirea. Facturile de la furnizori ajung acum în SPV ca XML (UBL) — un format care nu este lizibil pentru un om — și trebuie descărcate, transformate în PDF oficial ANAF și reconciliate. Vezi ce înseamnă o factură primită și cum funcționează descărcarea din SPV.

Cât timp pot descărca o factură primită din SPV?

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile, însă legea cere păstrarea facturilor 5 ani. Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie — citește despre arhivarea facturilor ca să nu pierzi documente după ce trece fereastra.

Ce amenzi risc dacă nu mă conformez?

Pe categorii (OUG 120/2021): 5.000 – 10.000 lei pentru contribuabili mari, 2.500 – 5.000 lei pentru mijlocii și 1.000 – 2.500 lei pentru mici și PFA. Separat, o penalitate de 15% din valoarea facturii pentru înregistrarea unei facturi B2B primite în afara sistemului. Estimează expunerea cu calculatorul de amenzi.

Mandatul se extinde. Lasă primirea facturilor pe automat.

eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău — pentru toate firmele, nesupravegheat.

Începe gratuit Vezi prețurile

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus