Ghid · PFA

e-Factura pentru PFA în 2026, pas cu pas

Q: De când este e-Factura obligatorie pentru PFA?

Din 1 ianuarie 2024 , pentru facturile către firme (B2B) — plătitor de TVA sau nu. Obligația este scrisă fără nicio legătură cu TVA-ul — se aplică fie că firma este înregistrată în scopuri de TVA, fie că nu — deci nu a existat niciodată o dată separată pentru PFA-uri. Amenzile au început la 1 iunie 2024 : perioada fără sancțiuni a fost prelungită prin OUG 30/2024 până la 31 mai 2024. Din 1 iulie 2024 , între persoane impozabile din România o factură care nu a trecut prin sistem nu mai este factură — nici pentru cel care o emite, nici pentru cel care o primește. Pentru vânzările către persoane fizice (B2C) ești obligat din 1 ianuarie 2025 , cu amenzi din 1 iulie 2025 .

Q: Am auzit că din 2026 persoanele fizice nu mai sunt obligate. Mă privește?

Nu. Scutirea din 1 iunie 2026 (Legea 88/2026) este pentru cei care facturează pe codul numeric personal — de exemplu venituri din drepturi de autor — și pentru agricultorii din regimul special. Un PFA are cod fiscal (CUI), deci nu intră în această scutire și rămâne obligat exact ca până acum. Registrul pentru cine facturează pe CNP a rămas doar opțional.

Q: Care este termenul de transmitere în 2026?

De la 1 ianuarie 2026 , termenul de transmitere a facturii devine de 5 zile lucrătoare (fără weekend și fără sărbători legale), socotite din ziua următoare emiterii. Până la 31 decembrie 2025 termenul era de 5 zile calendaristice. Poți calcula scadența cu calculatorul de termen .

Din când ești obligat (din ianuarie 2024, plătitor de TVA sau nu), ce termene și amenzi te privesc și cum primești facturile furnizorilor din SPV — întâi manual, apoi automat, fără să mai intri zilnic în portalul ANAF.

Fapte verificate, fără jargon Termenul de 5 zile lucrătoare (2026) Banda de amendă pentru PFA

Actualizat: 2026.06.19

PFA, în sistem din ianuarie 2024

Ca PFA ești în e-Factura din 1 ianuarie 2024

Plătitor de TVA sau nu — obligația este scrisă fără nicio legătură cu TVA-ul, deci nu a existat niciodată o dată separată pentru PFA-uri. Facturile către firme (B2B) trec prin sistem din 1 ianuarie 2024, cu amenzi din 1 iunie 2024 — perioada fără sancțiuni a fost prelungită prin OUG 30/2024 până la 31 mai 2024. Din 1 iulie 2024, o factură care nu a trecut prin sistem nu mai este factură — nici pentru tine, nici pentru cine o primește. Pentru vânzările către persoane fizice (B2C) ești obligat din 1 ianuarie 2025, cu amenzi din 1 iulie 2025.

Ce te privește în 2026

Termenul, banda de amendă și fereastra de timp

Trei cifre de reținut, exacte, fără interpretări.

5 zile lucrătoare

De la 1 ianuarie 2026, factura se transmite în 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale), din ziua următoare emiterii. Înainte erau 5 zile calendaristice.

1.000–2.500 lei

Banda de amendă pentru PFA și persoane fizice la transmitere întârziată sau lipsă. Separat, 15% din valoarea facturii pentru o factură B2B primită în afara sistemului.

60 de zile vs. 5 ani

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV circa 60 de zile; legea îți cere să ții facturile 5 ani. Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie.

Calculează tu: Calculator termen 5 zile · Calculator amendă

Pas cu pas

De la certificatul digital la arhiva ta de 5 ani

Patru pași pentru a primi și păstra corect facturile prin RO e-Factura, ca PFA.

Verifică-ți certificatul digital și înrolarea în SPV

Accesul la RO e-Factura cere un certificat digital calificat (token USB sau certificat în cloud) și înrolarea CUI-ului tău de PFA în SPV. Dacă deja accesezi SPV cu certificatul, ești pregătit.

Conectează-te o singură dată cu certificatul

Te conectezi o singură dată la ANAF cu certificatul. ANAF îți dă apoi o conectare sigură, valabilă o perioadă, care permite preluarea automată fără tokenul USB conectat.

Preia facturile primite și transformă-le în PDF

Facturile furnizorilor ajung în SPV ca XML. Le descarci și le transformi în PDF-ul oficial ANAF — același pe care îl generează ANAF din factura ta.

Arhivează pentru cei 5 ani de păstrare

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile, iar legea îți cere să ții facturile 5 ani. Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie, pe foldere lunare.

Primirea contează la fel de mult

Facturile furnizorilor vin ca XML, nu ca PDF

În SPV, facturile primite ajung ca XML — un format care nu se citește ușor. Trebuie descărcate, transformate într-un PDF fidel, verificate și reconciliate. PDF-ul oficial este același pe care îl generează ANAF din factura ta — cel pe care îl vede și inspectorul, nu o reproducere terță.

Descărcare din SPV Convertor XML → PDF

Google Drive · Facturi primite

2026.06 4 facturi

2026.05 6 facturi

2026.04 3 facturi

Arhivate pe foldere lunare. Vezi ghidul de arhivare.

Manual întâi, apoi automat

Aceiași pași, dar fără să-i mai faci tu

Poți parcurge fiecare pas manual din SPV. Sau conectezi CUI-ul o singură dată și lași preluarea, transformarea în PDF oficial și arhivarea să ruleze singure. Pentru un PFA, un singur CUI încape pe planul Gratuit — fără instalare și fără parolă.

Vezi soluția pentru PFA

Intri zilnic în SPV Conectezi CUI-ul o singură dată
Descarci XML și cauți un convertor PDF oficial ANAF, generat automat
Îți amintești fereastra de 60 de zile Arhivat înainte să dispară
Cauți facturile prin foldere Foldere YYYY.MM în Drive-ul tău

Mergi mai departe

Pagini și ghiduri înrudite

Contextul complet, dacă vrei să aprofundezi un anumit pas.

e-Factura primite, de la cap la coadă

Pilonul de bază: ce este e-Factura și SPV, ciclul de viață al unei facturi primite, termenele și ferestrele de timp.

Deschide

e-Factura în 2026: ce se schimbă

Termenul de 5 zile lucrătoare, B2C și sancțiunile — pe scurt, cu ce e nou față de 2025.

Citește ghidul

Dicționar e-Factura

Termenii pe care îi întâlnești — SPV, e-Factura, certificat digital, XML — explicați pe scurt.

Deschide

Întrebări frecvente

De când este e-Factura obligatorie pentru PFA?

Din 1 ianuarie 2024, pentru facturile către firme (B2B) — plătitor de TVA sau nu. Obligația este scrisă fără nicio legătură cu TVA-ul — se aplică fie că firma este înregistrată în scopuri de TVA, fie că nu — deci nu a existat niciodată o dată separată pentru PFA-uri. Amenzile au început la 1 iunie 2024: perioada fără sancțiuni a fost prelungită prin OUG 30/2024 până la 31 mai 2024. Din 1 iulie 2024, între persoane impozabile din România o factură care nu a trecut prin sistem nu mai este factură — nici pentru cel care o emite, nici pentru cel care o primește. Pentru vânzările către persoane fizice (B2C) ești obligat din 1 ianuarie 2025, cu amenzi din 1 iulie 2025.

Am auzit că din 2026 persoanele fizice nu mai sunt obligate. Mă privește?

Nu. Scutirea din 1 iunie 2026 (Legea 88/2026) este pentru cei care facturează pe codul numeric personal — de exemplu venituri din drepturi de autor — și pentru agricultorii din regimul special. Un PFA are cod fiscal (CUI), deci nu intră în această scutire și rămâne obligat exact ca până acum. Registrul pentru cine facturează pe CNP a rămas doar opțional.

Care este termenul de transmitere în 2026?

De la 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturii devine de 5 zile lucrătoare (fără weekend și fără sărbători legale), socotite din ziua următoare emiterii. Până la 31 decembrie 2025 termenul era de 5 zile calendaristice. Poți calcula scadența cu calculatorul de termen.

Ce amenzi riscă un PFA?

Pentru transmiterea cu întârziere sau lipsă, PFA și persoanele fizice intră în banda cea mai mică: 1.000–2.500 lei, aplicabile de la 1 iunie 2024 pentru B2B și de la 1 iulie 2025 pentru B2C. Separat, din 1 iulie 2024 există o sancțiune de 15% din valoarea facturii pentru înregistrarea unei facturi B2B primite de la un emitent din România într-o altă formă decât prin e-Factura — și se aplică în ambele părți, la emitent și la primitor. Estimează cu calculatorul de amendă.

Am nevoie de tokenul USB de fiecare dată când preiau facturi?

Nu. Tokenul USB (sau certificatul în cloud) se folosește o singură dată, la autorizare. După aceea, conexiunea cu ANAF se reînnoiește automat, deci facturile se preiau singure, fără tokenul fizic conectat.

De ce contează fereastra de 60 de zile pentru un PFA?

Pentru că rar intri în SPV și e ușor să o scapi. ANAF păstrează XML-ul descărcabil aproximativ 60 de zile; după acest interval, factura nu mai poate fi recuperată din SPV de nimeni. Cum legea cere păstrarea 5 ani, diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie — vezi ghidul despre cele 60 de zile.

Pot face toți acești pași automat?

Da — exact asta face eFacturaSPV. Conectezi CUI-ul o dată, apoi preluăm fiecare factură primită din SPV, o transformăm în PDF oficial ANAF și o arhivăm în Google Drive-ul tău, nesupravegheat. Pentru un PFA, planul Gratuit acoperă un singur CUI. Detalii pe pagina pentru PFA.

Conectează-ți CUI-ul o dată. Restul se întâmplă singur.

Pentru PFA, un singur CUI încape pe planul Gratuit, permanent. Preluăm facturile primite, le facem PDF oficial și le arhivăm în Google Drive-ul tău.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără instalare · facturile rămân în Google Drive-ul tău