Sari la conținut
eFacturaSPV

Ghid · Termene 2026

e-Factura în 2026: ce se schimbă

Ce s-a schimbat efectiv în 2026 — termenul de 5 zile lucrătoare din 1 ianuarie și scutirea din 1 iunie pentru cine facturează pe CNP — plus B2C și sancțiunile, pe scurt și fără jargon.

Termen: 5 zile lucrătoare, din ianuarie Scutire CNP, din iunie Sancțiuni pe categorii + 15%

Ultima actualizare: 23 august 2026. Cadru legal: OUG 120/2021, cu modificările aduse de Legea 296/2023, OUG 30/2024 (perioada fără sancțiuni, prelungită până la 31 mai 2024), OUG 89/2025 (termenul de 5 zile lucrătoare), Ordonanța 6/2026 și Legea 88/2026 (scutirea pentru cine facturează pe CNP).

2026

În 2026 nu au intrat oameni noi în sistem. Au ieșit.

Cele mai multe reguli erau deja în vigoare la începutul lui 2026: obligația B2B din ianuarie 2024 — pentru toți deodată, firme mici și PFA incluse — canalul exclusiv B2B din iulie 2024 și transmiterea B2C din ianuarie 2025. Anul acesta a adus două schimbări. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare, nu calendaristice. Din 1 iunie 2026, Legea 88/2026 a scos din obligație trei categorii: furnizorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, agricultorii din regimul special și institutele culturale ale statelor străine. Primii fuseseră aduși în sistem la 15 ianuarie 2026, apoi amânați prin Ordonanța 6/2026 și în final scutiți definitiv.

Dacă ai PFA, scutirea aceasta nu te privește. Ea este pentru cine facturează pe codul numeric personal — de exemplu venituri din drepturi de autor. Un PFA are cod fiscal (CUI), deci rămâne obligat exact ca până acum, din 1 ianuarie 2024.

Cronologie

Termenele mandatului, în ordine

De unde am pornit și unde am ajuns. Datele din 2026 sunt cele relevante pentru anul în curs.

  1. 1 ian. 2024

    Raportare B2B obligatorie, pentru toți deodată

    Toate persoanele impozabile stabilite în România raportează în RO e-Factura facturile emise — firme mari și mici, PFA, întreprinderi individuale — indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA. Nu a existat niciodată un termen separat, mai târziu, pentru contribuabilii mici. Hârtia încă circulă în paralel, iar amenzile încep la 1 iunie 2024.

  2. 1 iul. 2024

    Canal exclusiv B2B

    RO e-Factura devine singurul canal legal pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România. O factură pe hârtie sau PDF între astfel de entități nu mai este o factură validă.

  3. 1 ian. 2025

    Transmitere B2C obligatorie

    Începe obligația de a transmite prin RO e-Factura și facturile B2C. Facturile simplificate intră tot în sistem.

  4. 1 iul. 2025

    Se încheie perioada de grație B2C

    Se termină grația pentru B2C; amenzile devin aplicabile pentru facturile B2C transmise cu întârziere sau lipsă.

  5. 1 ian. 2026

    Termenul devine 5 zile lucrătoare

    Termenul de transmitere trece de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale), calculate din ziua următoare emiterii.

  6. 15 ian. 2026

    Cine facturează pe CNP intră în registru

    Cei care se identifică fiscal prin codul numeric personal — drepturi de autor, artiști, jurnaliști — sunt aduși în obligație. Pasul acesta a fost întâi amânat prin Ordonanța 6/2026 (Monitorul Oficial 77, 30 ianuarie 2026), care l-a mutat la 1 iunie, apoi anulat de tot.

  7. 1 iun. 2026

    Scutire pentru cine facturează pe CNP

    Legea 88/2026 scutește trei categorii: furnizorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (de exemplu venituri din drepturi de autor), agricultorii din regimul special și institutele culturale ale statelor străine. Pentru ei registrul rămâne opțional. Un PFA are cod fiscal (CUI) și nu intră în această scutire.

Termenul de transmitere

5 zile lucrătoare, din 2026

Până la 31 decembrie 2025, factura trebuia transmisă în 5 zile calendaristice de la emitere (și cel târziu la 5 zile calendaristice după termenul legal de emitere — data de 15 a lunii următoare faptului generator). De la 1 ianuarie 2026, termenul devine 5 zile lucrătoare, excluzând weekendurile și sărbătorile legale, numărate din ziua următoare emiterii.

Calculează termenul pentru o dată concretă
Pe scurt

Până la 31 dec. 2025

5 zile calendaristice de la emitere.

Din 1 ian. 2026

5 zile lucrătoare, fără weekend și sărbători legale.

O întrerupere a RO e-Factura de peste 24 de ore suspendă obligația până la restabilirea sistemului.

Sancțiuni

Amenzile pentru netransmitere sau întârziere

Transmiterea cu întârziere sau lipsa transmiterii este contravenție, sancționată pe categorii de contribuabil (OUG 120/2021, cu modificările ulterioare).

Categorie de contribuabil Amendă
Contribuabili mari 5.000 – 10.000 lei
Contribuabili mijlocii 2.500 – 5.000 lei
Contribuabili mici / micro / PFA / persoane fizice 1.000 – 2.500 lei

Penalitatea de 15%

Separat de amenda pe categorie, se aplică o penalitate de 15% din valoarea totală a facturii pentru primirea sau înregistrarea unei facturi B2B de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura.

Amenzile B2C se aplică lunar

Dacă în luna respectivă a fost încărcată cu întârziere cel puțin o factură B2C, se aplică o amendă pe acea lună. Mai multe facturi întârziate în aceeași lună înseamnă o singură amendă.

Vrei să estimezi expunerea pentru cazul tău? Folosește calculatorul de amendă e-Factura.

Ce înseamnă pentru tine

Primirea facturilor devine la fel de importantă ca emiterea

Pe măsură ce tot mai mulți furnizori intră în sistem, vei primi facturile lor în SPV ca XML (UBL) — un format care nu este lizibil pentru cei mai mulți. Trebuie descărcate, transformate într-un PDF fidel reprezentării oficiale și reconciliate. Iar aici apare capcana de calendar a anului: SPV nu este o arhivă.

  • ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile.
  • Legea cere păstrarea facturilor 5 ani de la 1 iulie a anului următor.
  • Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie.
60 de zile vs. 5 ani

După circa 60 de zile, o factură primită nu mai poate fi descărcată din SPV — de nimeni. De aceea pasul de descărcare și arhivare trebuie făcut în fereastra de timp, lună de lună. eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM, pentru toate firmele.

Descărcare automată din SPV Arhivare în Google Drive

Mergi mai departe

Ghiduri și pagini înrudite

Dacă mandatul te prinde abia acum, începe de aici.

e-Factura pentru PFA în 2026

De când devine obligatorie pentru PFA și cum primești facturile furnizorilor fără să intri zilnic în portal.

Citește ghidul

Recuperarea facturilor mai vechi de 60 de zile

Ce mai poți recupera din SPV după ce trece fereastra și cum eviți pierderea pe viitor.

Citește ghidul

Arhivarea în Google Drive

Foldere YYYY.MM — arhiva de 5 ani, în contul tău, pe care o iei cu tine oricând.

Citește ghidul
Vezi și: Toate ghidurile · Pentru contabili · Dicționar e-Factura

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Ce se schimbă concret în 2026?
Două lucruri, și niciunul nu lărgește obligația. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare, nu calendaristice. Din 1 iunie 2026, Legea 88/2026 a scos din obligație furnizorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal și agricultorii din regimul special. Restul regulilor — canalul exclusiv B2B, B2C, sancțiunile — erau deja în vigoare din 2024–2025 și nu s-au modificat.
Sunt firmă mică sau PFA. Când intru în sistem?
Ai intrat deja, la 1 ianuarie 2024, odată cu toată lumea. Legea spune obligația fără nicio legătură cu TVA-ul — se aplică fie că ești înregistrat în scopuri de TVA, fie că nu — deci nu a existat un termen separat, mai târziu, pentru contribuabilii mici sau pentru PFA. Amenzile au început la 1 iunie 2024, după trei luni de grație. Din 1 iulie 2024, o factură B2B care nu a trecut prin sistem nu mai este factură, nici pentru cine o emite, nici pentru cine o primește.
Scutirea din iunie 2026 mă privește?
Doar dacă facturezi pe codul numeric personal. Legea 88/2026, în vigoare din 1 iunie 2026, scutește furnizorii care se identifică fiscal prin CNP, agricultorii din regimul special și institutele culturale ale statelor străine; pentru ei registrul a rămas opțional. Un PFA are cod fiscal (CUI) și nu intră în scutire — rămâne obligat exact ca până acum.
Care este termenul de transmitere în 2026?
De la 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale), calculate din ziua următoare emiterii facturii. Până la 31 decembrie 2025 erau 5 zile calendaristice. Poți verifica o dată concretă cu calculatorul de termen de 5 zile.
Ce amenzi se aplică pentru netransmitere sau întârziere?
Transmiterea cu întârziere sau lipsa transmiterii este contravenție, sancționată pe categorii: 5.000 – 10.000 lei pentru contribuabili mari, 2.500 – 5.000 lei pentru mijlocii și 1.000 – 2.500 lei pentru mici, micro, PFA și persoane fizice. Separat, se aplică o penalitate de 15% din valoarea facturii pentru primirea sau înregistrarea unei facturi B2B de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura.
B2C a mai rămas ceva de făcut în 2026?
Transmiterea B2C prin RO e-Factura este obligatorie de la 1 ianuarie 2025, iar perioada de grație s-a încheiat la 1 iulie 2025, când amenzile au devenit aplicabile. În 2026 obligația rămâne; amenzile pentru B2C se aplică lunar dacă în luna respectivă a fost încărcată cu întârziere cel puțin o factură (mai multe facturi întârziate în aceeași lună înseamnă o singură amendă).
Există excepții?
Anumite sectoare scutite de TVA care nu emit facturi sunt în afara scopului (medical, educație, bancar, asigurări, jocuri de noroc, poștal, anumite închirieri imobiliare). Facturile simplificate intră totuși în e-Factura și respectă același termen. În plus, o întrerupere a RO e-Factura de peste 24 de ore suspendă obligația până la restabilirea sistemului.
Cum primesc și păstrez facturile primite prin SPV?
Facturile primite ajung în SPV ca XML (UBL), pe care îl poți descărca, transforma în PDF oficial ANAF și arhiva. ANAF păstrează XML-ul descărcabil doar circa 60 de zile, dar legea cere păstrarea facturilor 5 ani — diferența trebuie acoperită de tine. Ghidul despre fereastra de 60 de zile explică ce mai poate fi recuperat, iar descărcarea automată din SPV face pasul acesta singură.

Mandatul se extinde. Lasă primirea facturilor pe automat.

eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău.

Începe gratuit Vezi prețurile

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus

Începe gratuit

Fără card · prima firmă rămâne gratuită

Începe

Ce pornim, cu acordul tău

Fiecare opțiune pornește exact ce scrie în dreptul ei. Ce nu bifezi nu pornește. Te poți răzgândi oricând.

Strict necesare

Rețin alegerea ta de aici, ca să nu te mai întrebăm, și te mențin conectat în aplicație. Fără ele site-ul nu funcționează.

Nu se pot opri