Ghid · Termene 2026
e-Factura în 2026: ce se schimbă
Termenele care contează în 2026 — extinderea mandatului B2B de la 1 iulie, termenul de 5 zile lucrătoare, B2C și sancțiunile — pe scurt, cu sursele verificate și fără jargon.
Ultima actualizare: 19 iunie 2026. Cadru legal: OUG 120/2021, cu modificările aduse de Legea 296/2023 și ordonanțele ulterioare.
Schimbarea majoră a anului: mandatul B2B se extinde la contribuabilii mici
Cele mai multe reguli din RO e-Factura erau deja în vigoare la începutul lui 2026: canalul exclusiv B2B din iulie 2024, transmiterea B2C obligatorie din ianuarie 2025 și termenul de 5 zile lucrătoare din ianuarie 2026. Noutatea anului este 1 iulie 2026, când obligația B2B se extinde și către contribuabilii mici care nu intraseră încă în sistem. Pentru ei, atât emiterea, cât și primirea facturilor prin SPV devin, pentru prima dată, o obligație de zi cu zi.
Cronologie
Termenele mandatului, în ordine
De unde am pornit și unde ajungem în 2026. Datele marcate cu 2026 sunt cele relevante pentru anul în curs.
- 1 ian. 2024
Raportare B2B obligatorie
Toate persoanele impozabile stabilite în România raportează în RO e-Factura facturile emise. Hârtia încă circulă în paralel.
- 1 iul. 2024
Canal exclusiv B2B
RO e-Factura devine singurul canal legal pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România. O factură pe hârtie sau PDF între astfel de entități nu mai este o factură validă.
- 1 ian. 2025
Transmitere B2C obligatorie
Începe obligația de a transmite prin RO e-Factura și facturile B2C. Facturile simplificate intră tot în sistem.
- 1 iul. 2025
Se încheie perioada de grație B2C
Se termină grația pentru B2C; amenzile devin aplicabile pentru facturile B2C transmise cu întârziere sau lipsă.
- 1 ian. 2026
Termenul devine 5 zile lucrătoare
Termenul de transmitere trece de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale), calculate din ziua următoare emiterii.
- 1 iul. 2026
Mandatul B2B se extinde
Obligația RO e-Factura B2B se extinde și către contribuabilii mici care nu erau încă în sistem. Pentru ei, primirea facturilor prin SPV devine relevantă pentru prima dată.
Termenul de transmitere
5 zile lucrătoare, din 2026
Până la 31 decembrie 2025, factura trebuia transmisă în 5 zile calendaristice de la emitere (și cel târziu la 5 zile calendaristice după termenul legal de emitere — data de 15 a lunii următoare faptului generator). De la 1 ianuarie 2026, termenul devine 5 zile lucrătoare, excluzând weekendurile și sărbătorile legale, numărate din ziua următoare emiterii.
Calculează termenul pentru o dată concretăPână la 31 dec. 2025
5 zile calendaristice de la emitere.
Din 1 ian. 2026
5 zile lucrătoare, fără weekend și sărbători legale.
O întrerupere a RO e-Factura de peste 24 de ore suspendă obligația până la restabilirea sistemului.
Sancțiuni
Amenzile pentru netransmitere sau întârziere
Transmiterea cu întârziere sau lipsa transmiterii este contravenție, sancționată pe categorii de contribuabil (OUG 120/2021, cu modificările ulterioare).
| Categorie de contribuabil | Amendă |
|---|---|
| Contribuabili mari | 5.000 – 10.000 lei |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei |
| Contribuabili mici / micro / PFA / persoane fizice | 1.000 – 2.500 lei |
Penalitatea de 15%
Separat de amenda pe categorie, se aplică o penalitate de 15% din valoarea totală a facturii pentru primirea sau înregistrarea unei facturi B2B de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura.
Amenzile B2C se aplică lunar
Dacă în luna respectivă a fost încărcată cu întârziere cel puțin o factură B2C, se aplică o amendă pe acea lună. Mai multe facturi întârziate în aceeași lună înseamnă o singură amendă.
Vrei să estimezi expunerea pentru cazul tău? Folosește calculatorul de amendă e-Factura.
Ce înseamnă pentru tine
Primirea facturilor devine la fel de importantă ca emiterea
Pe măsură ce tot mai mulți furnizori intră în sistem, vei primi facturile lor în SPV ca XML (UBL) — un format care nu este lizibil pentru cei mai mulți. Trebuie descărcate, transformate într-un PDF fidel reprezentării oficiale și reconciliate. Iar aici apare capcana de calendar a anului: SPV nu este o arhivă.
- ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile.
- Legea cere păstrarea facturilor 5 ani de la 1 iulie a anului următor.
- Diferența o acoperi tu, printr-o arhivă proprie.
După circa 60 de zile, o factură primită nu mai poate fi descărcată din SPV — de nimeni. De aceea pasul de descărcare și arhivare trebuie făcut în fereastra de timp, lună de lună. eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM, pentru toate firmele.
Mergi mai departe
Ghiduri și pagini înrudite
Dacă mandatul te prinde abia acum, începe de aici.
e-Factura pentru PFA în 2026
De când devine obligatorie pentru PFA și cum primești facturile furnizorilor fără să intri zilnic în portal.
Citește ghidulRecuperarea facturilor mai vechi de 60 de zile
Ce mai poți recupera din SPV după ce trece fereastra și cum eviți pierderea pe viitor.
Citește ghidulArhivarea în Google Drive
Foldere YYYY.MM — arhiva de 5 ani, în contul tău, pe care o iei cu tine oricând.
Citește ghidulÎntrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce se schimbă concret de la 1 iulie 2026?
Care este termenul de transmitere în 2026?
Ce amenzi se aplică pentru netransmitere sau întârziere?
B2C a mai rămas ceva de făcut în 2026?
Există excepții?
Cum primesc și păstrez facturile primite prin SPV?
Mandatul se extinde. Lasă primirea facturilor pe automat.
eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus