Dicționar e-Factura

Factură primită

Q: Ce este o factură primită în e-Factura?

Este factura emisă de un furnizor către tine, care îți ajunge prin RO e-Factura în SPV , sub formă de XML ( UBL ). Spre deosebire de factura emisă (pe care o trimiți tu), factura primită trebuie descărcată din SPV și păstrată.

Q: Cât timp pot descărca o factură primită?

Aproximativ 60 de zile — atât o ține ANAF descărcabilă din SPV. După acest interval nu mai poate fi descărcată automat de nimeni, deși ai datoria legală să o păstrezi 5 ani . De aceea preluarea trebuie făcută în fereastra de timp; vezi recuperarea facturilor mai vechi de 60 de zile .

Factura primită este factura emisă de un furnizor către tine, care îți ajunge prin e-Factura în SPV, sub formă de XML. Spre deosebire de factura pe care o emiți tu, pe aceasta trebuie să o descarci din SPV, să o transformi în PDF și să o păstrezi.

În fluxul e-Factura, fiecare firmă are două roluri: emite facturi către clienți și primește facturi de la furnizori. Cele primite sunt cele care creează cel mai mult de lucru, pentru că ajung într-un format structurat, greu de citit, și trebuie preluate una câte una.

Cum o recunoști în SPV

În lista de mesaje din SPV, facturile primite se selectează pe filtrul P (FACTURA PRIMITĂ), distinct de:

T — factura trimisă (emisă de tine);
E — mesaje de eroare;
R — mesaj de la cumpărător.

Preluarea automată folosește exact filtrul P, ca să ia din SPV doar facturile primite de la furnizori.

De la XML la PDF oficial

Originalul legal al unei facturi primite este XML-ul UBL, nu un PDF. Pentru a o citi ca pe o factură obișnuită, XML-ul se transformă în PDF prin serviciul oficial ANAF transformare/FACT1 — același PDF pe care îl vede un inspector. Poți testa un fișier în convertorul XML→PDF.

Fereastra de 60 de zile

O factură primită poate fi descărcată din SPV doar aproximativ 60 de zile. După acest interval nu mai poate fi preluată automat, deși trebuie păstrată 5 ani. De aceea descărcarea și arhivarea trebuie făcute lună de lună, în fereastra de timp. Preluarea automată din SPV face exact asta: ia fiecare factură primită, o transformă în PDF oficial și o arhivează în Google Drive-ul tău, înainte să dispară.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Termenii cu care se intersectează factura primită atunci când o preiei din SPV.

Filtrul P

Valoarea care selectează din SPV exact facturile primite (FACTURA PRIMITĂ).

SPV

Spațiul Privat Virtual — locul în care aterizează facturile primite.

e-Factura

Sistemul prin care factura primită circulă și e validată de ANAF.

transformare/FACT1

Serviciul ANAF care transformă XML-ul primit în PDF oficial.

Întrebări frecvente

Ce este o factură primită în e-Factura?

Este factura emisă de un furnizor către tine, care îți ajunge prin RO e-Factura în SPV, sub formă de XML (UBL). Spre deosebire de factura emisă (pe care o trimiți tu), factura primită trebuie descărcată din SPV și păstrată.

Unde găsesc facturile primite în SPV?

În lista de mesaje din SPV, facturile primite se selectează pe filtrul P (FACTURA PRIMITĂ), distinct de T (trimisă), E (erori) sau R (mesaj de la cumpărător). Preluarea automată folosește exact acest filtru.

Cum transform o factură primită în PDF?

XML-ul UBL nu e gândit pentru citit. Se transformă în PDF prin serviciul oficial ANAF transformare/FACT1 — același PDF pe care îl vede și un inspector. Poți încerca un fișier în convertorul XML→PDF.

Cât timp pot descărca o factură primită?

Aproximativ 60 de zile — atât o ține ANAF descărcabilă din SPV. După acest interval nu mai poate fi descărcată automat de nimeni, deși ai datoria legală să o păstrezi 5 ani. De aceea preluarea trebuie făcută în fereastra de timp; vezi recuperarea facturilor mai vechi de 60 de zile.

Facturile primite, preluate și arhivate singure.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul. eFacturaSPV ia fiecare factură primită de pe filtrul P, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău, pe luni.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card