Ajutor · Pentru contabili

Cum autorizezi e-Factura pentru mai multe firme

Un singur certificat, toate firmele clienților. Modelul de autorizare ANAF leagă drepturile de certificat, nu de firmă — așa că acordul de acces la SPV se dă o singură dată și acoperă toate CUI-urile pentru care ești împuternicit.

Dacă ții contabilitatea pentru 10, 40 sau 150 de firme, ai putea crede că ai nevoie de un certificat pentru fiecare client. Nu este așa. În SPV, drepturile de e-Factura se atașează certificatului calificat: același certificat de pe token poate fi împuternicit pentru oricâte CUI-uri, câte unul pentru fiecare firmă care te-a mandatat.

Mai jos sunt ambele căi. Manual: dai acordul de acces o singură dată și el acoperă toate firmele autorizate pe certificat. Automat: lași eFacturaSPV să descopere CUI-urile, să preia facturile primite și să le arhiveze pentru fiecare client — fără să atingi tokenul USB de fiecare dată.

Varianta manuală

Un certificat → toate firmele, pas cu pas

Împuternicirea se dă o singură dată per firmă, iar acordul de acces la SPV o singură dată per certificat. După aceea, certificatul vede toate CUI-urile autorizate.

Pasul 1

Reprezentantul legal al firmei te împuternicește în SPV

Ca să poți lucra cu e-Factura unei firme-client, reprezentantul ei legal trebuie să te înregistreze în Registrul persoanelor împuternicite din SPV — de regulă prin formularul 152, depus cu certificatul calificat. Așa, certificatul tău primește drept de utilizare pe acel CUI. Procedura exactă o verifici pe ANAF.

Pasul 2

Asociezi același certificat la fiecare CUI

Un singur certificat calificat poate fi împuternicit pentru mai multe CUI-uri — câte unul pentru fiecare firmă pentru care ai mandat. Nu ai nevoie de un certificat separat pentru fiecare client: împuternicirea se dă o singură dată per firmă și rămâne activă până e revocată.

Pasul 3

Dai acordul de acces o singură dată

La prima utilizare, autorizezi accesul la SPV cu certificatul de pe token. Acel acord acoperă toate CUI-urile pentru care certificatul este deja împuternicit — nu trebuie repetat firmă cu firmă. Un singur gest, toate firmele autorizate.

Pasul 4

Verifici lista firmelor autorizate

ANAF returnează lista CUI-urilor pentru care certificatul are efectiv drepturi (câmpul cui din mesajele de facturare). Confirmi că apar toate firmele tale; dacă lipsește una, verifici în SPV că împuternicirea pentru acel CUI este activă, apoi reîmprospătezi lista.

Ce se autorizează o singură dată și ce se repetă

Acordul de acces la SPV — o singură dată per certificat, acoperă toate CUI-urile împuternicite.
Împuternicirea în Registrul persoanelor împuternicite — o dată per firmă, până e revocată.
Un certificat nou pentru fiecare client — nu este necesar; același certificat acoperă toate firmele.

Vrei să confirmi întâi că un CUI este înrolat și activ? Folosește verificarea CUI înrolat în SPV — gratuit, fără cont.

Varianta automată

O autorizare → toate firmele, cu eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată, cu certificatul de pe token. După aceea descoperim toate CUI-urile autorizate și preluăm facturile primite pentru fiecare.

1

Conectezi ANAF o singură dată

Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. eFacturaSPV menține apoi conexiunea cu ANAF și o reînnoiește automat — nu mai atingi tokenul la fiecare firmă.
2

Descoperim firmele autorizate

Aflăm de la ANAF lista CUI-urilor pentru care certificatul are drepturi în SPV, filtrăm persoanele fizice (CNP) și ți le afișăm pe toate odată, gata de bifat.
3

Preluăm facturile primite pentru fiecare CUI

Pentru fiecare firmă bifată descărcăm facturile primite din SPV, cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor — o dată pe zi, automat.
4

PDF oficial și arhivă în Drive

Transformăm fiecare XML în PDF oficial prin serviciul ANAF și îl arhivăm în propriul tău Google Drive, pe foldere YYYY.MM — pentru toate firmele de pe certificat.

Începe gratuit Soluția pentru contabili

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual, firmă cu firmă

Dai acordul de acces la SPV cu certificatul
Intri în SPV pentru fiecare client, periodic
Descarci și dezarhivezi fiecare ZIP separat
Transformi fiecare XML în PDF, unul câte unul
Urmărești singur plafonul de 60 de zile pe fiecare CUI

Automat cu eFacturaSPV

O singură autorizare → toate firmele de pe certificat
CUI-urile autorizate, descoperite automat din SPV
Facturile primite, preluate automat zilnic
PDF oficial ANAF generat din fiecare XML
Arhivă în Google Drive-ul tău, pe luni

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Pentru contabili

Un certificat, toate firmele clienților, echipă și roluri.

Cum import mai multe firme din SPV

Import în masă al CUI-urilor dintr-o singură conectare ANAF.

Conector e-Factura ANAF

Conexiune oficială ANAF, reînnoită automat, fără token la fiecare firmă.

Verificare CUI înrolat în SPV

Verifică dacă un CUI este activ și înrolat în Registrul ANAF.

Întrebări frecvente

Am nevoie de un certificat separat pentru fiecare firmă?

Nu. Un singur certificat calificat poate fi împuternicit în SPV pentru mai multe CUI-uri. Modelul de autorizare ANAF leagă drepturile de certificat, nu de firmă — așa că un contabil administrează zeci de clienți cu același certificat de pe token.

Cum împuternicesc certificatul pentru o firmă-client?

Reprezentantul legal al firmei te înregistrează în Registrul persoanelor împuternicite din SPV, de regulă prin formularul 152 depus cu certificat calificat. După aprobare, certificatul tău are drept de utilizare pe acel CUI. Verifică pașii și formularul exact pe pagina ANAF e-Factura și pe ANAF, pentru că procedura se poate actualiza.

Acordul de acces trebuie dat din nou pentru fiecare firmă?

Nu. Acordul de acces la SPV se dă o singură dată, cu certificatul de pe token. El acoperă automat toate CUI-urile pentru care certificatul este deja împuternicit — nu reiei autorizarea pentru fiecare client în parte.

De unde știu pentru ce firme este autorizat certificatul?

Lista CUI-urilor autorizate nu se află din certificat, ci din răspunsul ANAF — câmpul cui din mesajele de facturare. eFacturaSPV o citește de acolo, filtrează persoanele fizice (CNP) și îți arată exact firmele pe care certificatul le poate accesa în SPV.

Ce se întâmplă când preiau un client nou?

Odată ce reprezentantul legal al noii firme te-a împuternicit în SPV și CUI-ul devine activ, el apare în listă fără un acord nou. Reîmprospătezi lista firmelor, bifezi noul CUI și începi să-i preiei facturile primite — fără să atingi din nou tokenul.

O autorizare, toate firmele — pe pilot automat

Conectezi ANAF o singură dată, descoperim CUI-urile autorizate și lăsăm preluarea facturilor primite, PDF-ul oficial și arhiva în Drive să ruleze singure, pentru fiecare client.