Ajutor · Pentru contabili

Cum import mai multe firme din SPV

Un singur certificat, toate firmele clienților. Iată cum autorizezi e-Factura pentru mai multe CUI-uri și cum le imporți în masă dintr-o singură conectare ANAF — fără să intri de 40 de ori în SPV.

Dacă administrezi 20, 40 sau 150 de firme cu un singur certificat de împuternicit, problema nu e o firmă — e repetarea. Fiecare CUI are propriile facturi primite, fiecare cu plafonul de 60 de zile al ANAF, după care nu mai pot fi descărcate din SPV de nimeni. Manual, asta înseamnă autentificări zilnice în SPV pentru fiecare client.

Modelul eFacturaSPV pentru contabili pleacă de la o singură realitate: o autorizare ANAF a unui certificat acoperă toate CUI-urile pentru care e înrolat. Mai jos sunt cei trei pași.

Pas cu pas

Un certificat → toate firmele, în trei pași

O singură autorizare, apoi import în masă al CUI-urilor. Tokenul USB se atinge o singură dată.

Pasul 1

Autorizezi e-Factura pentru fiecare CUI

În SPV, certificatul tău calificat trebuie înrolat pentru fiecare CUI pe care îl administrezi. Pentru firmele clienților, înrolarea se face cu împuternicire. Un singur certificat poate fi astfel asociat la mai multe CUI-uri.

Pasul 2

Conectezi ANAF o singură dată

Atingi tokenul USB o singură dată, la autorizare. eFacturaSPV menține apoi conexiunea cu ANAF și o reînnoiește automat — nu mai atingi tokenul USB la fiecare firmă.

Pasul 3

Imporți în masă toate CUI-urile

Dintr-o singură conectare, descoperim CUI-urile pentru care certificatul are drepturi în SPV, le afișăm într-o listă și le imporți pe cele bifate. Persoanele fizice (CNP) sunt filtrate automat. Fiecare firmă importată devine un spațiu de lucru separat.

Import în masă

Toate CUI-urile autorizate, dintr-o singură listă

La conectare, aflăm de la ANAF lista CUI-urilor pentru care certificatul are drepturi în SPV, filtrăm persoanele fizice (CNP) și ți le afișăm pe toate odată. Bifezi firmele pe care le vrei și le imporți într-un singur pas — fiecare devine un spațiu de lucru propriu, gata de sincronizat.

Vezi soluția pentru contabili

Firme autorizate pe certificat

RO12345678 Client SRL de importat

RO87654321 Furnizor Prim SRL de importat

RO45612378 Atelier Mobilă SRL de importat

Persoanele fizice (CNP) sunt filtrate automat. Firmele importate sunt legate de aceeași conectare ANAF.

Mergi mai departe

Pagini și ghiduri utile

Pentru fiecare pas există o pagină dedicată — și alte ghiduri pentru operațiunile zilnice.

Pentru contabili

Un certificat, toate firmele clienților, echipă și roluri.

Conector e-Factura

Conexiune oficială ANAF, reînnoită automat.

Arhivare în Google Drive

Foldere YYYY.MM, în Drive-ul tău.

Cum reînnoiesc tokenul ANAF

De ce expiră și cum eviți reînnoirea manuală.

Cum descarc facturile din SPV

Pașii manuali în SPV, plus de ce primești doar XML.

Verificare CUI înrolat

Verifică dacă un CUI e activ în Registrul ANAF.

Întrebări frecvente

Un singur certificat poate acoperi mai multe firme?

Da. Dacă certificatul tău calificat este înrolat în SPV pentru mai multe CUI-uri — de obicei cu împuternicire de la fiecare client — o singură conectare le acoperă pe toate. Acesta este modelul construit special pentru firmele de contabilitate.

De ce nu apar toate firmele în listă?

Apar doar CUI-urile pentru care certificatul tău are efectiv drepturi în SPV. Lista CUI-urilor autorizate o aflăm din răspunsul ANAF (câmpul cui din mesajele de facturare), nu din certificat. Dacă o firmă lipsește, verifică în SPV că împuternicirea pentru acel CUI este activă, apoi reîmprospătează lista.

Trebuie să atingi tokenul USB pentru fiecare firmă?

Nu. Tokenul se folosește o singură dată, la autorizarea inițială. După aceea, importul tuturor firmelor și sincronizarea zilnică se fac pe baza conexiunii cu ANAF pe care o reînnoim automat, fără să mai atingi tokenul USB.

Ce se întâmplă dacă certificatul pierde drepturile pentru o firmă?

Înainte de a lega o firmă, verificăm la ANAF că certificatul are efectiv drepturi pentru acel CUI; nu sincronizăm niciodată în tăcere un CUI pe care ANAF îl respinge. Lista CUI-urilor autorizate este memorată, cu avertisment când devine veche, ca să o poți reîmprospăta.

Pot lăsa un coleg să se ocupe de o parte din clienți?

Da. Poți invita colegi cu rol de proprietar sau membru și le poți aloca un subset de firme. Fiecare firmă este un spațiu de lucru separat, între care comuți dintr-un singur cont.

Cât de departe în trecut se pot prelua facturile la prima sincronizare?

60 de zile — acesta este plafonul ANAF pentru toți. Mai vechi de atât, facturile nu mai pot fi preluate din SPV de nimeni. De aceea merită să conectezi firmele acum și să le lași să se arhiveze automat, înainte ca facturile să dispară din SPV.

Un certificat, toate firmele — pe pilot automat

Conectezi ANAF o singură dată, imporți în masă toate CUI-urile și lași sincronizarea și arhivarea în Drive să ruleze singure, pentru fiecare client.

Începe gratuit Pentru contabili

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău