Ghid pas cu pas

Cum exporți facturile pentru programul de contabilitate

Două căi spre evidența curată: descarci XML-urile din SPV și le imporți manual, sau lași facturile să curgă singure într-un folder Google Drive pe care contabilul îl accesează direct. Mai jos, ambele.

În e-Factura, factura legală este fișierul XML conform standardului UBL / CIUS-RO. E un mare avantaj pentru contabilitate: datele sunt structurate, deci programele uzuale le pot importa direct, fără să retastezi furnizorul, sumele și cotele de TVA.

Partea grea nu e importul, ci aducerea facturilor la zi, lună de lună: descărcarea din SPV înainte să expire fereastra de 60 de zile și organizarea lor. Exact aici ajută un folder partajat, ținut la zi automat.

Varianta manuală

Descarci din SPV și imporți în program

Funcționează cu orice program care acceptă XML e-Factura. E gratuită, dar repetitivă — descarci factură cu factură și ții singur evidența lunilor.

Pasul 1

Descarci facturile din SPV

Pentru fiecare factură primită descarci din SPV arhiva ZIP cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor. Repeți pentru fiecare mesaj, unul câte unul, în fereastra de 60 de zile.

Pasul 2

Pregătești formatul cerut de program

Multe programe de contabilitate (SAGA, WinMentor, Smartbill și altele) importă direct XML-ul e-Factura, care respectă standardul UBL / CIUS-RO. Dacă programul cere altceva sau ai nevoie de un PDF lizibil, transformi XML-ul separat.

Pasul 3

Imporți în programul de contabilitate

Folosești funcția de import a programului și încarci XML-urile. Înregistrările contabile se generează din datele structurate ale facturii — fără să retastezi furnizorul, sumele și cotele de TVA.

Ce ai nevoie pentru un import curat

XML-ul original al facturii — formatul structurat pe care îl citește programul de contabilitate.
PDF-ul oficial pentru dosarul fizic și pentru control — generat din același XML.
Nicio factură ratată — toate trebuie descărcate înainte să expire fereastra de 60 de zile din SPV.

Ai nevoie de PDF-ul lizibil al unei facturi descărcate? Folosește convertorul XML → PDF — gratuit, fără cont.

Varianta automată

Un folder Drive pe care contabilul îl accesează direct

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea facturile primite ajung singure într-un folder al tău, organizat pe luni — îi dai contabilului acces și nu mai trimiți nimic pe email.

1

Preluăm facturile primite

Verificăm periodic mesajele din SPV și descărcăm fiecare factură primită de la furnizori, cu XML-ul original și semnătura Ministerului Finanțelor.
2

Generăm PDF-ul oficial

Transformăm XML-ul în PDF prin serviciul oficial ANAF — același PDF oficial pe care îl vede inspectorul, potrivit pentru dosarul contabil.
3

Arhivăm pe luni în Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Google Drive, pe foldere YYYY.MM — închiderea lunară devine verificarea unui singur folder.
4

Contabilul lucrează direct din folder

Îi dai acces la folderul din Drive și preia de acolo, fără mailuri lună de lună și fără riscul să piardă o factură înainte să expire fereastra de 60 de zile.

Începe gratuit Pentru contabili

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual din SPV

Descarci fiecare factură una câte una
Ții singur evidența lunilor și a duplicatelor
Trimiți facturile contabilului pe email
Risc să pierzi o factură după 60 de zile

Automat cu eFacturaSPV

Facturile primite, preluate automat
PDF oficial ANAF, organizat pe foldere YYYY.MM
Folder Drive partajat cu contabilul, fără email
Arhivate înainte să expire fereastra de 60 de zile

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

e-Factura pentru contabili

Cum gestionezi zeci de firme cu o singură autorizare.

Integrări

Cum se leagă arhiva din Drive de fluxul tău de contabilitate.

Arhivare în Google Drive

YYYY.MM, pe propriul tău Drive.

Convertor XML → PDF

Transformă un XML descărcat în PDF oficial ANAF, gratuit.

Întrebări frecvente

În ce format export facturile pentru contabilitate?

Factura legală este XML-ul e-Factura, conform standardului UBL / CIUS-RO. Acesta este formatul pe care îl imporți în programul de contabilitate; PDF-ul oficial îl folosești pentru citit și pentru dosarul de la control.

Programul meu de contabilitate acceptă XML e-Factura?

Majoritatea programelor uzuale din România au funcție de import pentru e-Factura, fiindcă XML-ul respectă un standard comun. Verifici în meniul de import al programului tău opțiunea pentru e-Factura sau pentru fișiere XML UBL.

Pot da contabilului acces direct la facturi?

Da, și e cea mai curată cale. Cu eFacturaSPV, facturile ajung într-un folder Google Drive al tău, organizat pe luni; îi dai contabilului acces la folder și lucrează direct de acolo, fără să-i trimiți nimic pe email. Vezi pagina pentru contabili.

eFacturaSPV se integrează direct cu programul de contabilitate?

Canalul de predare este folderul Google Drive partajat: PDF-ul oficial, organizat pe foldere YYYY.MM, plus arhiva descărcată din SPV. De acolo contabilul preia și importă în programul lui. Vezi ce mai e posibil în integrări.

Cum organizez facturile pe luni?

eFacturaSPV creează automat foldere YYYY.MM în Drive și pune fiecare factură în luna potrivită. Închiderea lunară devine o simplă verificare a unui folder, nu o vânătoare prin mailuri.

Mai trebuie să trimit facturi pe email contabilului?

Nu. Dacă împarți folderul din Drive, contabilul vede facturile pe măsură ce intră, fără mailuri lună de lună și fără riscul să piardă vreuna înainte să expire fereastra de 60 de zile din SPV.

Dă contabilului un folder, nu un teanc de mailuri

Conectezi ANAF o singură dată, iar facturile primite ajung singure în Drive-ul tău, pe luni, gata de importat în programul de contabilitate.