Filtrul P — FACTURA PRIMITA

Filtrul „P” este valoarea cu care ceri ANAF, din lista de mesaje e-Factura, exact facturile primite de la furnizori (FACTURA PRIMITA) — separându-le de facturile trimise, de erori și de mesajele cumpărătorului.

Când un program preia facturi din SPV, nu cere de-a valma tot ce a trecut prin sistem. ANAF expune o listă de mesaje pentru fiecare CUI, iar această listă poate fi îngustată printr-un parametru numit filtru. Litera P din acest parametru corespunde tipului FACTURA PRIMITA, adică tocmai facturile emise de furnizorii tăi și livrate către tine prin e-Factura.

Cum se cere lista cu filtrul P

Filtrul P este modul în care i se cere serviciului ANAF lista mesajelor: ceri lista pe un CUI, pe o fereastră de până la 60 de zile, și o restrângi doar la facturile primite. ANAF îți returnează atunci doar facturile de tip FACTURA PRIMITA, lăsând deoparte celelalte tipuri de mesaje.

Fiecare factură din listă vine cu un identificator propriu. Acel identificator este cheia cu care, ulterior, se aduce conținutul efectiv al facturii.

Cele patru valori de filtrare

Parametrul filtru acceptă exact patru litere, fiecare cu un tip de mesaj distinct:

• E — ERORI FACTURA (mesaje de eroare la validare);
• T — FACTURA TRIMISA (facturile pe care le-ai emis tu);
• P — FACTURA PRIMITA (facturile primite de la furnizori);
• R — MESAJ CUMPARATOR PRIMIT/TRANSMIS (mesajele cumpărătorului).

Pentru preluarea și arhivarea facturilor primite contează exclusiv P. Acesta este filtrul pe care se sincronizează eFacturaSPV, astfel încât în arhiva ta să ajungă doar facturile de la furnizori, nu și cele emise de tine sau mesajele de eroare.

Lista nu este același lucru cu factura

Un detaliu pe care merită să-l reții: filtrul P selectează doar lista facturilor primite, nu și conținutul lor. Lista îți spune ce facturi există în fereastra de timp și îți dă, pentru fiecare, un identificator. Conținutul efectiv se obține separat, descărcând fiecare factură de la ANAF: factura electronică originală (în formatul standard) și semnătura electronică a Ministerului Finanțelor.

ANAF nu livrează niciodată facturile direct ca PDF — doar ca factură electronică. Pentru a obține o reprezentare lizibilă, identică cu cea pe care o vede un inspector, factura se trimite la serviciul transformare/FACT1, care generează PDF-ul oficial.

Filtrul P și fereastra de 60 de zile

Lista de mesaje, pe orice filtru, acoperă cel mult 60 de zile — plafonul de retenție al ANAF. Dincolo de acest interval, o factură primită nu mai poate fi nici listată pe filtrul P, nici descărcată automat; rămâne doar repostarea manuală din interfața SPV. În același timp, obligația ta de arhivare este de 5 ani. Aici se naște problema reală: trebuie să preiei pe filtrul P și să arhivezi fiecare factură primită înainte să iasă din fereastra de 60 de zile.

Exact asta automatizează preluarea din SPV: conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar fiecare factură de pe filtrul P este descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Google Drive-ul tău, organizată pe luni.

← Înapoi la dicționarul e-Factura