Dicționar e-Factura

SAF-T (D406) — Standard Audit File for Tax

Q: Ce înseamnă SAF-T?

SAF-T vine de la Standard Audit File for Tax (Fișierul Standard de Control Fiscal), un format XML standardizat la nivel OCDE. În România se depune ca Declarația informativă D406 și conține, structurat, întreaga contabilitate a firmei: planul de conturi, jurnalele, clienții și furnizorii, facturile, stocurile și activele.

Q: Cine trebuie să depună D406 și de când?

Obligația a fost introdusă etapizat: marii contribuabili din 2022 , contribuabilii mijlocii din 2023 , iar contribuabilii mici și microîntreprinderile din ianuarie 2025 (plus nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România). Contribuabilii mici beneficiază de o perioadă de grație în care declarația poate fi corectată fără sancțiuni.

Q: Care e diferența dintre SAF-T și e-Factura?

Sunt obligații separate, dar complementare. e-Factura transmite fiecare factură în parte, în timp real, prin SPV. SAF-T (D406) raportează periodic, la nivel contabil, totalul operațiunilor — inclusiv facturile primite și emise — împreună cu restul evidenței. Aceleași facturi apar, așadar, în ambele sisteme, dar cu rol diferit.

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier XML standardizat prin care transmiți ANAF întreaga contabilitate a firmei. În România se depune sub forma Declarației informative D406 și conține, structurat, conturi, jurnale, clienți și furnizori, facturi, stocuri și active.

Pe scurt, SAF-T este „radiografia” contabilă completă a firmei, livrată ANAF într-un format unic, citibil automat. Spre deosebire de e-Factura, care transmite fiecare factură în parte și în timp real, SAF-T raportează periodic totalul evidenței contabile — inclusiv facturile primite și emise. Este unul dintre pilonii digitalizării ANAF, alături de e-Factura, RO e-Transport și RO e-TVA.

Ce conține fișierul SAF-T

D406 nu este o simplă declarație de sume, ci o extragere structurată din contabilitate. Printre secțiunile transmise se află:

planul de conturi și balanțele;
jurnalele de vânzări și cumpărări, cu detaliul facturilor;
registrul de clienți și furnizori;
plățile și încasările;
stocurile și mișcările de stoc (anual);
activele și amortizarea (anual).

Fiindcă jurnalul de cumpărări conține facturile primite, datele din SAF-T trebuie să se potrivească exact cu facturile reale ajunse în SPV prin e-Factura.

Cine depune D406 și de când

Obligația a intrat în vigoare în trepte, în funcție de mărimea contribuabilului:

Mari contribuabili — din 2022;
Contribuabili mijlocii — din 2023;
Contribuabili mici și microîntreprinderi — din ianuarie 2025, alături de nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România.

Pentru contribuabilii mici există o perioadă de grație, cu termene tampon descrescătoare, în care declarația poate fi corectată fără sancțiuni. Frecvența depunerii (lunară sau trimestrială) urmează de regulă perioada fiscală de TVA.

SAF-T vs. e-Factura — obligații separate, aceleași facturi

Cele două se confundă des, dar nu se înlocuiesc reciproc. e-Factura este canalul prin care factura circulă și este validată de ANAF, factură cu factură. SAF-T este raportarea contabilă periodică, în care aceleași facturi apar agregate, alături de tot restul evidenței. Practic, o factură primită trece mai întâi prin e-Factura, ajunge în SPV-ul tău, este înregistrată în contabilitate și apoi raportată, la final de perioadă, în D406.

De ce contează arhiva de facturi pentru SAF-T

La un control, ANAF poate compara ceea ce ai raportat în SAF-T cu facturile efective din spatele cifrelor. Aici apare aceeași capcană ca peste tot în e-Factura: ești obligat să păstrezi facturile 5 ani, dar ANAF le ține descărcabile din SPV doar aproximativ 60 de zile. Dacă nu ți-ai descărcat și arhivat la timp facturile primite, riști să nu mai poți pune pe masă documentul original care susține rândurile din D406.

Aici ajută preluarea automată din SPV: fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, pe luni, înainte să iasă din fereastra de 60 de zile — astfel încât arhiva ta să acopere mereu ceea ce ai raportat în SAF-T.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Celelalte obligații digitale ANAF cu care se intersectează SAF-T atunci când raportezi facturile primite.

e-Factura

Sistemul prin care circulă facturile electronice. SAF-T raportează facturile la nivel contabil; e-Factura le transmite în timp real.

RO e-TVA

Decontul precompletat de TVA. Folosește, printre altele, datele din SAF-T și e-Factura ca să propună sumele de TVA.

RO e-Transport

Monitorizarea transporturilor de bunuri. Parte din același pachet de obligații digitale ANAF în care intră și SAF-T.

SPV

Spațiul Privat Virtual, canalul prin care depui D406 și prin care primești facturile din e-Factura.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă SAF-T?

SAF-T vine de la Standard Audit File for Tax (Fișierul Standard de Control Fiscal), un format XML standardizat la nivel OCDE. În România se depune ca Declarația informativă D406 și conține, structurat, întreaga contabilitate a firmei: planul de conturi, jurnalele, clienții și furnizorii, facturile, stocurile și activele.

Cine trebuie să depună D406 și de când?

Obligația a fost introdusă etapizat: marii contribuabili din 2022, contribuabilii mijlocii din 2023, iar contribuabilii mici și microîntreprinderile din ianuarie 2025 (plus nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România). Contribuabilii mici beneficiază de o perioadă de grație în care declarația poate fi corectată fără sancțiuni.

Care e diferența dintre SAF-T și e-Factura?

Sunt obligații separate, dar complementare. e-Factura transmite fiecare factură în parte, în timp real, prin SPV. SAF-T (D406) raportează periodic, la nivel contabil, totalul operațiunilor — inclusiv facturile primite și emise — împreună cu restul evidenței. Aceleași facturi apar, așadar, în ambele sisteme, dar cu rol diferit.

Ce legătură are SAF-T cu arhiva mea de facturi primite?

În SAF-T raportezi și facturile primite de la furnizori, iar la un control fiscal ANAF poate compara datele din D406 cu facturile efective. Problema este că ANAF păstrează factura descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce trebuie să o păstrezi 5 ani. Fără o arhivă proprie, riști să nu mai poți susține cu documentul original ceea ce ai raportat în SAF-T.

SAF-T se depune și el din SPV?

Da. Fișierul XML D406 se validează cu instrumentul ANAF și se transmite tot prin SPV, la fel ca restul corespondenței fiscale. Practic, SPV este canalul comun pentru e-Factura, SAF-T, e-TVA precompletat și celelalte obligații digitale.

Facturile din SAF-T, păstrate înainte să dispară din SPV.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul. Fiecare factură primită e descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Drive — gata să susțină ce ai raportat în D406, oricând.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card