Dicționar e-Factura

e-Factura — sistemul național RO e-Factura

Q: Ce este e-Factura?

e-Factura (oficial RO e-Factura ) este sistemul național de facturare electronică al României. Factura se emite într-un format structurat ( XML, standardul UBL ), este validată și sigilată de ANAF, apoi livrată destinatarului prin SPV . Nu mai este o factură pe hârtie sau un PDF trimis pe e-mail.

Q: E obligatorie e-Factura?

Da. Pentru tranzacțiile B2B între persoane impozabile stabilite în România e-Factura este canalul exclusiv din 1 iulie 2024 , iar transmiterea B2C este obligatorie din 1 ianuarie 2025 . De la 1 iulie 2026 mandatul B2B se extinde și către contribuabilii mici rămași în afara sistemului. Detalii în ghidul e-Factura 2026 .

Q: Care e diferența dintre e-Factura și SPV?

e-Factura este sistemul prin care factura circulă și e validată; SPV este spațiul în care o vezi și o descarci. O factură primită trece prin e-Factura și ajunge în SPV-ul tău, de unde trebuie preluată — manual sau automat.

e-Factura (oficial RO e-Factura) este sistemul național prin care facturile sunt emise electronic, validate de ANAF și livrate prin SPV. Factura nu mai este o bucată de hârtie sau un PDF pe e-mail, ci un fișier structurat pe care îl verifică și îl sigilează fiscul.

Practic, e-Factura înlocuiește factura clasică cu un flux digital: emitentul trimite factura în format XML (standardul UBL, adaptat prin CIUS-RO), ANAF o validează și o sigilează, iar destinatarul o primește în SPV. Doar factura care trece prin acest sistem are valoare legală.

De când este obligatorie

1 iulie 2024 — canal exclusiv B2B între persoane impozabile stabilite în România.
1 ianuarie 2025 — transmiterea B2C devine obligatorie.
1 ianuarie 2026 — termenul de transmitere devine de 5 zile lucrătoare.
1 iulie 2026 — mandatul B2B se extinde și la contribuabilii mici rămași în afara sistemului.

Emitere vs. primire

Se vorbește mult despre emiterea facturilor în e-Factura, dar pentru cele mai multe firme partea consumatoare de timp este primirea: facturile de la furnizori ajung în SPV ca XML, pe filtrul P (FACTURA PRIMITĂ), și trebuie descărcate, transformate în PDF și arhivate. Vezi factura primită pentru detalii.

Capcana celor 60 de zile

ANAF păstrează factura descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce obligația legală de arhivare este de 5 ani. Diferența o acoperi tu: fiecare factură primită trebuie descărcată și arhivată înainte să iasă din fereastra de 60 de zile. Aici intervine preluarea automată din SPV, cu transformare în PDF oficial (FACT1) și arhivare în Google Drive-ul tău.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Termenii cu care se intersectează e-Factura în lucrul de zi cu zi cu facturile primite.

SPV

Spațiul Privat Virtual — locul în care aterizează facturile din e-Factura.

Factură primită

Factura de la furnizor care ajunge în SPV-ul tău prin e-Factura.

UBL

Formatul XML în care circulă fiecare factură. Originalul legal e XML-ul.

transformare/FACT1

Serviciul ANAF care transformă XML-ul în PDF oficial.

Întrebări frecvente

Ce este e-Factura?

e-Factura (oficial RO e-Factura) este sistemul național de facturare electronică al României. Factura se emite într-un format structurat (XML, standardul UBL), este validată și sigilată de ANAF, apoi livrată destinatarului prin SPV. Nu mai este o factură pe hârtie sau un PDF trimis pe e-mail.

E obligatorie e-Factura?

Da. Pentru tranzacțiile B2B între persoane impozabile stabilite în România e-Factura este canalul exclusiv din 1 iulie 2024, iar transmiterea B2C este obligatorie din 1 ianuarie 2025. De la 1 iulie 2026 mandatul B2B se extinde și către contribuabilii mici rămași în afara sistemului. Detalii în ghidul e-Factura 2026.

Care e diferența dintre e-Factura și SPV?

e-Factura este sistemul prin care factura circulă și e validată; SPV este spațiul în care o vezi și o descarci. O factură primită trece prin e-Factura și ajunge în SPV-ul tău, de unde trebuie preluată — manual sau automat.

Cum primesc și păstrez facturile din e-Factura?

Facturile primite ajung în SPV ca XML. Le poți descărca, transforma în PDF oficial ANAF și arhiva. Atenție: ANAF le ține descărcabile doar circa 60 de zile, deși trebuie păstrate 5 ani. Preluarea automată din SPV face pasul acesta singură.

e-Factura nu se termină la emitere.

eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău — înainte să iasă din fereastra de 60 de zile.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card