Ghid · TVA

Jurnalul de cumpărări pentru TVA: ghid practic

Q: Cine trebuie să țină jurnal de cumpărări?

În principiu, orice persoană înregistrată în scopuri de TVA care face achiziții cu drept de deducere. Forma poate diferi — de la un registru ținut în programul de contabilitate până la evidența din SAF-T — dar logica este aceeași: o evidență completă a facturilor primite și a TVA-ului deductibil. Pentru încadrarea ta exactă, verifică pe ANAF.

Ce este jurnalul de cumpărări, cine îl ține, ce conține, cum se completează și de ce o evidență completă a facturilor primite îl ține corect — explicat pe scurt, fără jargon, cu legăturile către declarațiile pe care le alimentează.

Spina H2: ce este, cine, termen, conținut, cum, sancțiuni Legat direct de facturile primite din e-Factura Verifică datele exacte pe ANAF

Actualizat: 2026.06.30

Ce este

Registrul în care îți aduni TVA-ul deductibil

Jurnalul de cumpărări este registrul în care înregistrezi, în ordine cronologică, toate facturile primite dintr-o perioadă fiscală și TVA-ul deductibil aferent. Este perechea jurnalului de vânzări (unde aduni TVA-ul colectat), iar diferența dintre cele două dă suma de plată sau de recuperat din decontul de TVA. Pe scurt: jurnalul de cumpărări răspunde la întrebarea „cât TVA am dreptul să deduc” — și de aceea depinde de a avea fiecare factură primită, completă și corectă.

Cine îl ține

Persoanele înregistrate în scopuri de TVA

Forma poate diferi, dar logica e aceeași: o evidență completă a facturilor primite și a TVA-ului deductibil. Pentru încadrarea ta exactă, verifică pe ANAF.

Firme plătitoare de TVA

Societățile înregistrate în scopuri de TVA care fac achiziții cu drept de deducere țin jurnalul pe fiecare perioadă fiscală — lună sau trimestru.

PFA și profesii liberale cu TVA

Și persoanele fizice autorizate înregistrate în scopuri de TVA au aceeași evidență a facturilor primite și a TVA-ului deductibil. Vezi pagina pentru PFA.

Contabili și birouri

Pentru contabili, jurnalul de cumpărări al fiecărui client pleacă de la facturile primite complete. Vezi pagina pentru contabili.

În practică, jurnalul este generat de programul de contabilitate, dar corectitudinea lui depinde de completitudinea facturilor primite înregistrate. Detalii despre termene în calendarul fiscal 2026.

Termenul

Jurnalul urmează perioada ta de TVA

Jurnalul de cumpărări se ține pe perioada fiscală, iar termenele care contează sunt cele ale declarațiilor pe care le alimentează.

Lunar sau trimestrial

Jurnalul se totalizează pe perioada fiscală pentru TVA: cei cu TVA lunar îl închid lunar, cei cu TVA trimestrial îl închid trimestrial.

Termenul declarațiilor

Ce contează cu adevărat sunt scadențele D300, D394 și, dacă e cazul, SAF-T (D406) — toate alimentate din jurnal. Datele exacte se schimbă pe categorie.

Fereastra facturilor primite

Factura rămâne descărcabilă din SPV circa 60 de zile, dar trebuie păstrată 5 ani. Strânge-le la timp ca să nu lipsească din jurnal.

Verifică tu: Calendar fiscal 2026 · Calculator termen

Ce conține

Ce coloane are un rând din jurnal

Fiecare factură primită devine un rând în jurnal, cu datele necesare pentru a justifica TVA-ul dedus și pentru a alimenta declarațiile. Iată elementele esențiale ale unei înregistrări corecte.

Calculator termen Decont TVA D300

Elementele unei înregistrări

Data facturii și data înregistrării în jurnal.
Furnizorul — denumirea și codul de identificare fiscală (CUI / CIF).
Numărul și seria documentului — factura primită din e-Factura.
Baza impozabilă, defalcată pe cote de TVA.
TVA-ul deductibil aferent fiecărei cote.
Achizițiile fără drept de deducere sau scutite, marcate separat.
Operațiunile speciale — taxare inversă, achiziții intracomunitare, importuri.

Cum se completează

De la facturile primite la totalurile din declarații

Patru pași pentru a ține jurnalul de cumpărări corect. Totul pleacă de la o evidență completă a facturilor primite.

Adună toate facturile primite din perioada fiscală

Jurnalul de cumpărări pornește de la documentele-sursă: facturile primite de la furnizori. Cu RO e-Factura, ele ajung în SPV — de acolo trebuie luate complet, fără să scape niciuna.

Înregistrează fiecare factură pe rândurile jurnalului

Pentru fiecare factură treci data, furnizorul și CUI-ul, numărul documentului, baza impozabilă și TVA-ul deductibil, defalcate pe cote. Așa se construiește, rând cu rând, evidența TVA-ului deductibil.

Totalizează și reconciliază cu evidența contabilă

La finalul perioadei aduni bazele și TVA-ul pe cote. Totalurile din jurnal trebuie să se potrivească cu conturile de TVA deductibilă din balanță — orice diferență arată o factură lipsă sau o înregistrare greșită.

Folosește totalurile pentru D300, D394 și SAF-T

TVA-ul deductibil din jurnal alimentează decontul D300, lista de operațiuni D394 și, dacă e cazul, fișierul SAF-T (D406). Un jurnal corect înseamnă declarații care se închid fără surprize.

Sancțiuni și riscuri

Ce se întâmplă dacă jurnalul e incomplet

Un jurnal cu facturi lipsă duce la deduceri greșite, deconturi care nu se închid și diferențe față de datele ANAF din RO e-TVA.

TVA dedus greșit

Dacă o factură primită nu intră în jurnal, deduci mai puțin TVA decât ai dreptul sau apare o diferență față de datele ANAF. La control, o evidență incompletă atrage întrebări și ajustări. Pentru cuantumurile în vigoare, verifică pe ANAF.

Deconturi care nu se închid

RO e-TVA (decontul precompletat) compară evidența ta cu datele ANAF. Diferențele cer justificări, iar netransmiterea răspunsului la notificarea de conformare se sancționează separat. De aceea contează ca jurnalul să fie complet de la început.

Notă: acest ghid are scop informativ și nu constituie consultanță fiscală. Cotele, cifrele și termenele se pot actualiza — de la 1 august 2025, cota standard de TVA este 21%, iar cota redusă principală 11% (verifică pe ANAF). Pentru situația ta specifică, consultă calendarul fiscal 2026, datele oficiale de pe ANAF sau un specialist.

Legătura cu e-Factura / facturile primite

Un jurnal corect pleacă de la facturile primite complete

De la RO e-Factura, fiecare factură primită de la furnizori ajunge în SPV. Jurnalul de cumpărări este, în fond, oglinda acestor facturi: dacă le iei pe toate și le păstrezi, evidența ta reflectă exact ce a înregistrat ANAF, iar reconcilierea cu RO e-TVA, D300, D394 și SAF-T devine simplă. Dar factura rămâne descărcabilă din SPV doar circa 60 de zile, în timp ce obligația de păstrare este de 5 ani. O arhivă proprie a facturilor primite acoperă exact această diferență și ține jurnalul complet.

Descărcare din SPV Arhivare în Google Drive

Google Drive · Facturi primite

2026.06 7 facturi

2026.05 5 facturi

2026.04 6 facturi

PDF oficial ANAF, pe foldere lunare. Gata pentru jurnalul de cumpărări, pentru reconcilierea decontului de TVA și pentru un eventual control.

Mergi mai departe

Pagini și ghiduri înrudite

Contextul complet, dacă vrei să aprofundezi declarațiile alimentate din jurnal și partea de arhivare.

Decontul de TVA (D300)

Unde ajunge TVA-ul deductibil din jurnal: ce este D300, cine îl depune, termenul și cum se completează.

Citește ghidul

Declarația D394

Lista operațiunilor cu parteneri din România — alimentată tot din facturile primite și emise din evidența ta.

Citește ghidul

Arhivare în Google Drive

Cum se arhivează automat facturile primite, pe foldere YYYY.MM, în propriul tău Google Drive.

Deschide

Întrebări frecvente

Ce este jurnalul de cumpărări?

Jurnalul de cumpărări este registrul în care înregistrezi, în ordine cronologică, toate facturile primite dintr-o perioadă fiscală și TVA-ul deductibil aferent. Este perechea jurnalului de vânzări (TVA colectată) și stă la baza decontului de TVA. Practic, el răspunde la întrebarea „cât TVA am dreptul să deduc luna aceasta”.

Cine trebuie să țină jurnal de cumpărări?

În principiu, orice persoană înregistrată în scopuri de TVA care face achiziții cu drept de deducere. Forma poate diferi — de la un registru ținut în programul de contabilitate până la evidența din SAF-T — dar logica este aceeași: o evidență completă a facturilor primite și a TVA-ului deductibil. Pentru încadrarea ta exactă, verifică pe ANAF.

Ce legătură are jurnalul de cumpărări cu D300 și D394?

Totalurile din jurnal alimentează direct declarațiile: TVA-ul deductibil intră în decontul D300, iar facturile primite de la parteneri din România se raportează în declarația D394. Dacă jurnalul e complet și corect, cifrele din declarații se închid; dacă lipsesc facturi, apar diferențe la reconciliere.

Cum mă ajută e-Factura să țin jurnalul corect?

De la RO e-Factura, fiecare factură primită ajunge în SPV. Dacă le iei pe toate și le păstrezi, jurnalul tău de cumpărări reflectă exact ce a înregistrat ANAF — iar reconcilierea cu RO e-TVA (decontul precompletat) devine simplă. Problema e fereastra: factura rămâne descărcabilă din SPV doar circa 60 de zile, deși trebuie păstrată 5 ani. Vezi ghidul despre cele 60 de zile.

Care sunt termenele legate de jurnalul de cumpărări?

Jurnalul în sine se ține pe perioada fiscală (lună sau trimestru), iar termenele care contează sunt cele ale declarațiilor pe care le alimentează — D300, D394, eventual SAF-T. Datele exacte se schimbă de la o categorie la alta — vezi calendarul fiscal 2026 și calculează scadența cu calculatorul de termen.

Ce risc apar dacă lipsesc facturi din jurnal?

Dacă o factură primită nu ajunge în jurnal, deduci mai puțin TVA decât ai dreptul sau ai o diferență față de datele ANAF din RO e-TVA. Asta înseamnă deconturi care nu se închid, întrebări la control și, în cazuri repetate, sancțiuni. O evidență completă a facturilor primite este prima linie de apărare — cuantumurile sancțiunilor se pot actualiza, așa că verifică pe ANAF.

Jurnalul de cumpărări începe cu fiecare factură primită

eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le face PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău, pe foldere lunare. Un jurnal corect — și D300, D394, SAF-T care se închid fără surprize — pornesc de la o evidență completă.

Începe gratuit Vezi prețurile

Plan Gratuit pentru prima firmă · fără card · facturile rămân în Google Drive-ul tău