Amendă e-Factura 2026: cât plătești și cum o eviți

Q: Cât este amenda minimă și cea maximă?

Pe categorii (OUG 120/2021): 1.000 lei este pragul de jos, pentru contribuabili mici și PFA, iar 10.000 lei este plafonul de sus, pentru contribuabili mari. Între ele: 2.500 – 5.000 lei pentru mici și PFA în partea superioară, respectiv 2.500 – 5.000 lei pentru mijlocii. Estimează suma exactă pentru cazul tău cu calculatorul de amenzi .

Q: Ce este penalitatea de 15% și când se aplică?

Este o sancțiune separată de amenda pe categorie. Se aplică o penalitate de 15% din valoarea totală a facturii atunci când înregistrezi o factură B2B primită de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura. Practic, pedepsește acceptarea unei facturi „pe lângă” sistem — vezi ce e o factură primită .

Amenzile din RO e-Factura nu sunt o sumă fixă: depind de categoria ta de contribuabil și pornesc de la 1.000 lei, ajungând la 10.000 lei. Peste ele se adaugă o penalitate de 15% pentru o factură B2B înregistrată în afara sistemului. Iată cum stau lucrurile pe categorii — și ce poți face concret ca să nu plătești niciun leu.

Cât plătești

Amenzile pe categorii de contribuabil

Netransmiterea sau întârzierea facturii este contravenție, sancționată diferit în funcție de mărimea contribuabilului (OUG 120/2021, cu modificările ulterioare).

Categorie de contribuabil	Amendă
Contribuabili mari	5.000 – 10.000 lei
Contribuabili mijlocii	2.500 – 5.000 lei
Contribuabili mici / PFA / persoane fizice	1.000 – 2.500 lei

Amenzile se aplică per abatere, nu o singură dată pe an — un șir de facturi ratate înseamnă un șir de sancțiuni. Vezi câte iese pentru volumul tău cu calculatorul de amenzi e-Factura.

Sancțiunea care surprinde cel mai des

Penalitatea de 15% din valoarea facturii

Pe lângă amenda pe categorie, există o sancțiune separată și, de regulă, mult mai usturătoare: o penalitate de 15% din valoarea totală a unei facturi B2B primite de la un emitent stabilit în România și înregistrate în afara e-Factura. Nu contează că tu ai emis corect — dacă accepți și înregistrezi o factură care nu a trecut prin sistem, penalitatea te lovește pe tine, ca primitor.

Se calculează din valoarea facturii, nu este o sumă fixă — la facturi mari, depășește rapid amenda pe categorie.
Vizează facturile B2B primite, deci atenția nu se oprește la ce emiți tu.
O eviți simplu: cere și acceptă doar facturi venite prin RO e-Factura.

Exemplu de calcul

La o factură de 10.000 lei înregistrată în afara sistemului, penalitatea de 15% înseamnă 1.500 lei — pentru un singur document. La o factură de 50.000 lei, ajungi la 7.500 lei. De aici și regula simplă: lasă fiecare factură primită să intre prin SPV și descarc-o de acolo.

Descărcare automată din SPV Estimează amenda

Cum o eviți

Patru lucruri care te scot din zona de risc

Conformarea nu înseamnă efort zilnic — înseamnă să nu lași nicio factură să scape, nici la emitere, nici la primire.

Emite în termen

Din 1 ianuarie 2026 ai 5 zile lucrătoare de la emitere ca să încarci factura în RO e-Factura. Calculează data-limită cu calculatorul de termen.

Calculator de termen

Nu pierde facturile primite

Facturile de la furnizori rămân descărcabile din SPV doar circa 60 de zile. Preia-le la timp, ca să nu rămâi fără document și fără drept de deducere.

Descărcare din SPV

Arhivează 5 ani

Obligația legală de păstrare este 5 ani, mult peste fereastra SPV. O arhivă proprie, organizată pe luni, te pune la adăpost la control.

Arhivare facturi

Estimează expunerea

Înainte de orice, vezi cât te-ar costa o singură factură ratată — pe categoria ta de contribuabil — cu calculatorul de amenzi.

Calculator de amenzi

Vezi și: Toate noutățile · e-Factura 2026: ce se schimbă

Întrebări frecvente

Cât este amenda minimă și cea maximă?

Pe categorii (OUG 120/2021): 1.000 lei este pragul de jos, pentru contribuabili mici și PFA, iar 10.000 lei este plafonul de sus, pentru contribuabili mari. Între ele: 2.500 – 5.000 lei pentru mici și PFA în partea superioară, respectiv 2.500 – 5.000 lei pentru mijlocii. Estimează suma exactă pentru cazul tău cu calculatorul de amenzi.

Ce este penalitatea de 15% și când se aplică?

Este o sancțiune separată de amenda pe categorie. Se aplică o penalitate de 15% din valoarea totală a facturii atunci când înregistrezi o factură B2B primită de la un emitent stabilit în România în altă formă decât e-Factura. Practic, pedepsește acceptarea unei facturi „pe lângă” sistem — vezi ce e o factură primită.

Pot fi amendat și pentru facturile pe care le primesc, nu doar pentru cele emise?

Da. Pe lângă obligația de a emite prin e-Factura, riști penalitatea de 15% dacă înregistrezi în contabilitate o factură B2B primită în afara sistemului. De aceea contează la fel de mult să descarci facturile primite din SPV și să le arhivezi, nu doar să emiți corect.

De la 1 iulie 2026 mă prinde mandatul ca firmă mică sau PFA?

Da, extinderea mandatului B2B din 1 iulie 2026 aduce în sistem contribuabilii mici și PFA rămași pe dinafară — deci și expunerea la aceste sancțiuni devine reală pentru ei. Detaliile sunt în ghidul e-Factura pentru PFA în 2026 și în ghidul e-Factura 2026.

Cel mai sigur mod de a evita amenda: să nu pierzi nicio factură.

eFacturaSPV preia automat fiecare factură primită din SPV, o transformă în PDF oficial ANAF și o arhivează în Google Drive-ul tău — pentru toate firmele, nesupravegheat.

Începe gratuit Vezi prețurile

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus