Termenul de 5 zile lucrătoare

Termenul de 5 zile lucrătoare este intervalul în care o factură trebuie transmisă în RO e-Factura. Începând cu 1 ianuarie 2026, cele 5 zile se calculează în zile lucrătoare — fără weekenduri și fără sărbători legale — și curg din ziua următoare emiterii facturii.

Este unul dintre cele mai importante repere practice ale e-Factura: nu e suficient să emiți o factură, ci trebuie să o și încarci în sistemul ANAF în acest termen. Validarea de către ANAF, cu aplicarea sigiliului electronic, este momentul în care factura devine oficial transmisă.

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026

Până la 31 decembrie 2025, termenul era de 5 zile calendaristice de la emitere. Din 1 ianuarie 2026, regula a devenit 5 zile lucrătoare, modificare adusă prin ordonanța de la finalul lui 2025 („trenulețul” fiscal). Diferența pare mică, dar este importantă: un weekend sau o minivacanță nu mai „mănâncă” din termen, așa că ai în practică ceva mai mult timp de manevră.

Cum se calculează corect

Regulile de numărătoare sunt simple, dar ușor de greșit:

• termenul curge din ziua următoare datei de emitere a facturii;
• se numără doar zilele lucrătoare — se sar sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale;
• dacă ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare.

Pentru un caz concret (o anumită dată de emitere), poți verifica scadența cu calculatorul de termen.

Ce se întâmplă dacă depășești termenul

Transmiterea cu întârziere a unei facturi este contravenție. Amenzile sunt diferențiate pe categorii de contribuabili: 5.000–10.000 RON pentru marii contribuabili, 2.500–5.000 RON pentru cei mijlocii și 1.000–2.500 RON pentru contribuabilii mici, microîntreprinderi și PFA. Pentru facturile B2B se adaugă riscul penalității de 15% din valoarea facturii atunci când tranzacția ocolește complet sistemul.

Transmitere vs. primire: nu confunda termenele

Termenul de 5 zile lucrătoare privește emitentul, la transmitere. Pe partea de primire nu ai un termen de transmitere, ci o cu totul altă constrângere: factura primită de la furnizori rămâne descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce obligația de păstrare este de 5 ani. Cele două sunt complementare — și ambele te penalizează dacă le ratezi.

Pentru fereastra de 60 de zile, cea mai sigură soluție este preluarea automată din SPV: conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Google Drive-ul tău înainte să dispară din SPV.

← Înapoi la dicționarul e-Factura