Noutăți · e-Factura B2C
e-Factura B2C și bonul fiscal cu CUI în 2026
Facturarea către firme a intrat în e-Factura din 2024, dar vânzarea către consumatori are reguli proprii. Din ianuarie 2025, e-Factura B2C a adus în sistem și facturile emise persoanelor fizice — iar bonul fiscal cu CUI și casa de marcat se leagă tot mai strâns de acest flux. Iată ce trebuie să știe firmele care vând direct către public.
e-Factura, etapă cu etapă — până la consumator
e-Factura nu a apărut dintr-o dată pentru toți. Sistemul s-a extins pe categorii, iar vânzarea către persoane fizice a intrat în 2025. Ce urmează în 2026 ține de termene mai strânse și de extinderea către contribuabilii mici — așază mai jos reperele, dar confirmă fiecare dată pe ANAF.
- iul. 2024
e-Factura B2B devine obligatorie: facturile între firme se transmit prin sistemul național, în SPV.
- ian. 2025
Se adaugă e-Factura B2C — vânzările către persoane fizice (consumatori finali) intră în sistem.
- ian. 2026
Termenul de transmitere se strânge la 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii, pentru toate categoriile.
- iul. 2026
Obligația se extinde și către contribuabilii mici și PFA neînregistrate în scopuri de TVA. Verifică detaliile pe ANAF.
Ce presupune obligația
e-Factura B2C: vânzarea către consumatori, în sistem
Spre deosebire de B2B, unde ambele părți sunt firme cu cod fiscal, la B2C cumpărătorul este o persoană fizică. Factura electronică tot are nevoie de un identificator al cumpărătorului, dar consumatorul, de cele mai multe ori, nu îl furnizează. De aici apare specificul: cum completezi câmpul de identificare și cum se împacă factura cu bonul fiscal emis la casă.
- B2C înseamnă facturi emise persoanelor fizice, transmise prin sistemul național (SPV).
- Cumpărătorul nu are CUI, așa că identificarea lui urmează reguli proprii.
- Aceeași vânzare poate genera și un bon fiscal prin casa de marcat electronică.
Din 1 ianuarie 2026, factura se transmite în sistem în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere — același ritm pentru B2B și B2C. Întârzierile pot atrage sancțiuni; cuantumurile exacte și eventualele perioade de grație se verifică pe ANAF.
Detaliul care încurcă
Codul de identificare al cumpărătorului
Factura electronică cere mereu un identificator pentru cumpărător. La B2C, modul de completare depinde dacă persoana se identifică sau nu — vezi cele două scenarii uzuale.
| Situație | Cod de identificare |
|---|---|
| Consumator care nu se identifică Când persoana fizică nu oferă date, în câmpul de identificare se folosește un cod generic. Formatul exact se verifică în documentația tehnică ANAF. | Cod implicit (secvență de zerouri) |
| Cumpărător care cere factură cu CUI Dacă o firmă sau un PFA cere factură la casă și oferă CUI-ul, tranzacția nu mai e pur B2C: factura se completează cu identificatorul real. | CUI-ul real al cumpărătorului |
Nu lua formatul din auzite
Detaliile tehnice (codul implicit, structura exactă a câmpurilor, pragurile pentru bonul fiscal cu CUI) au fost ajustate de mai multe ori. Înainte să configurezi emiterea, confirmă specificația curentă în documentația ANAF — un câmp greșit poate face factura respinsă în sistem.
Vinzi direct către public? Vezi ce înseamnă fluxul pentru tine la firme și la PFA.
Două fluxuri pe aceeași vânzare
Bonul fiscal cu CUI și casa de marcat electronică
La vânzarea către consumator, casa de marcat și e-Factura B2C coexistă. Important e să nu confunzi rolurile și să nu raportezi de două ori aceeași sumă fără temei.
Casa de marcat electronică (AMEF)
Aparatul de marcat electronic fiscal emite bonul către consumator și transmite separat datele la ANAF. Când cumpărătorul cere și CUI-ul pe bon, bonul fiscal poate fi tratat, în limite de valoare, ca factură simplificată — pragurile și condițiile se verifică pe ANAF.
e-Factura B2C în SPV
Factura emisă persoanei fizice se transmite în sistemul național. Relația dintre bonul fiscal cu CUI și obligația de e-Factura a fost modificată în timp, așa că nu presupune nimic implicit: confirmă regula aplicabilă casei tale de marcat la momentul vânzării.
Și pe partea de cumpărător: factura primită rămâne baza
Indiferent câte fluxuri are partea de vânzare, ceea ce intră în contabilitate ca document este factura. Pe partea de achiziții, facturile primite de la furnizori rămân descărcabile din SPV doar circa 60 de zile, deși trebuie păstrate 5 ani. Acolo se câștigă liniștea: o evidență completă, arhivată la timp.
Mergi mai departe
Clarifică termenii și pune-ți arhiva la punct
Două definiții care lămuresc B2C și un flux care îți ține facturile primite în ordine.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este e-Factura B2C și de când e obligatorie?
Ce cod de identificare folosesc pentru cumpărătorul persoană fizică?
Bonul fiscal cu CUI mai trebuie trimis și ca e-Factura?
Cum se leagă casa de marcat electronică de e-Factura B2C?
Termenul de transmitere e același ca la B2B?
Vinzi către consumatori? Partea de achiziții tot trebuie ținută curată.
eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău, în foldere YYYY.MM, deduplicat — baza ordonată de care ai nevoie indiferent de fluxurile de vânzare.
Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus