Ghid e-Factura primite

e-Factura primite din SPV, de la cap la coadă

Q: Care este ciclul de viață al unei facturi primite?

Furnizorul o transmite în SPV (XML) → tu o preiei din SPV → o transformi în PDF oficial ANAF → o arhivezi 5 ani. ANAF nu parcurge ultimul pas în locul tău, de aceea arhivarea proprie este obligatorie.

Q: Cât timp trebuie să păstrez facturile electronice?

Facturile electronice se păstrează 5 ani . ANAF nu arhivează în locul tău, iar SPV nu este o arhivă, ci doar un canal de transmitere. De aceea fiecare entitate este obligată să își descarce și să își arhiveze singură facturile.

Ce este e-Factura și SPV, prin ce trece o factură primită — de la sosirea în SPV până la arhiva ta de 5 ani — și ce te obligă legea: termenul de 5 zile lucrătoare și fereastra de 60 de zile în care mai poți descărca documentul.

Ciclul de viață: primită → preluată → PDF oficial → arhivată
Termenul de 5 zile lucrătoare (de la 1 ianuarie 2026)
Fereastra de 60 de zile vs. obligația de păstrare 5 ani

Vezi ciclul de viață Descărcare automată

Noțiuni de bază

Ce este e-Factura și ce este SPV

Două lucruri pe care le confundă mulți: canalul prin care circulă factura și locul unde stă.

RO e-Factura

Sistemul național prin care factura circulă electronic, în format structurat XML, printr-un singur canal de stat. Între persoane impozabile din România, factura care trece prin acest sistem este singura valabilă legal — hârtia și PDF-ul simplu nu mai dau drept de deducere.

SPV — Spațiul Privat Virtual

Platforma ANAF unde stau toate facturile emise și primite. Accesul cere un certificat digital calificat, înrolare activă în SPV și software compatibil. Atenție: SPV nu este o arhivă, ci doar un canal de transmitere — documentele nu rămân acolo la nesfârșit.

Ciclul de viață

Prin ce trece o factură primită

Patru etape, de la sosirea în SPV până la arhiva ta de 5 ani. Doar primele trei le face ANAF — ultima rămâne în sarcina ta.

Primită în SPV

Furnizorul transmite factura în RO e-Factura. Aceasta apare în Spațiul Privat Virtual ca fișier XML — originalul legal, dar greu de citit pentru un om.

Preluată automat

Factura este descărcată automat din SPV, după filtrul „P" (primite). O singură autorizare cu certificatul digital acoperă toate firmele înrolate pe el.

PDF oficial ANAF

XML-ul este transformat în PDF prin chiar serviciul ANAF, deci reprezentarea este aceeași cu cea pe care o vede un inspector.

Arhivată 5 ani

XML-ul și PDF-ul ajung într-o arhivă proprie — în Google Drive, organizate pe YYYY.MM — ca să acoperi obligația de păstrare de 5 ani după ce ANAF șterge documentul.

Termenul de transmitere

5 zile lucrătoare

De la 1 ianuarie 2026, factura emisă trebuie transmisă în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale), începând cu ziua următoare emiterii. Anterior, termenul era de 5 zile calendaristice.

Calculează data limită

Fereastra de descărcare

60 de zile vs. 5 ani

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile. După acest interval, documentul nu mai poate fi recuperat din SPV de nimeni. Cum legea cere păstrarea facturilor 5 ani, diferența trebuie acoperită de tine — printr-o arhivă proprie.

Despre arhivarea de 5 ani

Ce te obligă legea

Tot ce contează pentru destinatarul unei facturi primite

Sursa: cadrul RO e-Factura (OUG 120/2021, cu modificările ulterioare) și practica ANAF de la mijlocul lui 2026.

Preluarea facturilor primite

Facturile de la furnizori ajung în SPV ca XML. Trebuie descărcate și convertite într-o reprezentare lizibilă (PDF) pentru a fi verificate, contabilizate și reconciliate.

Termenul de 5 zile lucrătoare

De la 1 ianuarie 2026, factura emisă trebuie transmisă în 5 zile lucrătoare (fără weekend și sărbători legale). Până atunci, termenul era de 5 zile calendaristice.

Fereastra de 60 de zile

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile. După acest interval, documentul nu mai poate fi recuperat din SPV de nimeni.

Păstrarea pe 5 ani

Legea obligă păstrarea facturilor electronice 5 ani, dar ANAF nu arhivează în locul tău. Diferența dintre cele 60 de zile și cei 5 ani trebuie acoperită de tine.

Amenzi pentru abateri

Netransmiterea sau întârzierea se sancționează după categoria de contribuabil (1.000–10.000 lei). Înregistrarea unei facturi B2B în afara sistemului atrage 15% din valoarea facturii.

Singurul document valabil

Între persoane impozabile din România, doar factura care trece prin SPV este valabilă legal. O factură pe hârtie sau PDF simplu nu mai dă drept de deducere.

Cum rezolvi în practică

De la teorie la flux automat

Cei patru piloni ai eFacturaSPV acoperă fiecare etapă din ciclul de viață.

Descărcare automată din SPV

Cum preiei facturile primite, în masă, fără să mai intri zilnic în SPV.

Despre descărcare

Arhivare în Google Drive

Arhiva ta, în Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM — pentru păstrarea de 5 ani.

Despre arhivare

Conectarea cu ANAF

Conectare oficială la ANAF, reînnoită automat — o autorizare acoperă toate firmele de pe certificat.

Despre conector

Pentru contabili

Un certificat acoperă toate firmele clienților. Comuți între ele și lucrezi în echipă.

Pentru contabili

Aprofundează

Dicționar, ghiduri și instrumente

Dicționar e-Factura

SPV, e-Factura, CUI, TVA — termenii e-Facturii, explicați pe scurt și pe înțelesul oricui.

Deschide

Ghiduri

Pași concreți: cum descarci, cum transformi XML în PDF, cum eviți amenzile și termenele.

Deschide

Instrumente gratuite

Convertor XML → PDF, validator, calculator de termen și de amendă — fără cont, fără upload stocat.

Deschide

Instrumente gratuite, fără cont

Convertor XML → PDF

Transformă o e-Factură XML în PDF oficial ANAF, identic cu reprezentarea inspectorului.

Deschide

Validator XML e-Factura

Verifică dacă XML-ul tău trece validarea ANAF (CIUS-RO) înainte de a-l folosi.

Deschide

Vizualizator XML

Citește o e-Factură XML ca pe o factură normală, direct în browser.

Deschide

Întrebări frecvente

Ce este e-Factura și ce este SPV?

RO e-Factura este sistemul național prin care factura circulă electronic, în format XML, printr-un singur canal de stat. SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma ANAF unde stau toate facturile emise și primite. Între persoane impozabile din România, doar factura care trece prin SPV este valabilă legal.

Care este ciclul de viață al unei facturi primite?

Furnizorul o transmite în SPV (XML) → tu o preiei din SPV → o transformi în PDF oficial ANAF → o arhivezi 5 ani. ANAF nu parcurge ultimul pas în locul tău, de aceea arhivarea proprie este obligatorie.

Ce este termenul de 5 zile?

De ce contează fereastra de 60 de zile?

ANAF păstrează XML-ul descărcabil din SPV doar circa 60 de zile. După acest interval, documentul nu mai poate fi recuperat din SPV. Cum legea cere păstrarea facturilor 5 ani, diferența trebuie acoperită printr-o arhivă proprie — altfel rămâi fără document la un control.

Cât timp trebuie să păstrez facturile electronice?

Facturile electronice se păstrează 5 ani. ANAF nu arhivează în locul tău, iar SPV nu este o arhivă, ci doar un canal de transmitere. De aceea fiecare entitate este obligată să își descarce și să își arhiveze singură facturile.

Ce amenzi există dacă nu respect termenele?

Netransmiterea sau întârzierea se sancționează după categoria de contribuabil: 5.000–10.000 lei (mari), 2.500–5.000 lei (medii), 1.000–2.500 lei (mici / PFA). Separat, înregistrarea unei facturi B2B primite în afara sistemului atrage 15% din valoarea facturii. Poți estima cu calculatorul de amendă.

Lasă ciclul de viață să se întâmple singur

Conectezi ANAF o singură dată. Preluăm fiecare factură primită, o transformăm în PDF oficial și o arhivăm în Google Drive-ul tău.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău