SAF-T (D406): ce se schimbă pentru firmele mici în 2026

Q: De când sunt obligate firmele mici să depună SAF-T (D406)?

Obligația a coborât treptat: contribuabili mari din 1 ianuarie 2022 , mijlocii din 1 ianuarie 2023 și mici din 1 ianuarie 2025 (împreună cu nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA). Fiecare categorie a avut o perioadă de grație la primele raportări; pentru firmele mici, în 2026 aceasta a expirat, iar depunerea devine rutină verificată.

Q: Ce amenzi risc pentru nedepunerea D406?

Conform Codului de procedură fiscală (art. 337^1): 1.000 – 5.000 lei pentru nedepunere sau depunere cu întârziere și 500 – 1.500 lei pentru depunere incorectă sau incompletă. Sancțiunile se aplică după expirarea perioadei de grație.

SAF-T — declarația informativă D406 — nu mai este o grijă doar pentru corporații. Obligația a coborât treptat până la contribuabilii mici, iar în 2026 aceștia raportează fără plasa de siguranță a perioadei de grație. Iar fișierul cere exact ce mulți amână: o evidență curată a facturilor primite.

Extindere treptată

Cum a coborât obligația SAF-T până la firmele mici

SAF-T nu a apărut peste noapte pentru contribuabilii mici. Obligația s-a extins pe categorii, an de an, fiecare val având o perioadă de grație la primele depuneri. Firmele mici au intrat în 2025; ce se schimbă în 2026 este că acea perioadă de grație s-a încheiat, iar raportarea devine una verificată.

1 ian. 2022
Contribuabilii mari intră primii în obligația de a depune D406, cu o perioadă de grație la primele raportări.
1 ian. 2023
Obligația coboară la contribuabilii mijlocii, tot cu o perioadă de grație inițială.
1 ian. 2025
Intră contribuabilii mici și nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA în România. Pentru ei începe numărătoarea.
2026
Primul an în care firmele mici intrate în 2025 raportează fără plasa de siguranță a perioadei de grație.

Secțiunea care te prinde

D406 cere evidența facturilor primite

SAF-T este un fișier XML standardizat care duce la ANAF întreaga evidență contabilă: jurnale, clienți, furnizori, facturi, stocuri și active. Secțiunea de achiziții listează facturile primite de la furnizori — exact documentele care ajung și prin e-Factura. Dacă nu le-ai descărcat și înregistrat, fișierul iese cu lipsuri pe care ANAF le poate observa imediat.

Achizițiile din D406 sunt facturile primite de la furnizori.
Aceleași facturi ajung și prin e-Factura (SPV) și în decontul precompletat RO e-TVA.
ANAF compară cele trei surse; nepotrivirile sar în ochi.

Ritm de depunere

D406 se depune lunar sau trimestrial, după perioada fiscală de TVA. Indiferent de ritm, fiecare raportare are nevoie de facturile primite ale perioadei — iar acestea rămân descărcabile din SPV doar circa 60 de zile, deși trebuie păstrate 5 ani.

Descărcare automată din SPV Arhivare 5 ani în Google Drive

Ce e în joc

Amenzile pentru D406, fără perioada de grație

După ce buffer-ul de la prima raportare expiră, nedepunerea sau depunerea incompletă devine contravenție (Codul de procedură fiscală, art. 337^1).

Faptă	Amendă
Nedepunere sau depunere cu întârziere	1.000 – 5.000 lei
Depunere incorectă sau incompletă	500 – 1.500 lei

Riscul real nu e amenda, ci nepotrivirea

Sumele de mai sus sunt modeste, dar adevăratul cost apare când datele din SAF-T nu se potrivesc cu e-Factura și cu decontul precompletat. Atunci urmează întrebări, notificări și timp pierdut — toate evitabile cu o evidență completă a facturilor primite.

Ești PFA sau firmă mică abia intrată în aceste obligații? Vezi ce înseamnă pentru tine la PFA și la firme.

De unde să începi

Construiește baza curată pentru D406

Doi pași care alimentează deopotrivă SAF-T, decontul de TVA și arhiva legală.

Descarcă facturile primite din SPV

Preia automat fiecare factură primită, în PDF oficial ANAF, în fereastra de timp în care SPV o mai are.

Vezi pagina

Arhivează facturile 5 ani

Fiecare PDF în folderul lunii (YYYY.MM), în Google Drive-ul tău, cu deduplicare — gata pentru orice control.

Vezi pagina

Vezi și: Toate noutățile · Pentru contabili · Calendar fiscal 2026

Întrebări frecvente

De când sunt obligate firmele mici să depună SAF-T (D406)?

Obligația a coborât treptat: contribuabili mari din 1 ianuarie 2022, mijlocii din 1 ianuarie 2023 și mici din 1 ianuarie 2025 (împreună cu nerezidenții înregistrați în scopuri de TVA). Fiecare categorie a avut o perioadă de grație la primele raportări; pentru firmele mici, în 2026 aceasta a expirat, iar depunerea devine rutină verificată.

Ce conține fișierul SAF-T și de ce contează facturile primite?

D406 este un fișier XML standardizat cu evidența contabilă: jurnale, clienți, furnizori, facturi, stocuri și active. Secțiunea de achiziții listează exact facturile primite de la furnizori — aceleași documente care ajung și prin e-Factura. Dacă evidența lor nu este completă, fișierul iese cu lipsuri.

Ce amenzi risc pentru nedepunerea D406?

Conform Codului de procedură fiscală (art. 337^1): 1.000 – 5.000 lei pentru nedepunere sau depunere cu întârziere și 500 – 1.500 lei pentru depunere incorectă sau incompletă. Sancțiunile se aplică după expirarea perioadei de grație.

Cum se leagă SAF-T de e-Factura și de decontul precompletat?

Aceleași facturi primite apar în trei locuri: în SAF-T (achiziții), în e-Factura din SPV și în decontul de TVA precompletat. ANAF compară sursele între ele, așa că o evidență coerentă a facturilor primite reduce simultan riscul pe toate trei.

SAF-T cere evidența pe care e-Factura ți-o aduce deja. Nu o lăsa să se piardă.

eFacturaSPV preia automat facturile primite din SPV, le transformă în PDF oficial ANAF și le arhivează în Google Drive-ul tău — baza curată de care ai nevoie pentru D406 și reconciliere.

Începe gratuit Vezi prețurile

Prima firmă gratuită, permanent · fără card · TVA inclus