Dicționar e-Factura

CUI / CIF — Codul Unic de Înregistrare

Q: Care este diferența dintre CUI și CIF?

În practică, ambele denumesc același cod fiscal al firmei. CUI (Codul Unic de Înregistrare) este numărul atribuit de Registrul Comerțului la înființare. CIF (Codul de Identificare Fiscală) este aceeași identitate fiscală văzută de ANAF; pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA, CIF-ul apare cu prefixul RO în față (ex. RO12345678 ). Pentru un PFA sau o persoană fizică autorizată, codul poate fi chiar CNP-ul sau un CIF distinct.

Q: Ce legătură are CUI-ul cu obligația de arhivare?

Fiecare factură primită pe CUI-ul tău trebuie păstrată 5 ani , însă ANAF o ține descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile . Practic, pentru fiecare CUI ești responsabil să descarci și să arhivezi singur facturile înainte să iasă din fereastra de 60 de zile — motiv pentru care preluarea și arhivarea automată pe CUI sunt esențiale.

CUI (Codul Unic de Înregistrare) este numărul fiscal care identifică o firmă sau un PFA în relația cu statul. CIF (Codul de Identificare Fiscală) este aceeași identitate fiscală văzută de ANAF, cu prefixul RO atunci când firma este înregistrată în scopuri de TVA. În e-Factura, acest cod este cheia după care ANAF rutează facturile primite în SPV-ul tău.

Codul este atribuit la înființare de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) și rămâne neschimbat pe toată viața firmei. Pe documente îl vei vedea în două forme: ca CUI (doar cifrele, ex. 12345678) și ca CIF cu prefixul de TVA (ex. RO12345678), dacă firma este plătitoare de TVA. Sunt, în esență, același cod — diferă doar contextul în care apare.

De ce contează CUI-ul în e-Factura

În sistemul e-Factura, CUI-ul nu este un simplu detaliu de pe antet — este adresa la care ANAF livrează facturile. Când un furnizor emite o factură către tine, o adresează CUI-ului tău; ANAF o validează și o depune în SPV-ul firmei cu acel cod. Tot pe CUI funcționează și preluarea: un program care descarcă automat facturile primite interoghează ANAF pentru lista de mesaje a CUI-ului respectiv și aplică filtrul P (FACTURA PRIMITĂ).

CUI și CIF — aceeași identitate, contexte diferite

Confuzia dintre cele două este firească, pentru că ambele denumesc același număr. Distincția practică este una de prefix: CUI este forma „neutră” a codului, iar CIF cu RO în față semnalează că firma este înregistrată în scopuri de TVA. Pentru un PFA, codul fiscal poate fi chiar CNP-ul sau un CIF distinct, în funcție de forma de organizare. Indiferent de etichetă, ANAF folosește acest cod ca cheie unică pentru tot ce înseamnă raportare, control și e-Factura.

Un certificat, mai multe CUI-uri

Un certificat digital calificat poate fi împuternicit în SPV pentru mai multe firme deodată. Este exact situația unui contabil care gestionează zeci de clienți: o singură autorizare ANAF acoperă toate CUI-urile pentru care certificatul are drepturi. eFacturaSPV folosește acest model — autorizezi conexiunea o singură dată cu tokenul, apoi poți importa în masă toate CUI-urile la care certificatul are acces și le gestionezi din același cont.

CUI-ul și capcana celor 60 de zile

Obligația ta legală este să păstrezi facturile primite pe fiecare CUI timp de 5 ani, dar ANAF le ține descărcabile din SPV doar aproximativ 60 de zile. După acest interval, factura nu mai poate fi preluată automat — rămâne doar repostarea manuală din interfața SPV. De aceea, pentru fiecare CUI, este esențial să descarci și să arhivezi facturile la timp.

Aici intervine preluarea automată din SPV: pentru fiecare CUI conectat, eFacturaSPV descarcă facturile primite, le transformă în PDF oficial prin transformare/FACT1 și le arhivează în Google Drive, organizate pe luni, înainte să dispară din SPV.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Termenii cu care se intersectează CUI / CIF atunci când lucrezi cu facturile primite din e-Factura.

ANAF

Instituția care atribuie codul fiscal, administrează SPV-ul și operează sistemul e-Factura.

SPV

Spațiul Privat Virtual unde aterizează facturile primite, indexate pe CUI-ul firmei tale.

e-Factura

Sistemul prin care facturile circulă electronic între CUI-uri și sunt validate de ANAF.

Certificat digital calificat

Certificatul de pe token cu care te autentifici în SPV pentru unul sau mai multe CUI-uri.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre CUI și CIF?

În practică, ambele denumesc același cod fiscal al firmei. CUI (Codul Unic de Înregistrare) este numărul atribuit de Registrul Comerțului la înființare. CIF (Codul de Identificare Fiscală) este aceeași identitate fiscală văzută de ANAF; pentru firmele înregistrate în scopuri de TVA, CIF-ul apare cu prefixul RO în față (ex. RO12345678). Pentru un PFA sau o persoană fizică autorizată, codul poate fi chiar CNP-ul sau un CIF distinct.

De ce contează CUI-ul în e-Factura?

CUI-ul este cheia după care ANAF știe cui îi aparține o factură. Când un furnizor îți trimite o factură prin e-Factura, o adresează CUI-ului tău, iar ANAF o depune în SPV-ul firmei cu acel cod. Tot pe CUI se filtrează și preluarea: un program de preluare automată cere facturile primite (filtrul P) exact pentru CUI-ul tău.

Un certificat poate acoperi mai multe CUI-uri?

Da. Un singur certificat digital calificat poate fi împuternicit în SPV pentru mai multe firme. Aceasta este situația tipică a unui contabil: cu o singură autorizare ANAF acoperi toate CUI-urile pentru care certificatul are drepturi, fără să te autentifici separat pentru fiecare.

Cum verific dacă un CUI este înrolat în e-Factura?

Poți verifica statutul fiscal al unui CUI prin serviciile publice ANAF (de exemplu lista plătitorilor de TVA) și înrolarea în Registrul RO e-Factura. Pentru o verificare rapidă a unui cod, vezi instrumentul nostru de verificare CUI în SPV.

Ce legătură are CUI-ul cu obligația de arhivare?

Fiecare factură primită pe CUI-ul tău trebuie păstrată 5 ani, însă ANAF o ține descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile. Practic, pentru fiecare CUI ești responsabil să descarci și să arhivezi singur facturile înainte să iasă din fereastra de 60 de zile — motiv pentru care preluarea și arhivarea automată pe CUI sunt esențiale.

Toate CUI-urile tale, într-un singur loc.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul și acoperi toate firmele de pe certificat. Facturile primite se descarcă, devin PDF oficial și ajung în Drive — automat, pe fiecare CUI.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card