Dicționar e-Factura
Semnătură electronică calificată
Semnătura electronică calificată este echivalentul legal al semnăturii olografe în mediul digital. Se generează cu un certificat digital calificat și garantează două lucruri esențiale: cine a semnat un document și că documentul nu a fost modificat după semnare. Este forma de identitate electronică pe care se sprijină accesul în SPV.
Cadrul legal vine din regulamentul european eIDAS, care definește trei niveluri de semnătură electronică: simplă, avansată și calificată. Doar cea calificată — bazată pe un certificat calificat și pe un dispozitiv securizat de creare a semnăturii — are, prin lege, aceeași valoare ca semnătura de mână, recunoscută în toată Uniunea Europeană.
Simplă, avansată, calificată
O semnătură electronică „simplă” poate fi orice marcaj digital — un nume tastat sau o imagine scanată. O semnătură avansată este legată unic de semnatar și detectează modificările ulterioare. O semnătură calificată adaugă peste asta un certificat emis de un prestator acreditat și un dispozitiv securizat (de regulă tokenul). În practica fiscală din România, atunci când se cere „semnătură electronică”, se subînțelege aproape întotdeauna cea calificată.
Cine semnează în e-Factura
O confuzie frecventă: nu tu semnezi fiecare factură electronică. În sistemul RO e-Factura, integritatea și autenticitatea unei facturi sunt garantate de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor / ANAF, aplicat automat după validare. Emitentul nu trebuie să aplice o semnătură calificată pe fiecare XML. Rolul semnăturii tale calificate este altul — autentificarea.
Semnătura ca cheie de acces la SPV
Aceeași identitate calificată care ar semna un document îți deschide și ușa SPV-ului. Când te conectezi la SPV sau autorizezi un program prin OAuth, dovedești cine ești folosind certificatul de pe token. Cheia privată care produce semnătura este stocată securizat pe token și nu îl părăsește niciodată, ceea ce face procesul greu de falsificat.
O autorizare, apoi arhivare automată
Pentru facturile primite, partea practică este simplă: folosești identitatea calificată o singură dată, la autorizare. eFacturaSPV preia de acolo — descarcă automat din SPV facturile primite, le transformă în PDF oficial prin transformare/FACT1 și le arhivează în Google Drive, înainte ca documentele să iasă din fereastra de 60 de zile. Obligația ta de păstrare rămâne 5 ani, iar arhiva automată o acoperă.
Termeni înrudiți
Din același vocabular
Termenii cu care se intersectează semnătura electronică atunci când lucrezi cu facturile primite din e-Factura.
Certificat digital calificat
Identitatea electronică cu care se generează semnătura calificată; de regulă pe token USB.
Token SPV
Suportul fizic securizat care păstrează cheia privată folosită la semnare.
e-Factura
Sistemul în care ANAF, nu emitentul, aplică sigiliul electronic care garantează factura.
SPV
Platforma în care te autentifici cu semnătura/certificatul tău pentru a accesa facturile primite.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este o semnătură electronică calificată?
Care e diferența dintre semnătură electronică simplă și calificată?
Trebuie să semnez electronic fiecare e-Factura?
Ce legătură are semnătura electronică cu certificatul de pe token?
De ce contează asta pentru facturile primite din SPV?
O autorizare. Apoi totul în fundal.
Folosești identitatea calificată o singură dată ca să conectezi ANAF. Restul — descărcare, PDF oficial, arhivă în Drive — se întâmplă singur, înainte de fereastra de 60 de zile.
0 RON la start · fără card