Ghid · Arhivare

Cum arhivezi facturile e-Factura pe Google Drive

Q: Ce se întâmplă cu facturile pe care le-am descărcat deja manual din SPV?

O scanare de reconciliere parcurge folderul tău din Drive și le adoptă. Recunoaște inclusiv arhivele ZIP descărcate manual din portalul SPV (de tip Cumparate_...zip ), le potrivește cu facturile din aplicație și îți arată ce e deja arhivat, ce a fost mutat și ce lipsește.

SPV îți ține facturile descărcabile aproximativ 60 de zile, dar legea îți cere să le păstrezi 5 ani. Iată cum duci automat fiecare factură primită în Google Drive-ul tău, pe foldere YYYY.MM.

Foldere YYYY.MM, în Drive-ul tău Conectezi o dată, ANAF și Drive PDF oficial ANAF

Publicat la 19 iunie 2026

60 de zile vs. 5 ani

ANAF îți ține facturile aproximativ 60 de zile. Legea îți cere să le păstrezi 5 ani.

SPV nu este o arhivă, ci un canal de transmitere. XML-ul descărcabil rămâne disponibil doar pentru o fereastră scurtă, dar obligația de păstrare este de 5 ani. Un folder în propriul tău Google Drive acoperă exact această diferență — și se umple singur, înainte ca facturile să dispară din SPV.

Ce vei configura

O arhivă pe care o deții tu, nu noi

Ideea ghidului: să nu te mai bazezi pe descărcarea manuală în fereastra de 60 de zile.

Pentru relațiile B2B între persoane impozabile stabilite în România, factura validă din punct de vedere legal este XML-ul structurat care a trecut prin RO e-Factura, nu un PDF tipărit oarecare. Acest XML este originalul pe care trebuie să-l păstrezi cinci ani.

Problema este că SPV nu a fost gândit ca depozit pe termen lung: ANAF păstrează documentul descărcabil aproximativ 60 de zile, după care nu mai poate fi preluat din SPV de nimeni. Soluția stabilă este o arhivă proprie, sub controlul tău. Google Drive este o alegere bună fiindcă este un loc pe care îl deții deja, îl poți partaja cu contabilul și îl poți audita — fără să depinzi de existența noastră.

Mai jos sunt pașii pentru a face tot fluxul automat: conectezi ANAF o dată, conectezi Drive o dată, alegi folderul. Vezi și pagina dedicată despre arhivarea facturilor din e-Factura — de ce SPV nu este o arhivă și cum îți construiești una, automat, în Drive-ul tău.

Pas cu pas

Cum duci facturile din SPV în Google Drive-ul tău

Cinci pași, o singură configurare. După aceea, totul se arhivează singur.

Conectează ANAF o singură dată

Autorizezi accesul la SPV cu tokenul USB (certificatul calificat) o singură dată. După aceea folosim token-urile oficiale ANAF (90 / 365 de zile), pe care le reînnoim automat — nu mai atingi stickul și nu mai intri în portal.

Conectează-ți contul de Google Drive

Autorizezi accesul la Google Drive printr-un singur clic. Permisiunea este folosită doar cât să scanăm folderul de arhivă și să urcăm reprezentările PDF. Arhiva rămâne în contul tău, nu în al nostru.

Alege folderul de arhivă

Din selectorul de foldere alegi unde să ajungă facturile — un folder existent sau unul nou. În interiorul lui, fișierele se aranjează singure pe subfoldere YYYY.MM, pe an și lună.

Lași preluarea să ruleze nesupravegheat

Fiecare factură primită din SPV este descărcată în fereastra de 60 de zile, transformată în PDF oficial ANAF și urcată în folderul tău, înainte ca documentul să iasă din SPV.

Adoptă ce ai descărcat deja manual

Dacă ai pus fișiere în folder manual din SPV, o scanare de reconciliere le parcurge și le adoptă — inclusiv arhivele ZIP descărcate manual din portalul SPV (de tip Cumparate_...zip). Vezi clar ce e arhivat, ce trebuie re-urcat și ce lipsește.

Păstrează și XML-ul, nu doar PDF-ul

XML-ul este originalul cu valoare legală. PDF-ul oficial ANAF poate fi regenerat oricând din XML, dar nu și invers. Arhivăm reprezentarea PDF în Drive, iar XML-ul (originalul) și un PDF în cache rămân disponibile în contul tău, gata de descărcare individuală sau în masă.

Rezultatul

Un folder ordonat, gata de control

La final ai în Google Drive-ul tău un folder cu subfoldere YYYY.MM, fiecare cu PDF-urile oficiale ANAF ale lunii respective. Fără să rămâi blocat la noi, fără să mai intri în SPV.

Despre arhivare în Drive Descărcare automată din SPV

Google Drive · Facturi primite

2026.06 42 facturi

2026.05 38 facturi

2026.04 51 facturi

PDF oficial ANAF · organizat pe foldere YYYY.MM în Drive-ul tău

De ce așa

O arhivă ținută cum ai ține-o tu pentru un control

Pe an și lună, în PDF oficial ANAF, în Drive-ul tău — fără să rămâi blocat la noi.

Foldere YYYY.MM, ordonate

Fiecare PDF ajunge în <span class="font-mono">parinte/YYYY.MM/</span> în Drive-ul tău — pe an și lună, exact cum ți le-ai aranja singur pentru un control.

În Google Drive-ul tău

Arhiva nu stă în cloud-ul nostru. PDF-urile ajung în contul tău de Google Drive, pe care îl deții și îl controlezi tu, complet.

PDF oficial ANAF

Reprezentarea PDF e generată de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — la fel cu ce vede un inspector, nu o re-randare de la altcineva.

Adoptă ce ai descărcat manual

O scanare de reconciliere parcurge folderul tău și adoptă inclusiv arhivele ZIP descărcate manual din portalul SPV (de tip <span class="font-mono">Cumparate_...zip</span>), ca să vezi clar ce e deja arhivat și ce lipsește.

Mergi mai departe

Pașii completi, în paginile de bază

Arhivare în Google Drive

Pagina completă: reconcilierea fișierelor din SPV, PDF-ul oficial ANAF și de ce datele rămân ale tale.

Deschide

Descărcare automată din SPV

Cum preiei facturile primite, în masă, în fereastra de 60 de zile.

Deschide

Recuperare facturi vechi de 60 de zile

Ce mai poți recupera când fereastra ANAF s-a închis și cum previi pe viitor.

Deschide

Mai vrei? Toate ghidurile · Convertor XML → PDF · Pentru contabili

Întrebări frecvente

De ce să-mi arhivez facturile pe Google Drive, dacă sunt deja în SPV?

Pentru că SPV nu este o arhivă — este doar un canal de transmitere. ANAF păstrează XML-ul descărcabil aproximativ 60 de zile; după aceea, factura nu mai poate fi descărcată din SPV de nimeni. În același timp, legea te obligă să păstrezi documentele fiscale minimum 5 ani. Un folder din Drive-ul tău acoperă diferența dintre cele 60 de zile și cei 5 ani.

Trebuie să folosesc tokenul USB de fiecare dată când se arhivează o factură?

Nu. Tokenul USB (certificatul calificat) se folosește o singură dată, la autorizarea ANAF. După aceea preluarea și arhivarea rulează pe token-urile oficiale ANAF (90 / 365 de zile), reînnoite automat. La fel, Google Drive se conectează o singură dată.

Cum sunt organizate facturile în folderul din Drive?

În interiorul folderului pe care îl alegi, fișierele se aranjează pe subfoldere YYYY.MM — pe an și lună. O factură primită în iunie 2026 ajunge în parinte/2026.06/, exact cum ai aranja-o tu pentru un control.

PDF-ul din Drive este cel oficial ANAF?

Da. Reprezentarea PDF este generată de chiar serviciul ANAF din XML-ul original — același document pe care îl vede un inspector, nu o re-randare de la altcineva. Alături de PDF păstrezi și XML-ul, originalul cu valoare legală.

Ce se întâmplă cu facturile pe care le-am descărcat deja manual din SPV?

O scanare de reconciliere parcurge folderul tău din Drive și le adoptă. Recunoaște inclusiv arhivele ZIP descărcate manual din portalul SPV (de tip Cumparate_...zip), le potrivește cu facturile din aplicație și îți arată ce e deja arhivat, ce a fost mutat și ce lipsește.

Pot lua datele cu mine dacă renunț la voi?

Nu rămâi blocat la noi. Folderul din Drive este al tău și rămâne intact, cu PDF-urile aranjate pe luni, chiar dacă renunți la noi. XML-urile și PDF-urile se pot descărca oricând, individual sau în masă (ZIP).

De ce aveți nevoie de acces la folderul de arhivă, nu doar la fișierele create de voi?

Pentru că reconcilierea trebuie să vadă și facturile pe care le-ai pus tu manual în folder. Cu un acces mai restrâns nu am putea recunoaște o factură deja prezentă în Drive, ca s-o adoptăm în loc s-o încărcăm din nou. Vedem doar folderul de arhivă, nu restul fișierelor tale, iar datele rămân în propriul tău Google Drive — nu le mutăm la noi. Dacă descarci întâi facturile din SPV și le pui în folder, le recunoaștem și nu le mai încărcăm o dată.

Ce se întâmplă dacă deconectez Google Drive?

Fișierele deja arhivate rămân în Drive-ul tău — sunt ale tale, fără să rămâi blocat la noi. Deconectarea este refuzată cât timp există o încărcare în curs, pentru a nu lăsa arhiva într-o stare incompletă.

Arhivează-ți facturile în Drive, automat

Conectezi ANAF o dată, conectezi Google Drive o dată, alegi folderul — restul se arhivează singur, pe foldere YYYY.MM.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card · datele rămân în Google Drive-ul tău