Ghid pas cu pas

Cum citești mesajele din SPV

Lista de mesaje din SPV pare un șir de coduri și ZIP-uri. Mai jos: ce înseamnă fiecare tip de mesaj, cum filtrezi facturile primite și cum deschizi factura — manual sau lăsând eFacturaSPV să facă totul.

Toate evenimentele din e-Factura ajung ca mesaje în Spațiul Privat Virtual (SPV): facturi primite de la furnizori, facturi trimise de tine, mesaje de erori și notificări. Fiecare are un ID de încărcare, o dată și un tip.

Două lucruri de reținut din start: facturile de la furnizori se găsesc cu filtrul „Primite”, iar fereastra de afișare este de circa 60 de zile — mai vechi de atât, mesajele dispar din listă și recuperarea cere o cerere de repostare.

Varianta manuală

Citirea mesajelor direct în SPV

Funcționează pentru orice CUI pe care certificatul tău îl reprezintă. E gratuită, dar cere atenție la tipuri și e legată de prezența tokenului.

Pasul 1

Te autentifici în SPV

Intri în Spațiul Privat Virtual cu certificatul de pe token, înrolat ca reprezentant legal sau împuternicit pentru CUI-ul căutat. Mesajele se văd separat, pentru fiecare firmă pe care o reprezinți.

Pasul 2

Deschizi lista de mesaje e-Factura

În SPV mergi la secțiunea de mesaje. Aici apar toate evenimentele e-Factura: facturi primite, facturi trimise, mesaje de erori și notificări. Fereastra este de maximum 60 de zile — mai vechi de atât, mesajele nu mai apar.

Pasul 3

Înțelegi tipurile de mesaje

Fiecare mesaj are un ID de încărcare, o dată, CUI-ul emitentului și destinatarului și un tip. Pentru facturile de la furnizori cauți mesajele primite — filtrul P. Mesajele de erori se referă la facturile pe care le-ai trimis tu și care nu au trecut validarea.

Pasul 4

Descarci și deschizi factura

Descarci arhiva ZIP a mesajului, care conține XML-ul facturii și semnătura Ministerului Finanțelor. XML-ul este factura legală; ca să-l citești ca pe o factură normală, îl deschizi într-un vizualizator sau îl transformi în PDF.

Cum deosebești mesajele

Mesaj primit: o factură de la un furnizor. Acestea le filtrezi cu „Primite” și le arhivezi.
Mesaj trimis: o factură emisă de tine, validată de ANAF și semnată de Ministerul Finanțelor.
Mesaj de erori: o factură trimisă de tine care nu a trecut validarea — de corectat și retransmis.

Ai descărcat un ZIP și vrei doar să-l citești? Deschide XML-ul cu vizualizatorul XML — gratuit, fără cont, fără să stocăm fișierul.

Varianta automată

Mesajele citite în locul tău, cu eFacturaSPV

Conectezi ANAF o singură dată. După aceea verificăm noi mesajele, alegem facturile primite și ți le livrăm gata de citit — fără să mai deschizi lista din SPV.

1

Verificăm mesajele periodic

Interogăm lista de mesaje din SPV cu filtrul P, ca să găsim fiecare factură primită de la furnizorii tăi — fără să intri tu manual.
2

Separăm facturile de restul

Distingem facturile primite de mesajele trimise și de cele de erori, ca să preluăm exact ce trebuie arhivat, după ID-ul de încărcare ANAF.
3

Generăm PDF-ul oficial

Transformăm fiecare XML în PDF prin serviciul oficial ANAF — același PDF oficial pe care îl vede inspectorul, gata de citit, fără descifrat XML.
4

Arhivăm în Google Drive-ul tău

Fiecare PDF ajunge în propriul tău Drive, pe foldere YYYY.MM — înainte ca fereastra de 60 de zile să expire.

Începe gratuit Despre descărcarea automată

0 RON la start · fără card · prima firmă gratuită permanent

Pe scurt

Manual față de automat

Manual din SPV

Tokenul USB necesar la fiecare sesiune
Parcurgi lista și deosebești tipurile de mână
Descarci și deschizi fiecare ZIP separat
O sesiune separată pentru fiecare CUI

Automat cu eFacturaSPV

Tokenul o singură dată, apoi conexiunea se reînnoiește automat
Filtrul P aplicat automat, doar facturile primite
PDF oficial ANAF, gata de citit
O singură autorizare → toate firmele de pe certificat

Citește și

Pași legați pe care îi parcurgi des

Mesaj ANAF

Ce conține un mesaj din SPV și cum îl interpretezi.

Filtrul P

De ce facturile primite se găsesc cu filtrul „Primite”.

Descărcare automată din SPV

Pagina-pilon: cum preluăm automat fiecare factură primită.

Facturi mai vechi de 60 de zile

Cum recuperezi mesajele care au ieșit din fereastra SPV.

Întrebări frecvente

Ce tipuri de mesaje există în SPV?

În principal: facturi primite (de la furnizorii tăi), facturi trimise (emise de tine), mesaje de erori (pentru facturile transmise care nu au trecut validarea) și notificări. Fiecare are un tip clar — detalii despre structura unui mesaj ANAF în dicționar.

Ce este filtrul P?

Este filtrul pentru mesajele primite — exact facturile de la furnizorii tăi, separat de cele pe care le-ai trimis. Automatizarea noastră preia exact aceste mesaje. Mai multe în dicționar, la filtrul P.

Ce este ID-ul de încărcare?

Este identificatorul unic pe care ANAF îl atribuie fiecărui mesaj din SPV. Cu el urmărești o factură de la transmitere până la arhivare. Vezi ID de încărcare.

De ce nu văd mesaje mai vechi de 60 de zile?

Pentru că ANAF păstrează mesajele descărcabile în SPV doar circa 60 de zile de la publicare, apoi le arhivează. Recuperarea celor mai vechi cere o cerere manuală de repostare — detalii în ghidul despre facturi mai vechi de 60 de zile.

Pot vedea mesajele pentru mai multe firme?

Manual, intri separat în SPV pentru fiecare CUI pe care îl reprezinți. Automat, o singură autorizare în eFacturaSPV importă mesajele pentru toate firmele pentru care certificatul tău are drept — util mai ales pentru contabili.

Cum deschid lizibil XML-ul dintr-un mesaj?

XML-ul este factura legală, dar nu este gândit pentru citit la prima vedere. Îl deschizi ca pe o factură normală cu vizualizatorul XML sau îl transformi în PDF oficial — gratuit, fără cont.

Nu mai citi mesajele din SPV de mână

Conectezi ANAF o singură dată, iar eFacturaSPV alege facturile primite, le transformă în PDF oficial și le arhivează în Drive-ul tău.