Dicționar e-Factura
ID de încărcare (indexul de încărcare ANAF)
ID-ul de încărcare (numit și index de încărcare) este identificatorul unic pe care ANAF îl atribuie fiecărei facturi transmise în RO e-Factura. Este „numărul de înregistrare” al transmisiei: cu el urmărești starea validării și descarci răspunsul oficial al fiscului.
Când o factură trece prin sistemul ANAF — fie una pe care o trimiți, fie o factură primită de la un furnizor — ea nu este doar un fișier, ci o transmisie înregistrată. ANAF îi alocă un ID de încărcare, iar acest ID devine firul prin care poți întreba ulterior fiscul: „ce s-a întâmplat cu factura asta?”.
La ce folosește ID-ul de încărcare
ID-ul de încărcare are două roluri concrete în dialogul cu ANAF:
- urmărirea stării — verifici dacă factura a fost validată, respinsă sau este încă în prelucrare;
- descărcarea răspunsului — preiei fișierul sigilat de ANAF, care conține factura în format XML (UBL) împreună cu semnătura electronică a fiscului sau, după caz, lista erorilor de validare.
Pentru facturile primite, ID-ul apare în mesajul ANAF din lista de mesaje a SPV: fiecare intrare din listă are propriul ID, iar descărcarea se face exact după el. Pentru facturile pe care le trimiți, ID-ul este returnat imediat după încărcare, ca răspuns la operațiunea de upload.
ID-ul de încărcare ca cheie de deduplicare
Pentru că este unic per transmisie, ID-ul de încărcare este și cheia naturală de deduplicare atunci când arhivezi facturile primite. Două sincronizări succesive pot vedea aceeași factură în SPV, dar ID-ul ei rămâne același — așa că, dacă reții ce ID-uri ai procesat deja, știi cu certitudine ce este nou și ce a fost deja salvat.
Fără această cheie, arhivarea automată ar oscila între două defecte: ori sare facturi (crezând că le-a luat deja), ori le salvează de mai multe ori. ID-ul de încărcare elimină ambiguitatea, pentru că este atribuit chiar de ANAF, nu reconstruit din serie și număr.
Cum lucrează eFacturaSPV cu ID-ul de încărcare
eFacturaSPV folosește ID-ul de încărcare ca identitate stabilă a fiecărei facturi: reține fiecare ID deja procesat, astfel încât nicio factură nu este salvată de două ori și niciuna nu este sărită, chiar dacă sincronizarea rulează din nou peste aceleași mesaje. După descărcare, factura este transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, organizată pe luni — exact o dată, fără dubluri și fără lipsuri.
Termeni înrudiți
Din același vocabular
Termenii cu care se intersectează ID-ul de încărcare atunci când preiei și arhivezi facturile primite din e-Factura.
Factură primită
Factura emisă de furnizor care ajunge la tine prin e-Factura. Fiecare are propriul ID de încărcare în SPV.
Mesaj ANAF
Mesajul din lista ANAF care anunță o factură nouă; din el citești ID-ul de încărcare cu care o descarci.
transformare/FACT1
Serviciul ANAF care transformă XML-ul descărcat după ID în PDF oficial, cu sigiliul fiscului.
e-Factura
Sistemul prin care facturile circulă și sunt validate de ANAF; fiecare transmisie primește un ID unic.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este ID-ul de încărcare?
Unde găsesc ID-ul de încărcare?
La ce folosește indexul de încărcare?
De ce este ID-ul de încărcare important pentru arhivare?
O singură factură, un singur ID, o singură copie în arhivă.
eFacturaSPV dedupe după ID-ul de încărcare ANAF: fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Drive exact o dată — fără dubluri, fără lipsuri.
0 RON la start · fără card