Dicționar e-Factura
ID de încărcare (indexul de încărcare ANAF)
ID-ul de încărcare (numit și index de încărcare) este identificatorul unic pe care ANAF îl atribuie fiecărei facturi transmise în RO e-Factura. Este „numărul de înregistrare” al transmisiei: cu el urmărești starea validării și descarci răspunsul oficial al fiscului.
Când o factură trece prin sistemul ANAF — fie una pe care o trimiți, fie o factură primită de la un furnizor — ea nu este doar un fișier, ci o transmisie înregistrată. ANAF îi alocă un ID de încărcare, iar acest ID devine firul prin care poți întreba ulterior fiscul: „ce s-a întâmplat cu factura asta?”.
La ce folosește ID-ul de încărcare
ID-ul de încărcare are două roluri concrete în dialogul cu ANAF:
- urmărirea stării — verifici dacă factura a fost validată, respinsă sau este încă în prelucrare;
- descărcarea răspunsului — preiei fișierul sigilat de ANAF, care conține factura în format XML (UBL) împreună cu semnătura electronică a fiscului sau, după caz, lista erorilor de validare.
Pentru facturile primite, ID-ul apare în mesajul ANAF din lista de mesaje a SPV: fiecare intrare din listă are propriul ID, iar descărcarea se face exact după el. Pentru facturile pe care le trimiți, ID-ul este returnat imediat după încărcare, ca răspuns la operațiunea de upload.
ID-ul de încărcare ca cheie de deduplicare
Pentru că este unic per transmisie, ID-ul de încărcare este și cheia naturală de deduplicare atunci când arhivezi facturile primite. Două sincronizări succesive pot vedea aceeași factură în SPV, dar ID-ul ei rămâne același — așa că, dacă reții ce ID-uri ai procesat deja, știi cu certitudine ce este nou și ce a fost deja salvat.
Fără această cheie, arhivarea automată ar oscila între două defecte: ori sare facturi (crezând că le-a luat deja), ori le salvează de mai multe ori. ID-ul de încărcare elimină ambiguitatea, pentru că este atribuit chiar de ANAF, nu reconstruit din serie și număr.
Cum lucrează eFacturaSPV cu ID-ul de încărcare
eFacturaSPV folosește ID-ul de încărcare ca identitate stabilă a fiecărei facturi, ca să prindă fiecare factură primită înainte să iasă din fereastra de ~60 de zile a SPV. După descărcare, factura este transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, organizată pe luni — arhiva de 5 ani rămâne a ta.
Termeni înrudiți
Din același vocabular
Termenii cu care se intersectează ID-ul de încărcare atunci când preiei și arhivezi facturile primite din e-Factura.
Factură primită
Factura emisă de furnizor care ajunge la tine prin e-Factura. Fiecare are propriul ID de încărcare în SPV.
Mesaj ANAF
Mesajul din lista ANAF care anunță o factură nouă; din el citești ID-ul de încărcare cu care o descarci.
transformare/FACT1
Serviciul ANAF care transformă XML-ul descărcat după ID în PDF oficial, cu sigiliul fiscului.
e-Factura
Sistemul prin care facturile circulă și sunt validate de ANAF; fiecare transmisie primește un ID unic.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Ce este ID-ul de încărcare?
Unde găsesc ID-ul de încărcare?
La ce folosește indexul de încărcare?
De ce este ID-ul de încărcare important pentru arhivare?
O singură factură, un singur ID, PDF-ul oficial în arhiva ta.
eFacturaSPV preia fiecare factură primită după ID-ul de încărcare ANAF, o transformă în PDF oficial și o arhivează în Google Drive-ul tău, pe luni — înainte să iasă din fereastra de ~60 de zile. Arhiva de 5 ani rămâne a ta.
0 RON la start · fără card