Mesaj ANAF (mesajele din SPV)

Un mesaj ANAF este o intrare din lista de mesaje a SPV — serviciul pe care ANAF îl numește listaMesajeFactura. În e-Factura, fiecare factură primită sau trimisă, fiecare notificare de erori și fiecare mesaj de cumpărător aterizează aici ca un mesaj separat, cu propriul ID unic.

Cu alte cuvinte, „mesajele ANAF” sunt rândurile pe care le vezi în lista de mesaje din SPV. Nu sunt e-mailuri și nu sunt notificări — sunt înregistrările oficiale prin care ANAF îți pune la dispoziție documentele. Pentru fiecare mesaj există un fișier descărcabil (de regulă un XML împachetat într-o arhivă zip), pe care îl preiei folosind ID-ul de încărcare al mesajului.

Cum arată lista de mesaje

Lista de mesaje returnează, pentru fiecare intrare, câteva câmpuri esențiale: data, CUI-ul căruia îi aparține mesajul, un text descriptiv, tipul mesajului și ID-ul cu care descarci fișierul. Tocmai de aceea o singură conexiune poate acoperi mai multe firme: lista îți spune explicit pentru ce CUI a sosit fiecare mesaj. Lista este și sursa reală a facturilor tale primite — nu inbox-ul de e-mail, nu PDF-ul trimis de furnizor, ci exact aceste mesaje din SPV.

Tipurile de mesaje: P, T, E, R

Fiecare mesaj are un tip, iar în e-Factura întâlnești patru:

• P — factură primită: un furnizor ți-a emis o factură prin e-Factura;
• T — factură trimisă: o factură pe care ai emis-o tu și a fost validată;
• E — erori: o factură transmisă a fost respinsă, iar mesajul conține motivul;
• R — mesaj cumpărător: o comunicare între părți legată de o factură.

Când vrei doar facturile de la furnizori, ceri lista filtrată pe tipul P — adică filtrul P, care selectează exact mesajele de tip factură primită. Restul tipurilor rămân în listă, dar nu te interesează pentru preluarea facturilor de intrare.

Fereastra de aproximativ 60 de zile

Mesajul rămâne vizibil în SPV, dar fișierul atașat este descărcabil doar aproximativ 60 de zile de la apariție. După acest interval, mesajul nu mai poate fi descărcat automat; rămâne doar repostarea manuală din interfața SPV. Cum obligația ta de arhivare este de 5 ani, fereastra scurtă de descărcare este motivul pentru care fiecare mesaj de tip P trebuie preluat și salvat la timp.

Cum se preiau automat mesajele

Preluarea automată face exact ce ai face tu manual, dar fără să mai intri în SPV: citește lista de mesaje, o filtrează după tipul P și descarcă fiecare mesaj folosind ID-ul de încărcare. Așa intervine preluarea automată din SPV: conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar fiecare mesaj de factură primită este descărcat și arhivat în Google Drive-ul tău, organizat pe luni, înainte să iasă din fereastra de 60 de zile.

← Înapoi la dicționarul e-Factura