Dicționar e-Factura

B2B — Business-to-Business

Q: Ce înseamnă B2B?

B2B vine de la Business-to-Business și desemnează tranzacțiile dintre două persoane impozabile — practic, facturile pe care o firmă le emite către altă firmă. Se deosebește de B2C (vânzările către consumatori finali) și de B2G (facturarea către instituții publice).

Q: De când e obligatorie e-Factura pentru B2B?

RO e-Factura a devenit canalul unic și obligatoriu pentru facturile B2B din 1 iulie 2024 , între persoane impozabile stabilite în România. Din acel moment, o factură pe hârtie sau în PDF trimisă pe e-mail între două firme din România nu mai are valoare legală : singura factură validă este cea care trece prin sistemul ANAF.

Q: Care e termenul de transmitere a unei facturi B2B?

Din 1 ianuarie 2026 , termenul este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii (anterior erau 5 zile calendaristice). Termenul se aplică emitentului; ca primitor, tu doar preiei factura din SPV.

B2B (Business-to-Business) înseamnă tranzacțiile dintre firme: facturile pe care o persoană impozabilă le emite către altă persoană impozabilă. Este categoria centrală a sistemului RO e-Factura și cea care a declanșat obligația generalizată de facturare electronică.

Pentru a înțelege contextul, există trei categorii uzuale: B2B (firmă către firmă), B2C (firmă către consumator final) și B2G (firmă către instituție publică). În e-Factura, B2B este cazul cu cele mai stricte reguli, pentru că aici se deduc TVA și cheltuieli între contribuabili.

B2B este obligatoriu în e-Factura din iulie 2024

Din 1 iulie 2024, RO e-Factura a devenit singurul canal legal pentru facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România. Consecința practică e radicală: o factură pe hârtie sau un PDF trimis pe e-mail între două firme românești nu mai este o factură validă. Singurul document care contează este cel care trece prin sistemul ANAF și ajunge în SPV — atât pentru emitent, cât și pentru tine, ca primitor.

Termenul de transmitere și amenzile

Emitentul trebuie să trimită factura în 5 zile lucrătoare de la emitere (regulă valabilă din 1 ianuarie 2026; anterior erau 5 zile calendaristice). Netransmiterea se sancționează pe categorii de contribuabil:

5.000–10.000 RON — contribuabili mari;
2.500–5.000 RON — contribuabili mijlocii;
1.000–2.500 RON — contribuabili mici și PFA.

Peste acestea, există o sancțiune separată și mai dură: o penalitate de 15% din valoarea unei facturi B2B primite sau decontate în afara e-Factura. Cu alte cuvinte, și primirea unei facturi pe alt canal te poate costa.

Mandatul B2B se extinde de la 1 iulie 2026

Obligația B2B se lărgește treptat. De la 1 iulie 2026, mandatul se extinde la contribuabilii mici și la PFA, aducând în sistem inclusiv entitățile rămase până acum la marginea obligației. Tot mai multe firme mici vor primi și vor trebui să gestioneze facturi B2B electronice. Vezi și ce se schimbă în 2026.

Facturile B2B primite și fereastra de 60 de zile

Toate facturile B2B pe care le primești de la furnizori îți aterizează în SPV ca XML și rămân descărcabile doar aproximativ 60 de zile, deși obligația de păstrare este de 5 ani. Acesta este exact terenul pe care lucrează eFacturaSPV.

Preluarea automată din SPV selectează facturile B2B primite pe filtrul P, le transformă în PDF oficial prin transformare/FACT1 și le arhivează în Google Drive, organizate pe luni, înainte ca ele să iasă din fereastra de 60 de zile.

← Înapoi la dicționarul e-Factura

Termeni înrudiți

Din același vocabular

Termenii cu care se intersectează B2B atunci când lucrezi cu facturile primite din e-Factura.

B2C

Tranzacțiile către consumatori finali; obligatorii în e-Factura din 1 ianuarie 2025.

e-Factura

Sistemul ANAF care, din iulie 2024, este singurul canal valid pentru facturile B2B.

Factură primită

Facturile B2B de la furnizori care îți aterizează în SPV și trebuie preluate.

Filtrul P

Valoarea care selectează din SPV exact facturile B2B primite (FACTURA PRIMITĂ).

Întrebări frecvente

Ce înseamnă B2B?

B2B vine de la Business-to-Business și desemnează tranzacțiile dintre două persoane impozabile — practic, facturile pe care o firmă le emite către altă firmă. Se deosebește de B2C (vânzările către consumatori finali) și de B2G (facturarea către instituții publice).

De când e obligatorie e-Factura pentru B2B?

RO e-Factura a devenit canalul unic și obligatoriu pentru facturile B2B din 1 iulie 2024, între persoane impozabile stabilite în România. Din acel moment, o factură pe hârtie sau în PDF trimisă pe e-mail între două firme din România nu mai are valoare legală: singura factură validă este cea care trece prin sistemul ANAF.

Care e termenul de transmitere a unei facturi B2B?

Din 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii (anterior erau 5 zile calendaristice). Termenul se aplică emitentului; ca primitor, tu doar preiei factura din SPV.

Ce amenzi sunt pentru netransmiterea unei facturi B2B?

Pentru netransmiterea în termen, amenzile sunt pe categorii de contribuabil: 5.000–10.000 RON (mari), 2.500–5.000 RON (mijlocii) și 1.000–2.500 RON (mici și PFA). În plus, există o penalitate de 15% din valoarea unei facturi B2B primite sau decontate în afara e-Factura.

Ce se întâmplă cu facturile B2B pe care le primesc?

Aterizează în SPV ca XML și rămân descărcabile doar aproximativ 60 de zile, deși trebuie păstrate 5 ani. eFacturaSPV le preia automat pe filtrul P, le transformă în PDF oficial și le arhivează în Google Drive înainte să iasă din fereastra de 60 de zile.

Facturile B2B primite, preluate singure din SPV.

Conectezi ANAF o dată cu tokenul SPV. Fiecare factură primită de la furnizori este descărcată, transformată în PDF oficial și arhivată în Drive, înainte de fereastra de 60 de zile.

Începe gratuit Vezi prețurile

0 RON la start · fără card