DUK Integrator — aplicația ANAF de validare și semnare

DUK Integrator este aplicația Java pusă la dispoziție gratuit de ANAF pentru validarea și semnarea fișierelor XML din sistemele e-Factura și SAF-T. Verifică structura fișierului față de schemele oficiale, aplică semnătura ANAF și poate genera reprezentarea PDF a facturii.

Pe scurt, DUK Integrator este „atelierul” oficial în care un fișier XML este controlat, semnat și, la nevoie, transformat în PDF, înainte sau după ce trece prin SPV. Este aplicația locală din spatele celor mai multe instrumente de validare și transformare: aceeași logică pe care o folosește online serviciul transformare/FACT1, doar că rulează pe calculatorul tău, cu Java instalat.

Ce face DUK Integrator

Aplicația acoperă mai multe operațiuni, în funcție de tipul fișierului încărcat:

• validare — verifică XML-ul față de schemele și regulile oficiale și raportează erorile, înainte ca fișierul să fie respins de ANAF;
• semnare — aplică semnătura ANAF pe fișierul pregătit pentru depunere;
• transformare — generează din XML-ul facturii PDF-ul oficial, varianta citibilă a documentului;
• asamblare / verificare — pentru fișierele mari, ajută la împachetarea și controlul arhivei înainte de transmitere.

Important: PDF-ul rezultat este doar o reprezentare. Originalul legal rămâne mereu XML-ul (formatul UBL pentru facturi), nu PDF-ul.

e-Factura și SAF-T — același instrument, două sisteme

DUK Integrator nu este legat de un singur tip de fișier. Aceeași aplicație validează și semnează atât facturile din e-Factura, cât și declarația SAF-T (D406), fiecare cu schemele ei. De aceea apare în ghidurile ANAF atât pentru factura electronică, cât și pentru raportarea contabilă: este unealta comună care stă la baza validării fișierelor înainte de depunerea lor prin SPV.

DUK Integrator vs. transformare/FACT1

Cele două se confundă des, pentru că pot produce același PDF oficial. Diferența este unde rulează. transformare/FACT1 este serviciul online al ANAF, apelat prin web service: îi trimiți XML-ul și îți întoarce PDF-ul. DUK Integrator este aplicația locală, pe care o instalezi și o rulezi tu, cu Java, și care poate valida, semna și transforma fără să depinzi de o conexiune permanentă. Pentru cine procesează multe facturi, varianta online este, de obicei, mai practică decât rularea manuală a aplicației.

Ce înseamnă asta pentru facturile tale primite

Dacă lucrezi manual, DUK Integrator este unealta cu care îți validezi și transformi fișierele: descarci XML-ul din SPV, deschizi aplicația, rulezi transformarea și obții PDF-ul. Funcționează, dar presupune Java instalat, pași repetați și grijă la fereastra de timp — pentru că ANAF păstrează factura descărcabilă din SPV doar aproximativ 60 de zile, în timp ce ești obligat să o arhivezi 5 ani.

Aici intervine preluarea automată din SPV: nu mai instalezi și nu mai rulezi nimic. Conectezi ANAF o singură dată cu tokenul, iar fiecare factură primită este descărcată, transformată în PDF oficial prin transformare/FACT1 și arhivată în Google Drive-ul tău, organizată pe luni — aceeași validare și aceeași reprezentare oficială pe care le-ai obține cu DUK Integrator, doar că singure, înainte ca factura să iasă din SPV.

← Înapoi la dicționarul e-Factura