Factură simplificată — bon fiscal cu CUI

O factură simplificată este o factură cu mai puține elemente obligatorii decât o factură completă, pe care legea o permite pentru sume mici. Cel mai întâlnit exemplu este bonul fiscal care conține CUI-ul cumpărătorului — un bon care, astfel completat, devine document de deducere a TVA.

Ideea din spatele facturii simplificate este proporționalitatea: pentru o cafea, un combustibil sau o achiziție măruntă nu are sens să se emită o factură cu zece câmpuri de identificare. Codul fiscal acceptă atunci un document mai scurt, cu condiția să rămână suficient pentru a justifica cheltuiala și TVA-ul.

Ce trebuie să conțină

Factura simplificată cuprinde un set redus de informații: data emiterii, identificarea furnizorului (inclusiv codul de TVA), tipul bunurilor sau serviciilor livrate, suma TVA de plată sau datele necesare calculării ei și, pentru ca beneficiarul să-și poată deduce taxa, codul de înregistrare al cumpărătorului. Nu sunt obligatorii toate elementele unei facturi complete (de exemplu adresa detaliată a clientului).

Plafonul valoric

Regula uzuală este echivalentul a 100 euro, inclusiv TVA, pe factură. În anumite condiții, organul fiscal poate accepta facturi simplificate până la echivalentul a 400 euro. Peste aceste praguri operațiunea trebuie documentată printr-o factură completă. Bonul fiscal cu CUI funcționează ca factură simplificată tocmai în aceste limite.

Factura simplificată în RO e-Factura

Forma scurtă nu o scoate din sistem. Facturile simplificate din sfera RO e-Factura se transmit prin sistem și respectă același termen de 5 zile lucrătoare (din 1 ianuarie 2026). Documentul circulă tot ca XML în formatul UBL, doar că folosește un set mai mic de câmpuri standard (coduri BT) decât o factură completă.

Facturile simplificate primite și arhivarea

Și o factură simplificată primită aterizează în SPV și rămâne descărcabilă doar aproximativ 60 de zile, deși trebuie păstrată 5 ani. Pentru că sunt documente mărunte și numeroase, sunt exact genul de facturi pe care e ușor să le scapi din vedere manual.

eFacturaSPV preia automat din SPV toate facturile primite pe filtrul P, inclusiv cele simplificate, le transformă în PDF oficial prin transformare/FACT1 și le arhivează în Google Drive, organizate pe luni, înainte să dispară din SPV.

← Înapoi la dicționarul e-Factura